2.4. Đánh giá thực trạng phát triển nguồn lực thông tin tại Thƣ viện trƣờng
2.4.2. Nhận xét chung
Sau gần 10 năm xây dựng và phát triển, trên cơ sở của Thư viện trường Cao đẳng Nhạc họa Trung Ương đến nay Thư viện Trường ĐHSPNTTW đã xây dựng được NLTT khá phong phú, đa dạng cả về nội dung và loại hình tài liệu. Tuy nhiên, với yêu cầu của NDT ngày càng cao như hiện nay, việc đảm bảo các yêu cầu đặt ra của NDT là một việc làm vẫn còn gặp nhiều khó khăn và cần nhiều thời gian. Để đưa ra những giải pháp phát triển NLTT tốt hơn, thoả mãn tối đa NCT của NDT thì việc nhận xét, đánh giá về công tác xây dựng, quản lý và khai thác NLTT tại Thư viện là một điều rất quan trọng. Từ những nhận xét, đánh giá đó để tìm ra những vấn đề chưa được giải quyết, những vấn đề mới nảy sinh đồng thời tìm ra nguyên nhân để khắc phục nhằm đáp ứng tối đa NCT của NDT.
* Những điểm mạnh
- Công tác phát triển NLTT tại Thư viện đã bám sát chức năng, nhiệm vụ được giao. Nội dung NLTT phù hợp với chuyên ngành đào tạo của trường ĐHSPNTTW, bắt kịp được những yêu cầu về đổi mới phương thức đào tạo, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục ĐH.
- Số lượng sách, báo, tạp chí được nhập về Thư viện thông qua con đường đặt mua ngày càng tăng về số lượng và chất lượng và bước đầu đã đáp ứng được các yêu cầu cơ bản của công tác đào tạo và NCKH tại trường ĐHSPNTTW.
- Nội dung các nguồn tin tập trung vào các lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu của Nhà trường. Ngoài ra, Thư viện cũng rất chú trọng lưu trữ và phục vụ khai thác các nguồn tin nội sinh. Tài liệu có nội dung nâng cao kiến thức văn hóa, xã hội, giải trí cũng được bổ sung thường xuyên. Nên có thể nói, nội dung tài liệu tại Thư viện tương đối đa dạng.
- Sự với gia tăng về NLTT đã góp phần nâng cao vị thế của Thư viện; đồng thời về cơ bản đã sẵn sàng chuẩn bị nguồn học liệu phục vụ cho nhiệm vụ đào tạo tín chỉ của Nhà trường.
- Chất lượng NLTT được NDT đánh giá tương đối tốt. NLTT của thư viện đã phần nào trợ giúp đắc lực quá trình tự học tập, nghiên cứu của NDT trong toàn trường, đóng góp một phần đáng kể NCT của NDT trong giai đoạn đổi mới giáo dục.
- Công tác bổ sung đã khoa học, chủ động và có chọn lọc. Về cơ bản, các môn học tương ứng với các ngành nghề đào tạo cũng đã có tên đầu sách trong Thư viện Nhà trường phục vụ quá trình đào tạo.
- Công tác thu thập tài liệu nội sinh những năm gần đây đã cơ bản đi vào nền nếp do đã có nội quy quy định cụ thể, nhất là các luận án, luận văn tốt nghiệp, góp phần đảm bảo tính đầy đủ của kho tài liệu.
- Sự quan tâm của Ban lãnh đạo Nhà trường, Ban Giám đốc Thư viện và nhu cầu về tài liệu của giảng viên, học viên, sinh viên tăng lên trong vài năm trở lại đây là nguyên nhân làm cho nguồn kinh phí hàng năm được cấp cho việc bổ sung tài liệu cũng tăng dần. Mặc dù trong vài năm gần đây, ngân sách được phân bổ giảm, nhưng mức kinh phí đầu tư cho Thư viện vẫn được đảm bảo tương đối ổn định.
- Thư viện đã xây dựng được cổng thông tin điện tử, bước đầu thực hiện tin học hóa các hoạt động TT – TV. Ngoài những thông tin về các hoạt động, hỗ trợ bạn đọc tra cứu qua CSDL thư mục, thư viện thường xuyên cập nhật danh mục các giáo trình, tài liệu tham khảo bổ sung mới; đồng thời mỗi tuần giới thiệu một cuốn sách hay trong Thư viện tới cộng động NDT. Đây là phương pháp hiệu quả phục vụ hoạt động đào tạo và NCKH của Nhà trường.
- Trong quá trình bước đầu thực hiện tin học hóa, Thư viện đã được trang bị hệ thống máy tính điện tử có cấu hình cao để phục vụ NDT truy cập, khai thác các nguồn tin trong thư viện và được nối mạng Internet. NDT của Nhà trường được truy cập, tìm tin miễn phí, đã tạo điều kiện góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, NCKH trong quá trình dạy - học.
- Thư viện có một đội ngũ cán bộ trẻ, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và kinh nghiệm phục vụ bạn đọc tra cứu và khai thác thông tin.
* Những điểm yếu
Bên cạnh những kết quả đã đạt được như trên, công tác xây dựng, quản lý và khai thác NLTT tại Thư viện trường ĐHSPNTTW cũng còn nhiều bất cập cần được giải quyết:
- Do chưa xây dựng được chính sách phát triển nguồn tin nên công tác bổ sung NLTT còn mang tính chủ quan, thiếu đồng bộ và chuyên nghiệp.
- NLTT chưa đảm bảo tính đầy đủ, chưa đáp ứng được tối đa nhu cầu về tài liệu, đặc biệt các chuyên ngành mới mở chưa có nhiều tài liệu có tính chất giáo trình, chuyên khảo phục vụ sinh viên học tập và nghiên cứu.
- Cơ cấu tài liệu sách trong thư viện còn thiếu đồng đều về nội dung chuyên ngành, về ngôn ngữ và loại hình tài liệu. Các chuyên ngành truyền thống có số lượng tài liệu lớn hơn nhiều so với các chuyên ngành mới. Tài liệu ngôn ngữ tiếng Việt là chủ yếu. Tài liệu điện tử được bổ sung quá ít. Tài liệu tham khảo chuyên ngành Mỹ thuật, Âm nhạc, Thiết kế thời trang, Thiết kế đồ họa,… có giá thành đắt hơn nhiều so với các chuyên ngành khác nên chỉ được bổ sung từ 01 đến 02 bản/đầu sách, dẫn đến việc phục vụ bạn đọc gặp khó khăn… Số lượng tài liệu sách không liên quan về nội dung trong hoạt động đào tạo, NCKH của nhà trường vẫn còn.
- Tài liệu nội sinh không được thu thập đầy đủ do chưa có quy định chặt chẽ và rõ ràng, nhiều nguồn tài liệu như đề tài NCKH của sinh viên, báo cáo đề tài NCKH,... chưa được kiểm soát. Các tài liệu Hội nghị, Hội thảo, kỷ yếu chưa được thu nhận đầy đủ, chưa có chính sách hay phương thức khai thác, quản lý một cách có hiệu quả. Những giáo
trình do giảng viên trong trường viết mà không được Nhà trường xuất bản hiện chưa có quy định, chính sách thu nhận nên chưa kiểm soát được dạng tài liệu này.
- Tài liệu nước ngoài không được bổ sung ở các nguồn khác nhau (sách ngoại văn chỉ được mua ở những nhà xuất bản mà Xunhasaba là đại lý), mặt khác do tài liệu chuyên ngành nước ngoài rất đắt nên không được bổ sung với số lượng nhiều và thường xuyên dẫn đến chất lượng NLTT chưa cao.
- Cổng thông tin điện tử của Thư viện chưa được thường xuyên cập nhật, một vài hình ảnh trên trang web bị lỗi nhưng chưa được khắc phục kịp thời. Một số đề mục chính như Kho tài nguyên, Dịch vụ vẫn chưa xây dựng được nội dung trong đó, ảnh hưởng đến quá trình tìm kiếm và khai thác thông tin của NDT.
- Mặc dù đã chủ động và có chọn lọc trong công tác bổ sung nhưng vẫn còn hiện tượng chọn sách theo cảm tính. Nhiều đầu sách do Ban Giám hiệu nhà trường chọn theo sở thích cá nhân và dựa trên mối quan hệ khiến kinh phí bổ sung bị chia sẻ và nội dung một số tài liệu chưa phù hợp với các đối tượng NDT. Chính vì thế mà có tên sách rất cần cho bạn đọc thì số lượng ít, trong khi có sách nhu cầu đọc không nhiều thì lại bổ sung nhiều. Mặt khác, nhiều đầu sách chuyên ngành do các khoa đề nghị bổ sung không được duyệt mua do giá thành quá cao.
- Nguồn kinh phí bổ sung được cấp những năm gần đây đã có phần ổn định nhưng rất hạn hẹp, còn bị động, phụ thuộc vào sự phân bổ của trường khiến cho cán bộ bổ sung mất nhiều công sức chọn lựa, cân nhắc, hiệu quả công tác bổ sung chưa được như mong muốn.
- Việc ứng dụng thành tựu công CNTT vào hoạt động phát triển NLTT của Thư viện chưa được triển khai. Các trang thiết bị và hạ tầng CNTT đáp ứng cho công tác phát triển NLTT của Thư viện chưa được trang bị đầy đủ. Hiện đại hóa các hoạt động nghiệp vụ của Thư viện mới chỉ dừng lại ở bước khởi đầu.
- Hoạt động xử lý nghiệp vụ còn nhiều bất cập do nhân lực trong Thư viện còn thiếu, công việc chưa được chuyên môn hóa. Không có phòng bổ sung, biên mục riêng, cán bộ phải kiêm nhiệm vừa làm công tác bổ sung vừa xử lý nghiệp vụ, vừa phục vụ bạn đọc,… nên phần nào hạn chế đến hiệu quả tổ chức hoạt động TTTV.
- Trình độ của NDT cũng như thói quen sử dụng, khai thác tìm hiểu thông tin/tài liệu cũng hạn chế, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả tìm kiếm thông tin phục vụ nghiên cứu và giảng dạy. Công tác nghiên cứu NCT của NDT còn hạn chế, chưa được chú trọng. Trong quá trình hướng dẫn NDT, cán bộ thư viện mới chỉ chú ý quan tâm khai thác đến các yêu cầu tin ở mức đơn giản, chưa mang tính chuyên sâu.
Mặc dù Thư viện đã có nhiều nỗ lực trong việc phát triển NLTT song chưa đảm bảo phục vụ tối đa nhu cầu của NDT. Để đáp ứng tốt hơn các nhu cầu thông tin phục vụ cho việc học tập, giảng dạy và nghiên cứu của thầy và trò trường ĐHSPNTTW, góp phần giải quyết các vấn đề về đổi mới và nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường trong thời gian tới đây, Thư viện ĐHSPNTTW phải cố gắng khắc phục những điểm yếu nêu trên, phát huy tối đa những mặt mạnh đã làm được, thực hiện đồng thời các nhóm giải pháp về xây dựng, quản lý và khai thác NLTT đang có tại Thư viện.
* Nguyên nhân
Nguyên nhân khách quan:
- Nguyên nhân khách quan của tất cả các hạn chế trên là do đặc thù của một thư viện chuyên ngành nghệ thuật có điểm xuất phát thấp về mọi phương diện (cơ sở hạ tầng, trang thiết bị kỹ thuật, kinh phí...). Chỉ những năm gần đây Thư viện mới được Ban lãnh đạo Nhà trường quan tâm, đầu tư nâng cấp, mở rộng quy mô.
- Sự quan tâm của lãnh đạo Nhà trường chưa thật sự triệt để, mạnh mẽ. Sự đầu tư phát triển Thư viện chưa xứng tầm đối với quy mô phát triển của ngành/chuyên ngành đang mở rộng đào tạo tại Trường ảnh hưởng đến quá trình phục vụ, đáp ứng NCT của NDT trong giai đoạn đổi mới GD & ĐT hiện nay.
- Bên cạnh đó, cán bộ lãnh đạo quản lý, cán bộ, giảng viên và học viên, sinh viên trường ĐHSPNTTW vẫn chưa nhận thấy được vai trò của thư viện trong công tác đào tạo nguồn nhân lực nói chung và cho hoạt động NCKH, giảng dạy và học tập nói riêng.
Nguyên nhân chủ quan:
- Thư viện chưa xây dựng được chính sách phát triển nguồn tin - kim chỉ nam cho các hoạt động xây dựng nguồn tin.
- Ban lãnh đạo Nhà trường cũng như cán bộ thư viện chưa nhận thức đúng tầm quan trọng của công tác phát triển NLTT, chưa coi đó là một công việc lao động khoa học thực sự, vẫn còn mang tính chủ quan.
- Sự hạn chế về số lượng cũng như năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ trong Thư viện tác động đáng kể đến công tác phát triển NLTT của Thư viện Nhà trường. Việc phân công lao động chưa phát huy hết năng lực và trình độ chuyên môn của từng cán bộ, chưa tạo được cơ chế hợp tác giữa các bộ phận trong Thư viện.
- Các chương trình, tài liệu hướng dẫn sử dụng và khai thác NLTT tại Thư viện chưa được chú trọng. Vì vậy, có rất nhiều NDT không đến hoặc không biết sử dụng, khai thác thông tin trong thư viện, ảnh hưởng đến quá trình tiếp cận nguồn thông tin.
CHƢƠNG 3
CÁC GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƢƠNG
Nhằm từng bước nâng cao hiệu quả phát triển NLTT tại Thư viện Trường ĐHSPNTTW tác giả xin đề xuất một số giải pháp sau: