7. Bố cục của đề tài
2.3. Quy trình tuyển dụng nhân viên văn phòng của một số doanh nghiệp
2.3.2. Thông báo tuyển dụng
ể việc thơng báo tuyển dụng có hiệu quả cán bộ phụ trách tuyển dụng tại các doanh nghiệp lƣu trữ đã thực hiện xác định nguồn và phƣơng pháp
tuyển dụng để đƣa ra thông báo tuyển dụng cho phù hợp. Thực tế trong những năm gần đây một số doanh nghiệp lƣu trữ đều thực hiện tuyển dụng nhân viên văn phòng từ nguồn nhân lực bên trong của doanh nghiệp. Khi thực hiện tuyển dụng nhân viên văn phòng từ nguồn bên trong các doanh nghiệp lƣu trữ đã dựa vào bảng danh mục kỹ năng của nhân viên chính thức và nhân viên thời vụ để tuyển dụng. Nên khi tiến hành tuyển dụng nhân viên văn phòng theo phƣơng pháp này các doanh nghiệp lƣu trữ sẽ không đƣa ra bảng thông báo tuyển dụng vì cán bộ phụ trách tuyển dụng tại các doanh nghiệp lƣu trữ đã căn cứ hồ sơ, năng lực và kinh nghiệm của nhân viên chính thức và nhân viên thời vụ làm cho các dự án số hóa, chỉnh lý của doanh nghiệp để cân nhắc lên làm nhân viên văn phòng.
ối với nguồn tuyển dụng từ bên ngồi bảng thơng báo tuyển dụng viên văn phòng của các doanh nghiệp lƣu trữ cần phải nêu rõ và đầy đủ những thơng tin sau: vị trí tuyển dụng, số lƣợng cần tuyển, mơ tả công việc, yêu cầu đối với vị trí ứng tuyển, quyền lợi, nhiệm vụ và trách nhiệm của ứng viên, yêu cầu hồ sơ, thời gian và địa điểm thu nhận hồ sơ. Tuy nhiên, quy mô doanh nghiệp lƣu trữ còn nhỏ và số lƣợng nhân viên cần tuyển dụng lại không quá lớn nên việc thông báo tuyển dụng vẫn chƣa đƣợc các doanh nghiệp chú trọng. iều này đƣợc thể hiện qua bảng thông báo tuyển dụng của doanh nghiệp lƣu trữ vẫn chƣa đƣợc đầy đủ thơng tin.
Ví dụ thơng báo tuyển dụng của Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Hành chính ADDJ:
2.8. Bảng thơng báo tuyển dụng của Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Hành chính ADDJ
Hay thơng tuyển dụng của Công ty CP Công nghệ Lƣu trữ - Số hóa HT.
2.9. Bảng thơng tuyển dụng của Cơng ty CP Cơng nghệ Lưu trữ - Số hóa HT
Dựa vào bảng thơng báo của 02 doanh nghiệp lƣu trữ nêu trên ta có thể thấy rằng bảng thông báo đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để ứng viên thực hiện nộp hồ sơ. Tuy nhiên, các bảng thông báo tuyển dụng của các cơng ty vẫn cịn có sự thiếu sót nhƣ: bảng thơng báo tuyển dụng của Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Hành chính ADDJ lại thiếu mất thơng tin liên hệ tuyển dụng nên khi có thắc mắc ứng viên không biết liên hệ với ai để hỏi. Bảng thông báo tuyển dụng của Công ty Cổ phần Công nghệ Lƣu trữ - Số hóa HT lại thiếu mất thời gian nộp hồ sơ nên nhiều khi đã hết thời gian nộp hồ sơ hoặc công ty đã tuyển dụng đƣợc nhân viên văn phịng rồi những vẫn có ứng viên gửi hồ sơ đến ứng tuyển.
Các bảng thông báo tuyển dụng đã đƣợc các doanh nghiệp lƣu trữ thực hiện đăng thông tin lên các trang web tuyển dụng nhƣ: vieclam24h.com, timviecnhanh.com, mywork.vn…. Vì thơng báo tuyển dụng đƣợc quảng cáo rộng rãi trên mạng internet và các phƣơng tiện truyền thông nên đã thu hút đƣợc sự quan tâm của ứng viên. iều này đƣợc thể hiện qua việc số lƣợng ứng viên thực hiện nộp hồ thông qua website tuyển dụng luôn nhiều hơn số lƣợng hồ sơ nộp trực tiếp. Vì đa phần các ứng viên biết thơng tin tuyển dụng nhân viên văn phịng văn của các doanh nghiệp lƣu trữ thông qua các website tuyển dụng. Cịn lại số ít ứng viên biết thông tin tuyển dụng qua trang web của doanh nghiệp và lời giới thiệu của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Qua đây chứng tỏ rằng, thông báo tuyển dụng thông qua website tuyển dụng là hình thức hồn tồn phù hợp với các doanh nghiệp lƣu trữ. Tuy nhiên, bảng thông báo trên trang tuyển dụng của các doanh nghiệp lƣu trữ chƣa đƣợc nổi bật do số lƣợng nộp hồ sơ ứng tuyển còn thấp chỉ dao động trong khoảng từ 10 đến 20 hồ sơ.