Để giỳp cho Hội đồng chỉ đạo biờn tập và xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập cú thể nghiờn cứu và sử dụng đƣợc cỏc tài liệu đó sƣu tầm, cỏc cơ quan, đơn vị ở trung ƣơng và ở cỏc địa phƣơng cần làm tốt cụng tỏc chỳ thớch và xỏc minh cỏc tài liệu đú. Cụ thể là mỗi tài liệu gửi đi nhất thiết phải kốm theo một bản hồ sơ núi rừ cỏc vấn đề sau đõy:
1) Tài liệu này do ai cung cấp? (cơ quan, đơn vị hoặc cỏ nhõn nào?). Ngày, thỏng, năm cung cấp tài liệu;
2) Hồ Chủ tịch núi hoặc viết bài, thƣ đú trong hoàn cảnh nào, bao giờ? (ở hội nghị nào? hoặc viết cho ai? vỡ sao?);
3) Sau khi Hồ Chủ tịch cú chỉ thị hoặc núi chuyện, v.v. thỡ phong trào hoặc cơ quan, đơn vị hoặc cỏ nhõn đú cú biến chuyển gỡ tốt.
VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Ở cỏc cơ quan trung ƣơng
Cỏc cấp uỷ ở cỏc cơ quan trung ƣơng cần cử những cỏn bộ cú năng lực làm cụng tỏc sƣu tầm, xỏc minh và chỳ thớch cỏc tài liệu để chuyờn trỏch làm những cụng tỏc trờn đõy và trực tiếp bỏo cỏo tỡnh hỡnh sƣu tầm tài liệu cho Hội đồng chỉ đạo việc biờn tập và xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập.
Ở cỏc tỉnh và thành phố
Ban chấp hành đảng bộ cỏc tỉnh, thành phố cần giao cỏc cụng tỏc sƣu tầm, thống kờ, chỳ thớch núi trờn cho ban nghiờn cứu lịch sử Đảng của tỉnh, thành (hoặc cơ quan nào thớch hợp) tổ chức thực hiện và bỏo cỏo với Hội đồng chỉ đạo việc biờn tập và xuất bản Hồ Chớ Minh tồn tập.
Trong qũn đội
Tổng cục Chớnh trị Quõn đội nhõn dõn Việt Nam cần căn cứ vào Nghị quyết của Bộ Chớnh trị Trung ƣơng Đảng về việc xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập và Thụng tri này để ra chỉ thị cụ thể cho cỏc cơ quan và đơn vị trong quõn đội tổ chức thực hiện.
VỀ THỜI GIAN THỰC HIỆN
Từ thỏng 9 đến thỏng 12-1978:
Cỏc cơ quan, đơn vị, cỏc ban nghiờn cứu lịch sử Đảng ở trung ƣơng và địa phƣơng cần làm xong một bƣớc cụng tỏc sƣu tầm và thống kờ tài liệu để gửi bỏo cỏo về Hội đồng chỉ đạo việc biờn tập và xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập.
Từ thỏng 1 đến thỏng 4-1979:
Cơ quan cú trỏch nhiệm núi trờn cần tiến hành cỏc cụng việc chỳ thớch, xỏc minh cỏc tài liệu đó sƣu tầm để gửi dần về cho Hội đồng chỉ đạo việc biờn tập và xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập.
Từ thỏng 5 năm 1979 trở đi:
Cụng việc sƣu tầm, xỏc minh, chỳ thớch cỏc tỏc phẩm của Hồ Chủ tịch cần đƣợc tiếp tục tiến hành trong nhiều năm. Do đú, cỏc cơ quan cú trỏch nhiệm làm cụng việc này ở trung ƣơng và ở cỏc địa phƣơng cần cú kế hoạch làm việc từng năm; và hằng quý đều cú bỏo cỏo tỡnh hỡnh cho Hội đồng chỉ đạo việc biờn tập và xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập.
Cơ quan thƣờng trực của Hội đồng chỉ đạo việc biờn tập và xuất bản Hồ Chớ
Minh toàn tập, làm việc tại trụ sở Nhà xuất bản Sự thật, 24 phố Quang Trung, Hà
Nội, chịu trỏch nhiệm tiếp nhận cỏc tài liệu và cỏc bỏo cỏo của cỏc nơi gửi tới. *
* *
Việc sƣu tầm tài liệu để xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập là một cụng tỏc quan trọng của toàn Đảng, toàn dõn và tồn qũn ta; đồng thời, cụng tỏc này cũng giỳp cho cỏc địa phƣơng và cỏc cơ quan, đơn vị, cỏc ngành tỡm lại những lời dạy của Hồ Chủ tịch để làm cụng tỏc tuyờn huấn, bảo tàng, lƣu niệm và viết lịch sử Đảng của địa phƣơng mỡnh.
Do đú, Ban Bớ thƣ Trung ƣơng mong rằng cỏc cấp uỷ đảng trong toàn Đảng, tồn qũn sẽ khẩn trƣơng thực hiện tốt Thụng tri này, tớch cực gúp phần vào việc xõy dựng và xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập.
Ban Tuyờn huấn Trung ƣơng, Ban Nghiờn cứu Lịch sử Đảng Trung ƣơng, Tổng cục Chớnh trị quõn đội, Bộ Văn hoỏ và Thụng tin, cỏc cơ quan bỏo chớ, thƣ viện, bảo tàng và lƣu trữ trung ƣơng cần hƣớng dẫn cụng tỏc cho cỏc cơ quan trong ngành thực hiện tốt Thụng tri này.
T/M BAN BÍ THƢ NGUYỄN DUY TRINH
Lƣu tại Kho Lƣu trữ
THễNG TRI CỦA BAN BÍ THƢ
Số 54-TT/TW, ngày 30 thỏng 8 năm 1978
Về việc sƣu tầm cỏc tỏc phẩm của Hồ Chủ tịch ở nƣớc ngoài để gúp phần xõy dựng và xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập
Ngày 7-1-1978, Bộ Chớnh trị Trung ƣơng Đảng đó ra nghị quyết về việc xuất bản Hồ Chớ Minh tồn tập. Nghị quyết đó chỉ rừ: "Xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập bao gồm toàn bộ những tỏc phẩm mà Ngƣời để lại cho chỳng ta dƣới
những hỡnh thức rất phong phỳ: từ những bỏo cỏo, luận văn chớnh trị, lời kờu gọi, lời huấn thị, diễn văn, trả lời phỏng vấn đến cỏc hỡnh thức về văn học, nghệ thuật, cỏc thƣ từ, điện văn và cỏc văn kiện của Đảng và của Nhà nƣớc ta mà Ngƣời ký tờn, đó đƣợc xuất bản và chƣa xuất bản; kể cả cỏc bỳt tớch của Hồ Chủ tịch trờn cỏc sỏch bỏo, tài liệu và văn hoỏ phẩm ở trong nƣớc và ở nƣớc ngoài".
Song, hiện nay, núi riờng ở nƣớc ngoài, những tỏc phẩm đú của Hồ Chủ tịch đang cũn phõn tỏn ở một số nƣớc trờn thế giới, do nhiều cơ quan, nhiều tổ chức và cỏ nhõn ở nƣớc ngoài cất giữ, chƣa đƣợc sƣu tầm và tập trung để phục vụ cho việc xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập.
Do đú, để thực hiện Nghị quyết của Bộ Chớnh trị Trung ƣơng Đảng về việc xuất bản Hồ Chớ Minh toàn tập, Ban Bớ thƣ Trung ƣơng Đảng yờu cầu cỏc cơ quan của Đảng và Nhà nƣớc ta ở nƣớc ngoài cần nghiờn cứu kỹ nghị quyết núi trờn của Bộ Chớnh trị Trung ƣơng Đảng và Thụng tri này, đề ra những chủ trƣơng, biện phỏp cụ thể nhằm thực hiện tốt cỏc cụng tỏc sau đõy: