2.1 Thực tr ng ứng dụng các phân hệ của phần mềm Ilib 3.6
2.1.3 Ứng dụng phân hệ tra cứu trực tuyến
Phân hệ tra c u trực tuy n (OPAC: Online Public Access Catalog) là cổng k t nối g ời dùng tin v i ơ ở dữ liệu c h iệ h iện khác, cung c p nhiều kh g i m: tra c u mọi thông tin c a hệ thống t i chỗ ũ g h y h p t xa thông qua internet. Khai thác các thông tin t ơ ở dữ liệu trực tuy n trên m ng qua Z39.50.
Theo Husain & Ansari (2006), OPAC là mục lục trực tuy n bao gồm các tài liệ c tổ ch c trong mộ h iện hay một hệ thố g h iện. Cán bộ h iệ g ời sử dụng có thể truy c p OPAC ở trong hoặ g i h viện.
OPAC cho phép tìm tin theo nhiều d u hiệu tìm ki m khác nhau bằng các cơng cụ i p ng các chuẩn quốc về i h : ử dụng toán tử logic, toán tử l n c n, toán tử chặt cụt, toán tử so sánh, các d u mở ó g ngoặc; có kh n ng vi t các biểu th c tìm tin ph c h p thỏa mãn những yêu c i ng, khác nhau c g ời sử dụng; tìm tin khơng phân biệt chữ Việt hoa, chữ Việ h ờng.
Có kh g hiển thị t iển các thu t ngữ tìm (hiển thị tồn bộ và theo ờng). Cho phép tìm ki iệ iện tử. Có kh g hiển thị k t qu i d ng ISBD, MARC 21 v i y ờng hoặc he ờ g c lựa chọn. In và sắp x p các k t qu tìm ki m theo các ờ g c lựa chọn. In và sắp x p các k t qu tìm ki m theo nhiều d u hiệu khác nhau. In các dữ liệu tìm ki i d ng một tệp n. Hỗ tr các dịch vụ h h g ời ù g i h : g gi h n tài liệu, cung c p thông tin về tài liệu m i, về tình tr g n c a tài liệ …
OPAC cung c p h g ời dùng các m c tra c u, tìm ki m thông tin sau: tra c ơ n, tra c u biểu th c, tra c u nâng cao và tra c i h viện Z39.50.
V i m ộ tra c ơ n không yêu c g ời dùng tin ph i có sự hiểu bi t nhiều các toán tử và các k t h p trong tìm ki m.
Hình 2.9: M h h hí h ph hệ OP C T ơ gi h ặ hi i :
B ọ ó hể i i i iệ h họ ộ g iể y p h : h ề i iệ gi hó
Ví ụ: T ố h i h ề: "L hệ ố " Có 3 i :
B 1: Chọ i i iệ N hô g họ i i iệ h h ơ g h ặ ị h ử ụ g h h h g h h i i iệ
B 2: Nh p h ề i : "L hệ ố " B 3: Nh i h ặ e e .
Hình 2.10: M h h ơ gi
Chú ý : V i ỗi iề iệ i ố i hí h x iể h hắp h ộ ơ í h "Tìm chính xác ơ g g".
Để i hành i i: ú "L i" h ặ "Menu tra " .
Khô g h hi ph i h p hô g i ờ g i
Để hể hiệ ố g ghi ộ g h h he ố : i ờ g [1 g]. Nhắp h ộ ú ũi . Nhắp h ộ ố g ghi he ố : 25 50 75 100
Hình 2.11: M h h ơ gi
Tìm ki m nâng cao là việc sử dụng các toán tử AND, OR, NOT. Để i ự ự h p hiề iề iệ ù g ộ ú h g ời ù g ử ụ g h g “T i g ” Đ y ộ h g không ph i g ời ù g i ũ g ó hể bi t cách sử dụng.
Cô g ụ g ử:
ND: Điề iệ i ph i hỏ ã ội g ờ g ó x ị h ử ND. OR: K i hỉ hỏ ã ộ g ố hữ g ờ g ó x ị h ử OR. NOT: K i ph i i ỏ hữ g ờ g ó x ị h ử NOT. Ví ụ: T h ó khóa “Ki h ố ” x "2014". Sẽ h :
- T ờ g h h : Chọ ờ g "T hó "; h p "Ki h ố " ờ g ó Chọ ử "AND". - T ờ g h h i: Chọ ờ g "N x "; h p "2014" ờ g ó Hình 2.12: Màn hình tìm nâng cao S hi "T i " h ặ "E e " h ẽ h h hình 2.13 i:
Hình 2.13: M h h g
T i TTTTTL y ph hệ c sử dụng m nh và r t tiện l i cho cán bộ h iệ ũ g h g ời dùng tin. Thô g h ờ g g ời dùng tin chỉ sử dụng ch g ơ ể tìm tài liệu trong Trung tâm Đ ph g ời dùng tin, sử dụng ch g u này, còn về tra c i h iện TTTTTL không chia sẻ ơ ở dữ liệu c a mình v i h iện khác nên phân hệ tra c u OPAC không sử dụ g í h g y
Đối v i g ời ù g i h n thời iểm hiện nay, bộ máy tra c u c a Trung tâm v n duy trì c truyền thống và hiệ i. Song việc tìm tin trên OPAC thì mục lục truyền thống thu n tiệ c chỉnh sửa, gia cố h ờng xuyên. Tuy v y, khi ti n hành kh g ời dùng tin k t qu v n cho th y tìm tin trên OPAC v g ời dùng tin sử dụng nhiề hơ v i tỷ lệ 64% g ời dùng tin sử dụ g OP C ể tìm ki m.
Về m ộ tin c y khi sử dụng ph n mềm:
Đôi hi t qu tìm tin khơng chính xác hoặ g ký cá biệt không kh p hoặc khơng có. Hiệ ng này có thể x g ột ph n mềm. Cùng một thời iểm cụ thể có hai cán bộ cùng biên mụ y ú ó g ơ sở dữ liệu mặ ù ó h i ờng h p x y ra, c hai tài liệu có một số g cá biệt hoặc c a tài liệu A hoặc c a tài liệu B.
Ví dụ: Có u c n Lu ố ĐKCB 180 y ra không ph i tài liệu c n. Tình huống là khi nh p h ề tài liệu vào phân hệ bổ sung, n u tài liệ ã ó g ơ ở dữ liệ h ơ g h ẽ tự ộng báo trùng, lúc ó ó thể cán bộ i ụ hô g ể ý, bỏ qua và ti p tục nh p hoặc ph n mềm bị lỗi không báo nên cán bộ i ụ không bi t v n nh p. Tình tr ng y g y hó h h ộ g ời dùng tin.
K t qu tìm t OP C h ờng là một danh mụ h ục tài liệ g ời dùng tin sẽ lọc l i h h ó hững tài liệu thực sự c n. Hiển thị u ra theo một số ph ơ g h h Nh y, trong ph n mềm v n khơng có ch ộ i h hững tài liệ c tìm tin nhiều nh ẩy u tiên c a danh mục tài liệu v c. T y hi ũ g ó ự sắp x p các biểu ghi theo mộ i hí ó ( h ề, tác gi h y x t b …) H n ch số ng biểu ghi trên một trang màn hình. K t qu hiển thị trên một trang màn hình, v i cùng một nội g h g ôi hi t qu hiển thị tra c u mỗi l n một khác nhau.
Về ặ iểm tìm tin:
+ Cung c p 3 giao diện tìm ki m. + Cho phép tìm theo một vài ngơn ngữ.
+ Cho phép tìm theo tốn tử B e “ ND” ph m vi k t qu tìm ki m hẹp l i. Việc k t h p giữa các toán tử sẽ gi i h n hoặc mở rộng ph m vi
tìm tài liệu mộ h ó í h g ôi ú hô g g i k t qu h g muốn. Tốn tử chặt cụ ơi hi h t qu khơng chính xác.
Về kỹ thu ơ ở v t ch t:
Tìm tin nhanh hay ch m phụ thuộc vào kỹ thu ờng truyền, máy ch , máy tính là do m ng ch m, h h ở g n c g ời dùng tin và cán bộ h iện.
OP C c sử dụng ở Trung tâm m i chỉ d ng l i ở m c xây dựng và qu n trị thông tin d g h ục, không thể qu c các tài liệ iện tử và các tài liệu số ng ebook, không hỗ tr i .
Hệ thống máy tính khơng ổ ịnh, ch ng máy, màn hình kém, h ử dụng ph n mềm diệt virut chuyên dụng, hay d n tình tr ng treo máy.
Về ặ iểm phục vụ:
Tình tr ng tài liệu có thể ở tr g h i g hờ biên mục hoặc sẵn sàng hơ g
Ngồi ra, phân hệ này v n tồn t i nh iểm h h g giúp không thân thiện. M t nhiều thời gi ể he õi h ng d n.
OPAC không ch y c trên nhiều giao diện web khác nhau mà chỉ ch y trên internet explore, firefox.
Không hiển thị hô g
Ư iểm thú ẩy g ời ù g i n TTTTTL.
2.2 Đánh giá hiệu quả ứng dụng của phần mềm Ilib 3.6 2.2.1 Những kết quả đ t đƣợc