- Năm là, đánh giá nguồn nhân lực văn thư,lưu trữ trong các cơ quan nhà nước
11 Công tác văn thưở ủy ban nhân dân các cấp
3.1. Nhóm giải pháp 1: Pháp quy hóa cơng tác quản lý đối với đào tạo ngành văn thư, lưu trữ
ngành văn thư, lưu trữ
Hoàn thiện và tổ chức thực hiện hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý đào tạo ngành văn thư, lưu trữ; phân công, phân cấp quản lý nhà nước giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh. Tăng cường năng lực quản lý của bộ máy giúp việc cho các bộ, ngành để quản lý trường trực thuộc trung ương và bộ máy giúp việc cho Ủy ban nhân dân các tỉnh Hải Dương để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các cơ sở đào tạo chuyên ngành văn thư, lưu trữ.
Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường ĐHKHXHNV, ĐHQGHN phải là đơn vị nòng cốt trong việc phối hợp với các cơ sở đào tạo ngành văn thư, lưu trữ trong cả nước như: Đại học Nội vụ Hà Nội, Đại học Sài Gòn, Đại học Hoa sen thành phố Hồ Chí Minh, Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế…chủ trì xây dựng chương trình khung cho ngành văn thư, lưu trữ và Quản trị văn phịng. Kết cấu các mơn học, ngành học phải cân đối, phù hợp với nhu cầu thực tiễn công tác của các cơ quan, tổ chức. Các chương trình đào tạo cần được xây dựng theo hướng chuyên sâu. Ngành Lưu trữ học hiện nay có thể chia thành các chuyên ngành: Lưu trữ nghe-nhìn, lưu trữ khoa học kỹ thuật, lưu trữ chuyên ngành…
Các bộ, ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân tỉnh phải theo dõi việc thực hiện độ báo cáo của các trường đào tạo chuyên ngành văn thư, lưu trữ để có cơ sở dữ liệu chính xác từ đó đưa ra các quyết định chỉ tiêu biên chế hàng năm về đội ngũ giảng viên và cán bộ quản lý, học sinh, sinh viên của các trường. Quy định về chế tài xử lý phải cụ thể, rõ ràng đối với cơ sở đào tạo vi phạm các quy định của nhà nước. Do đó, các cơ quan quản lý cần thiết xây dựng
hệ thống các văn bản pháp luật đồng bộ, sát với thực tiễn đi kèm với các hình thức xử lý đảm bảo tính nghiêm minh.
“ Phải kiên quyết chấm dứt tình trạng khơng kiểm sốt được chất lượng đào tạo. Cần tạo ra cơ chế và động lực trong quản lý nhà nước và quản lý của các cơ sở đào tạo để thực hiện mục tiêu đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo".[10, tr.2]
Xây dựng một hệ thống văn bản hoàn chỉnh về quản lý đào tạo ngành văn thư, lưu trữ là hành lang pháp lý để triển khi các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực văn thư, lưu trữ. Nếu buông lỏng sự quản lý sẽ dẫn đến tình trạng các cơ sở đào tạo lạm dụng quyền hạn, không tuân thủ các quy định của pháp luật.