Đơn vị tính: Cuốn
STT Nội dung tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%)
1 Mỹ thuật 458 24.53 630 28.09
2 Âm nhạc 522 27.96 643 28.67
3 Văn hóa nghệ thuật 143 7.66 175 7.80
4 Thiết kế đồ họa 156 8.35 170 7.58
5 Hội họa 27 1.45 27 1.20
6 Thiết kế thời trang 402 21.53 411 18.32
7 Chính trị, quản lý giáo
dục, tâm lý, ngôn ngữ 159 8.52 187 8.34
Tổng 1.867 100 2.243 100
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu kho tài liệu nội sinh theo chuyên ngành 458 458 522 143 156 27 402 159 630 643 175 170 27 411 187 0 100 200 300 400 500 600 700
Mỹ thuật Âm nhạc Văn hóa nghệ thuật
Thiết kế đồ họa
Hội họa Thiết kế thời trang Chính trị, quản lý giáo dục, tâm lý, ngôn ngữ
Đầu tài liệu Bản tài liệu
Theo thống kê bảng 2.2 và biểu đồ 2.2, một lần nữa có thể nhận thấy tài liệu nội sinh chuyên ngành mỹ thuật và âm nhạc có nhiều tài liệu hơn cả, vì đây là hai chuyên ngành đào tạo chính của Nhà trường, đã có lịch sử hình thành và phát triển lâu dài nên quá trình NCKH cũng dài hơn các ngành mới mở. Một số chuyên ngành được mở sau nên số lượng tài liệu nội sinh còn hạn chế như ngành: văn hóa nghệ thuật, thiết kế đồ họa, hội họa. Biểu đồ 2.2 cho thấy số lượng đầu và số lượng bản tài liệu không có sự chênh lệch lớn như với tài liệu là sách. Hầu hết luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp, đề tài NCKH chỉ có 01 bản/đầu.
2.1.2. Đặc điểm tài liệu theo loại hình
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của một trường ĐH giáo dục nghệ thuật, Thư viện ĐHSPNTTW đã xây dựng được một NLTT khá phong phú gồm 2 nhóm chính:
- Nguồn lực thông tin truyền thống: bao gồm tập hợp các vốn tài liệu trên giấy: Sách; báo, tạp chí; luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học, báo cáo kết quả NCKH, tài liệu hội nghị, hội thảo. kỷ yếu.
- Nguồn lực thông tin điện tử: bao gồm tập hợp các thông tin dùng cho máy đọc dưới dạng Đĩa CD-ROM, DVD, bài giảng điện tử, CSDL thư mục sách.
* Nguồn lực thông tin truyền thống
Nguồn tài liệu truyền thống bao gồm: sách, báo, tạp chí, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học,… là nguồn tin chính của Thư viện trường ĐHSPNTTW.
Bảng 2.3. Thống kê loại hình tài liệu truyền thống của Thƣ viện
Đơn vị tính: Cuốn
STT Dạng tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu
Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % 1 Sách giáo khoa, giáo trình 423 5.98 8.701 34.26 2 Sách chuyên khảo, tham
khảo 4.626 65.38 9.768 38.46
3 Báo, tạp chí 65 0.92 4.300 16.93
4
Luận văn, luận án, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo kết quả NCKH, tài liệu hội thảo, hội nghị
1.867 26.38 2.243 8.83
5 Tài liệu tra cứu 95 1.34 386 1.52
Tổng 7.076 100 25.398 100
Nguồn: Thư viện trường ĐHSPNTTW
- Sách giáo khoa, giáo trình: Thư viện hiện có 423 đầu (chiếm 5.98% tổng số đầu tài liệu truyền thống) và 8.701 bản (chiếm 34.26% tổng số bản tài liệu dạng giấy), bao gồm sách giáo khoa, giáo trình cho các môn đại cương và cho tất cả các chuyên ngành đào tạo của Nhà trường bằng tiếng Việt. Giáo trình dành cho các môn đại cương được Thư viện bổ sung từ các nhà xuất bản (NXB) khác nhau. Đối với tài liệu chuyên ngành, ngoài những tài liệu bổ sung từ Nhạc viện Hà Nội (nay là Học viện Âm nhạc Quốc gia Việt Nam), NXB Mỹ thuật, NXB Đại học Sư phạm,... có rất nhiều đầu tài liệu do các cán bộ giảng dạy trong trường biên soạn. Đó là các tài liệu chuyên nghành được đào tạo trong Trường như: Mỹ thuật, Âm nhạc, Thiết kế thời trang, Thiết kế đồ họa, Hội họa, Văn hóa nghệ thuật. Đây là nguồn tài liệu vô cùng quý giá, hỗ trợ đắc lực trong quá trình
học tập đối với học viên, sinh viên trường ĐHSPNTTW.
- Sách chuyên khảo, tham khảo: Tính đến thời điểm 06/2015, tổng số vốn tài liệu chuyên khảo, tham khảo của Thư viện là 4.626 tên tài liệu (chiếm 65.38% tổng số tên tài liệu truyền thống) và 9.768 bản sách (chiếm 38.46 % tổng số bản tài liệu truyền thống), bao gồm tài liệu bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài: tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Pháp, tiếng Trung Quốc.
Tài liệu chuyên khảo, tham khảo bằng tiếng Việt có nội dung khá đa dạng. Đó là các tài liệu chuyên nghành Mỹ thuật, Âm nhạc, Hội họa, Thiết kế đồ họa, Văn hóa Nghệ thuật,... Tài liệu chuyên khảo, tham khảo bằng ngôn ngữ nước ngoài của Thư viện chủ yếu là tài liệu phục vụ cho một số chuyên ngành đào tạo của Nhà trường như Mỹ thuật, Âm nhạc, Thiết kế thời trang, Thiết kế đồ họa, Hội họa. Trong đó toàn bộ tài liệu chuyên khảo, tham khảo bằng tiếng Trung Quốc là tài liệu chuyên ngành Mỹ thuật, Hội họa. Tài liệu bằng tiếng Nga bao gồm tài liệu chuyên ngành Mỹ thuật và Âm nhạc. Có thể nói tài liệu bằng tiếng Trung và tiếng Nga tại Thư viện trường ĐHSPNTTW là nguồn tài liệu quý. Bởi nước Nga (Liên Xô cũ) và Trung Quốc là hai đất nước có nền văn hóa nghệ thuật truyền thống lâu đời với nhiều loại hình và đặc sắc.
Bên cạnh đó phải kể đến một số tài liệu tham khảo nước ngoài do Quỹ châu Á tặng hàng năm, chủ yếu là tài liệu bằng tiếng Anh về chuyên ngành Âm nhạc, Mỹ thuật và Thiết kế thời trang. Ngoài ra còn có một số ít là tài liệu về kiến thức xã hội và CNTT. Nhìn chung, nguồn tài liệu này ít có trên thị trường trong nước, có giá trị khoa học cao, phục vụ tốt cho việc giảng dạy, học tập và NCKH.
- Tài liệu tra cứu: là loại tài liệu đặc biệt trong hệ thống tài liệu truyền thống của Thư viện trường ĐHSPNTTW, gồm các loại sách: Bách khoa toàn thư, Almanach, Từ điển, Sổ tay tra cứu tổng hợp và chuyên ngành. Số tài liệu này hiện nay có 95 đầu tên tài liệu (chiếm 1.34%) với hơn 386 bản (chiếm 1.52%). Trong đó phải kể đến một số tài liệu tra cứu được nhiều bạn đọc quan tâm sử dụng như Từ điển thuật ngữ âm nhạc, Từ điển điển tích dân ca quan họ, Từ điển họa sĩ Việt Nam, Từ điển mỹ thuật, hội họa thế giới, Hội họa toàn thư, Bách khoa toàn thư các nền văn hóa thế giới, Almanach những nền văn minh thế giới, Bách khoa khoa học phổ thông, Bách khoa tri thức phổ thông...
- Báo, Tạp chí: gồm 65 loại báo, tạp chí tiếng Việt với khoảng 4.300 bản, chiếm 0.92% tổng số đầu tài liệu. Trong đó các loại báo, tạp chí chuyên ngành được đóng quyển và lưu giữ đầy đủ như tạp chí Mỹ thuật, Mỹ thuật & đời sống, Mỹ thuật nhiếp ảnh, Nghiên cứu mỹ thuật, Văn hóa nghệ thuật, Văn hóa các dân tộc, Âm nhạc Việt Nam Panorama, Dệt may và thời trang Việt Nam, Mốt & cuộc sống, Tạp chí giáo dục, Dạy & học ngày nay,...
- Luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo kết quả NCKH, tài liệu hội nghị, hội thảo: đây là nguồn tài liệu nội sinh của trường ĐHSPNTTW với 1.867 đầu tài liệu chiếm 26.38% tổng số tên tài liệu truyền thống và 2.243 bản sách chiếm 8.83% tổng số bản tài liệu. Nguồn tin này phản ánh tương đối đầy đủ và có hệ thống về tiềm năng, thế mạnh, các thành tựu khoa học, cũng như định hướng phát triển của Nhà trường. Đây là nguồn thông tin hữu ích phục vụ đắc lực cho hoạt động giảng dạy, NCKH của giảng viên, cán bộ và cho việc học tập của học viên, sinh viên trong trường.
Biểu đồ 2.3: Cơ cấu loại hình tài liệu truyền thống
423 4626 65 1867 95 8701 9768 4300 2243 386 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000
Đầu tài liệu Bản tài liệu
* Nguồn lực thông tin điện tử
Được sự quan tâm, đầu tư của Ban lãnh đạo Trường ĐHSPNTTW, kể từ năm 2008 Thư viện trường đã từng bước thực hiện hiện đại hóa hoạt động TT – TV. Từ thời điểm đó cho tới nay, tuy diện mạo cũng như vai trò, chức năng của Thư viện đã có nhiều thay đổi nhưng việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện vẫn đang dừng lại ở bước khởi đầu và còn nhiều bất cập. Chính vì vậy, NLTT điện tử tại Thư viện Trường còn rất khiêm tốn bao gồm các tài liệu như CSDL thư mục, các bài giảng điện tử, đĩa CD-ROM,
VCD, DVD, trang web Thư viện.
- CSDL thư mục: Năm 2008, Thư viện tiến hành xây dựng cơ sở dữ kiện thư mục sách với 4.701 biểu ghi trên hệ thống cơ sở dữ liệu MySQL (có cán bộ CNTT viết). Đây là loại CSDL phản ánh vốn tài liệu truyền thống của Thư viện tuy nhiên do trình độ chuyên môn nghiệp vụ thư viện của các cán bộ còn hạn chế, chưa biết xử lý format trình bày nên khi tra cứu, tìm kiếm tài liệu tất cả các trường dữ liệu của tài liệu đều được hiển thị và không ở dạng thư mục. Việc định từ khóa còn chưa chính xác, chưa có tóm tắt tài liệu. Do đó, trong giai đoạn hiện nay, CSDL thư mục này cũng chưa đem lại hiệu quả.
- Website Thư viện với địa ch : http://trungtamcntt.spnttw.edu.vn được xây dựng song song với quá trình xây dựng CSDL thư mục. Trên đó bạn đọc có thể tra cứu CSDL thư mục sách của Thư viện, tìm đọc bài giảng điện tử các chuyên ngành của Trường. Trang web thường xuyên cập nhật thông báo danh mục sách mới nhập, giới thiệu những cuốn sách hay tới độc giả,...
- Các bài giảng điện tử: bao gồm 32 bài giảng chuyên ngành Âm nhạc, Mỹ thuật, Hội họa của các giảng viên trong trường đã được số hóa và đăng tải lên website của Thư viện. Đây là nguồn tài liệu được nhiều NDT quan tâm, tuy nhiên do vấn đề bản quyền tài liệu nên hiện nay nguồn tài liệu này chỉ phục vụ một số đối tượng NDT nhất định gồm các cán bộ lãnh đạo, quản lý, một số giảng viên cơ hữu của Nhà trường. Để sử dụng được tài liệu, cán bộ, giảng viên phải đăng ký với Thư viện để được cấp tài khoản truy cập.
- Đĩa CD, VCD, DVD: Hiện nay Thư viện trường có 237 đĩa CD, 10 đĩa VCD, 4 đĩa DVD. Trong đó:
+ 113 đĩa CD luận án, luận văn các chuyên ngành.
+ 124 đĩa CD chuyên ngành âm nhạc chủ yếu là các bản nhạc giao hưởng nổi tiếng; các bản nhạc dành cho piano, organ, ghi ta; các ca khúc... Có thể kể đến một tác phẩm tiêu biểu như L.V. Beethoven Symphonie No 2, No 5, L.V. Beethoven Symphonie No 3, No 9, P.I.Tchaikovsky the seasons, Carmen Georges Bizet, Lối chơi quan họ…
+ 10 đĩa VCD với 10 chuyên đề khác nhau về Tư tưởng Hồ Chí Minh.
hiện bóng dáng lịch sử và nền văn hóa nghệ thuật của mảnh đất kinh kỳ xuyên suốt chiều dài 1000 năm văn hiến qua hai chủ đề: “Âm nhạc cổ truyền của Thăng Long” & “Âm nhạc dân gian tín ngưỡng”.
Nguồn tài liệu này ít được cập nhật nên lượng bạn đọc sử dụng rất hạn chế.
2.1.3. Đặc điểm tài liệu theo ngôn ngữ
Qua khảo sát có thể nhận thấy nguồn tài liệu của Thư viện trường ĐHSPNTTW được phân chia theo các ngôn ngữ chủ yếu là: Tiếng Việt, Tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga, tiếng Trung Quốc.
Bảng 2.4: Nguồn lực thông tin phân chia theo ngôn ngữ
Đơn vị tính: Cuốn
STT Ngôn ngữ Đầu tài liệu Bản tài liệu
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) 1 Tiếng Việt 5.980 84.51 24.093 94.86 2 Tiếng Anh 438 6.19 584 2.30 3 Tiếng Pháp 11 0.15 13 0.05 4 Tiếng Nga 265 3.75 291 1.15 5 Tiếng Trung 382 5.40 417 1.64 Tổng 7.076 100 25.398 100
Nguồn: Thư viện trường ĐHSPNTTW
Biểu đồ 2.4: Cơ cấu tài liệu phân theo ngôn ngữ
84.51% 6.19%
0.15%
3.75% 5.4%
Đầu tài liệu
Tiếng Việt Tiếng Anh Tiếng Pháp Tiếng Nga Tiếng Trung 94.86% 2.3% 0.05% 1.15%1.64% Bản tài liệu Tiếng Việt Tiếng Anh Tiếng Pháp Tiếng Nga Tiếng Trung
Nhìn vào bảng thống kê 2.4 và biểu đồ 2.4 nhận thấy ngôn ngữ của NLTT có trong Thư viện trường ĐHSPNTTW khá phong phú, xong tập trung chủ yếu là tài liệu tiếng Việt có 5.980 đầu sách chiếm 84,51% tổng số đầu sách có trong thư viện. Đầu sách tiếng nước ngoài chiếm khoảng 15,49% kho sách của Thư viện, chủ yếu là tiếng Anh và tiếng Trung. Tài liệu tiếng Nga chiếm tỉ lệ rất ít: 3.75% so với tổng số đầu sách của Thư viện và tài liệu tiếng Pháp gần như không đáng kể trong kho sách của Thư viện trường ĐHSPNTTW (chiếm 0.05%).
Đối với những người theo đuổi nghệ thuật thì khả năng sử dụng ngoại ngữ là một hạn chế bởi đặc thù tư duy cũng như ngôn ngữ trong lĩnh vực của họ khác với những ngành khoa học xã hội và nhân văn khác nên nhu cầu và mức độ khai thác loại ngôn ngữ này của NDT khá thấp. Mặt khác tài liệu nước ngoài các chuyên ngành Mỹ thuật, Âm nhạc, Thiết kế thời trang, Thiết kế đồ họa, Hội họa có giá thành tương đối cao do được in màu và chất liệu giấy ảnh. Chính vì thế, tài liệu nước ngoài tại Thư viện trường ĐHSPNTTW hiện có số lượng khiêm tốn.
Toàn bộ sách giáo khoa, giáo trình, báo, tạp chí và sách trong kho tài liệu nội sinh của Thư viện trường là bằng tiếng Việt. Tài liệu nước ngoài hoàn toàn là sách chuyên khảo và sách tham khảo. Những năm gần đây, nguồn sách tiếng Anh mà Thư viện có chủ yếu được bổ sung theo nguồn tài trợ của Quỹ châu Á. Riêng đối với những tài liệu tiếng Pháp, tiếng Trung, tiếng Nga thì được bổ sung từ những năm 1985 đến những năm 2000, từ đó đến nay, chỉ có rất ít tài liệu bằng những ngôn ngữ này được nhập vào Thư viện. Đây là một hạn chế trong công tác phát triển tài liệu ngoại văn thời gian qua tại Thư viện.
Để bắt kịp xu thế hội nhập, phát triển chung của thế giới, cũng như sự phát triển về quy mô đào tạo và xu hướng đào tạo liên kết của Nhà trường thì việc bổ sung thêm tài liệu ngoại văn phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu ngày càng trở nên cấp thiết, đòi hỏi phải có sự tăng thêm về nguồn kinh phí đồng thời tăng cường tìm kiếm nguồn tài trợ, trao đổi đối với nguồn tài liệu này.
2.2. Xây dựng nguồn lực thông tin 2.2.1. Bổ sung nguồn tin 2.2.1. Bổ sung nguồn tin
Nhìn chung, công tác phát triển NLTT tại Thư viện Trường ĐHSPNTTW đã được lãnh đạo Nhà trường quan tâm, tạo điều kiện. Từ năm 2006, Thư viện đã chú trọng bổ sung NLTT và coi đây là nhiệm vụ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới việc đáp ứng nhu cầu thông tin, tài liệu, ảnh hưởng tới chất lượng phục vụ NDT và công tác đào tạo, NCKH của Nhà trường. Song cho tới nay, việc xây dựng một chính sách phát triển NLTT theo đúng nghĩa chưa được Thư viện thực hiện, nguyên nhân chủ yếu là do Ban Giám đốc Thư viện chưa thực sự đặt đúng tầm quan trọng của công tác này như công việc lao động khoa học thực sự, hơn nữa việc xây dựng chính sách bổ sung tài liệu có tính khả thi cao đòi hỏi nhiều công sức, trí tuệ của tất cả các cán bộ làm việc trong Thư viện. Công tác lựa chọn, bổ sung tài liệu chủ yếu vẫn dựa vào sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu, Ban Giám đốc Thư viện. Sự lựa chọn này thường mang tính chủ quan, dễ dẫn đến hiện tượng chênh lệch số lượng vốn tài liệu giữa các chuyên ngành, giữa các ngôn ngữ và các loại hình tài liệu.
Hiện nay, mục tiêu phát triển NLTT của Thư viện trường ĐHSPNTTW là nhằm kiểm soát được nguồn tài liệu, trên cơ sở đảm bảo nguồn bổ sung thường xuyên vào tạo lập NLTT lớn mạnh về số lượng, chất lượng, phong phú về loại hình hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu của Nhà trường.
* Về kinh phí bổ sung
Trong những năm gần đây, hoạt động TT – TV được Ban Giám hiệu trường