7. Bố cục của đề tài
3.2. Xác định mục tiêu phát triển nhân sự
ối với bất kỳ doanh nghiệp nào việc xác định mục tiêu và xây dựng phƣơng hƣớng hoạt động sản xuất kinh doanh đều hết sức quan trọng. ể thực hiện đƣợc mục tiêu và phƣơng hƣớng đó các doanh nghiệp lƣu trữ cần phải định hƣớng phát triển nguồn lực nói chung của doanh nghiệp và nhân viên văn phịng nói riêng. Việc xác định mục tiêu phát triển nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp lƣu trữ quản lý và nắm bắt đƣợc tình hình nhân sự chung cho doanh nghiệp và nhân viên văn phịng.
ể thực hiện cơng việc trên các doanh nghiệp lƣu trữ cần xây dựng thƣơng hiệu để thu hút đƣợc nhiều lao động có trình độ và năng lực tham gia ứng tuyển. Bên cạnh đó, việc chú trọng phát triển các hoạt động sản xuất, kinh doanh thế mạnh của doanh nghiệp nhƣ chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu cả về chất lƣợng và quy mô là một trong những giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao uy tín góp phần quảng bá thƣơng hiệu của doanh nghiệp, đƣa doanh
nghiệp đến gần với đối tác, khách hàng và đặc biệt là ngƣời lao động đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm.
Vì vậy, doanh nghiệp lƣu trữ cần xác định những mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn để có biện pháp bổ sung nhân sự phù hợp, kịp thời góp phần tăng năng suất lao động đồng thời đảm bảo tiến độ công việc và kế hoạch đặt ra từ trƣớc. Ví dụ nhƣ các doanh nghiệp lƣu trữ có thể xây dựng phiếu đề xuất tuyển dụng để xác định đƣợc nhƣ các tuyển dụng trong thời gian tới.
Trong bất kỳ cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp, nhân lực văn phòng đang ngày càng khẳng định đƣợc vai trò và tầm quan trọng trong sự phát triển của cơ quan, tổ chức đó. o vậy, việc chú trọng cải thiện hay nâng cao chất lƣợng nhân sự trong văn phòng là việc làm cần đƣợc các nhà lãnh đạo quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh xã hội hiện đại và bùng nổ thông tin nhƣ hiện nay. Khơng nằm ngồi số đó, các doanh nghiệp lƣu trữ bên cạnh phát triển năng lực của đội ngũ cán bộ chuyên môn, nhân sự dự án cần phải chú trọng phát triển nguồn nhân lực văn phòng. ể đáp ứng yêu cầu đó, doanh nghiệp lƣu trữ cần chú trọng đào tạo bồi dƣỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên văn phịng nói riêng và nhân viên trong tồn doanh nghiệp nói chung từ các cấp lãnh đạo trở xuống. Mặt khác, để đảm bảo chất lƣợng nhân sự đầu vào, các doanh nghiệp lƣu trữ nên thực hiện tuyển dụng nhân viên văn phòng đã tốt nghiệp từ các trƣờng ại học, ao đẳng có đào tạo nghiệp vụ văn phịng để đảm bảo trình độ chun mơn, nghiệp vụ về hành ch nh văn phòng. Hơn nữa, các doanh nghiệp lƣu trữ cần thƣờng xuyên nâng cao công tác quản trị nguồn nhân lực bằng cách đổi mới cơ cấu, bố trí nguồn nhân lực sao cho hiệu quả, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Bên cạnh việc tuyển dụng đầu vào hay nâng cao chất lƣợng nhân viên văn phòng các doanh nghiệp lƣu trữ cần xác định nhu cầu nhân sự cho giai đoạn tiếp theo, sau đó đặt ra mục tiêu, phƣơng hƣớng tuyển dụng nhân sự cụ thể tránh việc đặt ra kế hoạch khơng mang tính khả thi và xa rời thực tế. Bên
cạnh việc ƣu tiên tuyển dụng nhân viên văn phịng có trình độ, chun mơn các doanh nghiệp lƣu trữ cần phải chú trọng tuyển dụng những nhân viên văn phịng có kinh nhiệm. Nhƣ vậy, doanh nghiệp lƣu trữ có thể rút ngắn đƣợc thời gian đào tạo nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc yêu cầu công việc doanh nghiệp đƣa ra. Mặt khác, khi đƣa ra mục tiêu tuyển dụng nhân viên văn phòng, doanh nghiệp lƣu trữ cần phải chú ý đến quy mô cơ cấu nhân sự. Nếu các doanh nghiệp lƣu trữ muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp cần cân nhắc và bổ sung nhân viên văn phòng để đáp ứng đƣợc khối lƣợng và áp lực cơng việc. Qua đó, doanh nghiệp lƣu trữ cần chú trọng đến việc đảm bảo số lƣợng và chất lƣợng nhân viên văn phịng có trình độ và chun mơn để đáp ứng u cầu cơng việc đƣợc giao. Chính vì thế, trong thời gian tới, các doanh nghiệp lƣu trữ cần phải đặt ra các yêu cầu và mục tiêu cao hơn khi thực hiện tuyển dụng nhân viên văn phịng, tránh việc tuyển dụng nhân sự khơng đúng ngành, đúng nghề với vị trí cơng việc văn phịng cần tuyển dụng gây lãng phí nguồn nhân lực.