Xây dựng chính sách bổ sung tài liệu h p lý. Bổ sung 70% tài liệu ti ng Việt, 30% tài liệu ngo i ể phục vụ cho việc học t p và nghiên c u c a các cán bộ, sinh viên trong và ngoài Học viện.
Qu n lý tốt nguồn thông tin nội sinh và số hóa, nguồn thông tin này n lý trong ơ ở dữ liệ
Có hí h h i ph iển và bổ sung các tài liệ iện tử ơ sở dữ liệu trên CD-ROM,... Xây dựng các tài liệu số t các tài liệu xu t b n c a Học viện: t p chí nghiên c u quốc t , affairs, foreign policy, current history,...
Nguồn ebook (trên 100 quyển), một số t p hí iện tử chuyên ngành (kho g 40 u t p hí) ã c Học viện xây dựng t 2012
C p nh h ờng xuyên các tài liệu số h i i h h ặc biệt, các tài liệu công khai trên internet phục vụ nghiên c u và gi ng d y t i Học viện.
Xây dựng website riêng cho TTTTTL y ổng k t nối giữa Trung tâm v i bên ngoài. Mụ í h hỗ tr h ơ g h gi ụ o thông qua tổ ch c các nguồn tin nội sinh và nguồn tin bên ngoài. Ngoài ra, cung c p h ng d g ời dùng tin, tìm ki h gi g ồn tin we i e Đ y ẽ là công cụ ch y ể g ời dùng tin khai thác hiệu qu ơ ở dữ liệu c a Trung tâm Hơ ữ ối ng sử dụ g g we ò c mở rộng, t ó n việc mở rộ g ối ng phục vụ.
Th ó n phối h p, t n dụng s n phẩm số hóa c ơ thông tin khác, nh t là c a nhữ g ơ ó ù g h y g h o.
Hình th c chia sẻ thông tin phổ bi n nh ũ g ó s m nh t là việc phối h p nguồn dữ liệ h ục giữ ơ hô g i h iệ i học. Mỗi ơ hô g i h iệ ều có một số ng biểu ghi nh ịnh về mộ h ự ó ự h p nh t giữa chúng sẽ t o nên một ngân hàng dữ liệu cực kỳ ph g phú g Ng ời dùng tin sẽ có nhiề ơ hội hơ trong việc lựa chọn tài liệu. Công nghệ thông tin ngày nay hoàn toàn có kh g c mối ổi h ờng xuyên giữ ơ hô g i h việ i học. Chính vì v y ơ hô g i h iệ i học nên cùng nhau xây dựng một ngân hàng dữ liệu chung (ngoài việ ổi dữ liệu h ờng xuyên giữ ơ ) hằm t o ra một diện truy c p rộng l n không chỉ dành riêng cho sinh viên và cán bộ gi ng d y tro g ờ g i học mà còn có thể phục vụ g ời ù g i ối ng khác có liên quan. TTTTTL nên xem xét chia sẻ nguồn lực thông tin v i h iệ ờ g Đ i học Ngo i h ơ g h i ờ g ều có những ngành họ ơ g ự nhau. Muốn c v y c n ph i:
Xây dựng mục lục liên h p, tổ ch c mục lục liên h p ph n ánh những tài liệu mang tính ch t chuyên ngành c a Trung tâm.
Triển khai phân hệ i h iện bằng hình th c gửi tài liệu qua e-mail, qua fax hoặc qua m ng,...
H g Li hiệp Th iệ ờ g i họ ều tổ ch c ti p nh n các nguồn tài tr t g i ể tài tr cho các thành viên. Trong thời gian t i Trung tâm c n phối h p ù g h ờng làm tố ô g ối ngo i ể có thể xin viện tr tài liệ h g các tổ ch c trong v g i c.
Ng i T g ng hóa và tìm ki m các nguồn bổ sung có hiệu qu bằng các biện pháp cụ thể sau:
T g ờ g ẩy m nh h p tác quốc t , nhằm t o ra nguồ ổi tặng bi u.
T g ờng mối quan hệ giữ h iệ ờng v i h iện c ờng i họ h ặc biệ h iện thuộ ù g h y g h ể có k ho ch thực hiện phối h p bổ sung, chia sẻ nguồn lực thông tin.
Liên hệ v i nhiều nhà xu t b n ở g g i ể ặt mua các tài liệu c n thi t phục vụ ắc lực cho công tác nghiên c u, gi ng d y, học t p c a cán bộ i h i g ờng.