2.2. Xây dựng nguồn lực thông tin
2.2.3. Chia sẻ nguồn lực thông tin
Liên kết và chia sẻ thông tin là hoạt động quan trọng giữa các cơ quan TT – TV, đặc biệt là các cơ quan trong cùng một hệ thống. Sự liên kết này cho phép các thư viện và NDT có thể truy cập khai thác và sử dụng nguồn tài nguyên thông tin, các sản phẩm
và dịch vụ thông tin (SP&DVTT) của các thư viện. Chia sẻ thông tin đem lại nhiều lợi ích cho cả thư viện và NDT, nó đảm bảo cho nguồn thông tin của mỗi thư viện được sử dụng có hiệu quả nhất trong cộng đồng, đồng thời tiết kiệm được chi phí tài chính của mỗi thư viện trong việc bổ sung tài liệu cũng như trong công tác chuyên môn. Lợi ích mà công tác này mang lại là rất lớn cho cả NDT và cơ quan TT – TV, song thực tế, chưa một nhóm thư viện nào tại Việt Nam thực hiện hiệu quả. Một số thư viện cùng nhóm ngành đã tạo ra những văn bản thỏa thuận hợp tác nhưng chỉ mang tính hình thức, NDT chưa thực sự nhận được nhiều lợi ích từ sự chia sẻ này.
Với đặc điểm của Trường ĐHSPNTTW là trường đặc thù chuyên ngành văn hóa nghệ thuật nên thực hiện việc liên kết, chia sẻ NLTT là rất cần thiết. Không giống như các trường khối khoa học xã hội và nhân văn khác, thông tin văn hóa nghệ thuật hầu hết chỉ được nghiên cứu, lưu giữ và phổ biến ở các cơ quan, đơn vị, các trường đào tạo chuyên ngành văn hóa nghệ thuật như Viện Âm nhạc Quốc gia Việt Nam, Học viện Âm nhạc Quốc gia Việt Nam, Đại học Mỹ thuật Việt Nam, Đại học Mỹ thuật Công nghiệp Hà Nội, Đại học Văn hóa Hà Nội,... Tuy nhiên hiện tại hoạt động liên kết, hợp tác trong hoạt động thư viện của các cơ quan, đơn vị này còn rất lỏng lẻo, chủ yếu là hình thức giới thiệu bạn đọc trực tiếp tới sử dụng NLTT tại các cơ quan, đơn vị đó, hoạt động liên kết, chia sẻ NLTT thực tế chưa được diễn ra. Nguyên nhân do các thư viện chưa có một sự thỏa thuận, hợp tác nào cũng như chưa xây dựng được cơ chế, chính sách, quy trình cho việc hợp tác, chia sẻ NLTT. Về phía trường ĐHSPNTTW, nguyên nhân chủ yếu là do Ban lãnh đạo Thư viện chưa nhận thức được tầm quan trọng và cần thiết của những lợi ích từ việc liên kết, chia sẻ NLTT đối với cộng đồng NDT. Từ đó, chưa có sự chủ động trong việc kết nối, hợp tác với các cơ quan, đơn vị cùng khối ngành. Thêm nữa, hiện tại Thư viện vẫn chưa có phần mềm quản trị tích hợp thư viện cũng như chưa xử lý nghiệp vụ theo các chuẩn về khổ mẫu biên mục MARC 21, chuẩn quốc tế về trao đổi dữ liệu nên chưa thể thực hiện chia sẻ NLTT trực tuyến, sự không thuận lợi này cũng là một trong những nguyên nhân khiến Ban lãnh đạo Thư viện trường ĐHSPNTTW thiếu sự quyết đoán, chủ động trong công tác liên kết, chia sẻ NLTT.
Hiện nay, Thư viện trường ĐHSPNTTW là một thành viên trong Liên Chi hội Thư viện Đại học Khu vực phía Bắc (trước đây là Liên hiệp Thư viện Đại học Khu vực phía Bắc) từ những ngày đầu thành lập. Các hoạt động của Liên chi hội đã mang lại cho Thư viện rất nhiều lợi ích như các cán bộ thư viện được tham gia bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ; tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên đề, các hoạt động nghiệp vụ như thăm quan, học tập kinh nghiệm, khảo sát một số thư viện... Mặc dù vậy, hoạt động chia sẻ NLTT với các thư viện thành viên chưa được triển khai hiệu quả. Đến nay, Thư viện chỉ nhận được sự liên kết, chia sẻ của Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội thông qua giao diện truy cập khai thác tài nguyên số với địa chỉ: http://dlib.vnu.edu.vn/ từ tháng 03/2014. Thực tế cho thấy, hoạt động này chưa mang lại hiệu quả đối với Thư viện trường ĐHSPNTTW bởi để có thể truy cập được tới nguồn tài liệu này, mỗi đơn vị thành viên ngoài Đại học Quốc gia đều phải trả phí khi có nhu cầu sử dụng tài liệu. Cho đến thời điểm hiện tại, với nguồn kinh phí hạn hẹp, Trường ĐHSPNTTW vẫn chưa có chính sách cấp kinh phí cho các hoạt động này.
Một điều đáng tiếc là hiện nay Thư viện ĐHSPNTTW vẫn chưa tham gia Liên hợp Thư viện Việt Nam về nguồn tin điện tử (Vietnam Library Consortium), một phương thức và công cụ chia sẻ hiệu quả các nguồn tin trong nước và quốc tế giữa các cơ quan Thông tin - Thư viện trong cả nước.
Hiện tại, Thư viện Trường ĐHSPNTTW cũng chưa thiết lập được mối quan hệ gắn bó với các thư viện chuyên ngành văn hóa nghệ thuật thuộc các cơ quan, đơn vị, các cơ sở đào tạo khác ở Việt Nam nhằm tăng cường NLTT, nguồn học liệu đáp ứng yêu cầu đào tạo, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học, đây là yêu cầu cấp thiết cần được nghiên cứu triển khai với những bước đi vững chắc.