7. Bố cục của đề tài
2.3.5.Ra quyết định tuyển dụng
2.3. Quy trình tuyển dụng nhân viên văn phòng của một số doanh nghiệp
2.3.5.Ra quyết định tuyển dụng
Dựa vào kết quả phỏng vấn cán bộ phụ trách tuyển dụng sẽ liên lạc với ứng viên đạt yêu cầu thông qua điện thoại hoặc email.
Trƣớc khi kí hợp đồng chính thức các doanh nghiệp lƣu trữ đều tiến hành ký hợp đồng lao động thử việc đối với vị trí nhân viên văn phịng nói riêng và các vị trí nhân viên khác trong doanh nghiệp. Thời gian thử việc sẽ diễn ra trong khoảng từ 01 đến 02 tháng tùy theo quy định của công ty và năng lực của nhân viên. Trong q trình thử việc nhân viên văn phịng của các doanh nghiệp lƣu trữ đã đƣợc hƣớng dẫn chi tiết công việc cần thực hiện để họ làm quen với môi trƣờng làm việc tại doanh nghiệp. ể có thể đánh giá đƣợc trình độ của nhân viên thử việc cán bộ phụ trách hƣớng dẫn đã giao cho họ một số công việc cơ bản để kiểm tra khả năng, kĩ năng của nhân viên thử việc. Khi kết thúc thời gian thử việc nhân viên văn phòng sẽ đƣợc đánh giá lại lần nữa dựa trên kết quả công việc họ đã thực hiện trong giai đoạn thử việc. Hiện tại để đánh giá nhân viên thử việc các doanh nghiệp lƣu trữ đã dựa trên các tiêu chí sau: tinh thần, thái độ, trách nhiệm đối với công việc, kết quả hồn thành cơng việc, ý thức tổ chức kỉ luật. Nếu nhân viên thử việc không đáp ứng đƣợc các tiêu chí, yêu cầu doanh nghiệp lƣu trữ đặt ra doanh nghiệp
sẽ chấm dứt hợp đồng lao động thử việc đối với nhân viên. Nếu nhân viên thử việc đáp ứng đƣợc các tiêu chí trên các doanh nghiệp lƣu trữ sẽ tiến hành kí hợp đồng chính thức. Khi thực hiện thử việc tại các doanh nghiệp lƣu trữ nhân viên thử việc sẽ đƣợc hƣởng mức lƣơng 80% so với lƣơng thỏa thuận và không đƣợc hƣởng các chế phúc lợi khác của doanh nghiệp. ây là quy định hầu hết các doanh nghiệp lƣu trữ đều áp dụng đối với nhân viên thử việc. Khác với nhân viên thử việc, nhân viên chính thức sau khi ký hợp đồng lao động sẽ đƣợc hƣởng đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
Nhƣ vậy, quy trình tuyển dụng nhân viên văn phòng của các doanh nghiệp lƣu trữ đều đã đem lại những kết quả nhất định cho doanh nghiệp. Vì qua mỗi đợt tuyển dụng các doanh nghiệp lƣu trữ đều tuyển dụng đƣợc nhân viên văn phòng đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc đã đặt ra. Tuy vậy, các doanh nghiệp lƣu trữ cần phải quan tâm, chú trọng nhiều hơn đến việc tuyển dụng của doanh nghiệp trong thời gian tới để đem lại hiệu quả cao hơn nữa, để có thể chọn ra đƣợc những nhân viên văn phịng có trình độ và chuyên môn giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển.
T ỂU ẾT ƢƠN
hƣơng II của luận văn đã giới thiệu đƣợc những đặc điểm tổ chức, lĩnh vực hoạt động của các doanh nghiệp lƣu trữ, từ đó thấy đƣợc đặc điểm nhân viên văn phịng nói chung và nhân sự văn phịng nói riêng tại các doanh nghiệp lƣu trữ. Ngoài ta, tác giả cịn mơ tả thực trạng quy trình và phƣơng pháp tuyển dụng nhân viên văn phòng tại các doanh nghiệp lƣu trữ. Qua kết quả khảo sát có thể thấy rằng, các doanh nghiệp lƣu trữ đã thực hiện xây dựng quy trình và phƣơng pháp tuyển dụng khi tiến hành tuyển dụng. Việc này giúp cho các doanh nghiệp lƣu trữ lựa chọn đƣợc nhân sự phù hợp với vị trí nhân viên văn phịng theo u cầu cơng việc của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, những thực trạng quy trình và phƣơng pháp tuyển dụng nhân viên văn phòng tại các doanh nghiệp lƣu trữ sẽ là cơ sở để nhận xét, đánh giá quy trình tuyển dụng và xác định đƣợc nguyên nhân gây ảnh hƣởng đến việc tuyển dụng nhân viên văn phòng tại đây. ồng thời, giúp các doanh nghiệp lƣu trữ đƣa ra những giải pháp cụ thể nhằm nâng cao chất lƣợng tuyển dụng nhân viên văn phòng tại các doanh nghiệp này.
ƢƠN 3: P ÁP OÀN T ỆN ÔN TÁ TUYỂN DỤN N N V ÊN V N P ÕN O M T SỐ DO N N ỆP LƢU TRỮ
3.1. Nhận xét phƣơng pháp v quy trình tuyển dụng nhân viên văn phòng của m t số doanh nghiệp lƣu trữ