PHẦN 3 ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1. Phƣơng pháp thu thập tài liệu
*Phƣơng pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
- Khái niệm: Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu do ngƣời khác thu thập. Dữ liệu thứ cấp có thể là dữ liệu chƣa xử lý (cịn gọi là dữ liệu thơ) hoặc dữ liệu đã xử lý.
- Ƣu điểm của việc sử dụng dữ liệu thứ cấp là tiết kiệm tiền bạc, thời gian. - Nhƣợc điểm trong sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp là: Dữ liệu thứ cấp này đã đƣợc thu thập cho các nghiên cứu với các mục đích khác và có thể hồn tồn khơng hợp với vấn đề của chúng ta; khó phân loại dữ liệu; các biến số, đơn vị đo lƣờng có thể khác nhau... Dữ liệu thứ cấp thƣờng đã qua xử lý nên khó đánh giá đƣợc mức độ chính xác, mức độ tin cậy của nguồn dữ liệu.
Dữ liệu thứ cấp không phải do ngƣời nghiên cứu trực tiếp thu thập. Những tài liệu tác giả thu thập trong luận văn là dữ liệu thứ cấp bao gồm một số tài liệu nhƣ sau:
- Báo cáo tài chính từ năm 2015 đến năm 2017;
- Các sổ sách kế toán tổng hợp từ năm 2015 đến năm 2017; - Các sổ sách kế toán chi tiết từ năm 2015 đến năm 2017; - Các chứng từ kế toán liên quan từ năm 2015 đến năm 2017; - Cơ chế tài chính, chính sách kế tốn từ năm 2015 đến năm 2017.
* Phƣơng pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Dữ liệu sơ cấp là dữ liệu do chính ngƣời nghiên cứu thu thập bằng các cuộc điều tra hoặc phỏng vấn.
Dữ liệu sơ cấp trong luận văn đƣợc thu thập thông qua phƣơng pháp điều tra bằng cách lập phiếu điều tra hoặc phỏng vấn về trình độ, chức năng, khả năng hồn thành cơng việc, sai sót trong q trình làm việc của Phịng Kế tốn; phiếu điều tra sẽ phát cho các cán bộ và Thủ trƣởng của đơn vị (hoặc phỏng vấn) để thu thập ý kiến của họ về công tác kế tốn, từ đó rút ra kết luận. Cụ thể các đối tƣợng sau đƣợc điều tra, phỏng vấn:
Bảng 3.4. Danh mục các đối tƣợng đƣợc phỏng vấn để thu thập dữ liệu
Ngƣời đƣợc phỏng vấn Nội dung phỏng vấn
- Lãnh đạo đơn vị chủ quản Về báo cáo quyết toán ngân sách của đơn vị - Kế toán trƣởng đơn vị
Việc sử dụng phần mềm kế toán tại đơn vị Về việc nộp báo cáo tài chính
Về ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn - Nhân viên phịng Tài chính Kế tốn Về sự phối hợp trong công việc
(Nguồn: Tác giả điều tra)
Dữ liệu sơ cấp đáp ứng tốt yêu cầu nghiên cứu, tuy nhiên việc thu thập dữ liệu sơ cấp lại thƣờng phức tạp, tốn kém. Để khắc phục nhƣợc điểm này, ngƣời ta không tiến hành điều tra hết toàn bộ các đơn vị của tổng thể, mà chỉ điều tra trên một số đơn vị gọi là điều tra chọn mẫu.
3.2.2. Phƣơng pháp xử lý số liệu
- Phƣơng pháp sử dụng exel: sử dụng bảng tính exel để tính tốn các số liệu kế tốn.
3.2.3. Phƣơng pháp phân tích số liệu
- Phƣơng pháp thống kê mô tả: Thống kê mô tả đƣợc sử dụng để mơ tả những đặc tính cơ bản của dữ liệu thu thập đƣợc từ nghiên cứu thực nghiệm qua các cách thức khác nhau. Thống kê mô tả và thống kê suy luận cùng cung cấp những tóm tắt đơn giản về mẫu và các thƣớc đo. Thông qua các bảng mô tả chi tiết về những chỉ tiêu đƣợc phân tích từ nguồn dữ liệu thu thập đƣợc.
- Phƣơng pháp thống kê so sánh:
So sánh số liệu thu chi hoạt động qua 3 năm liên tiếp của đơn vị để thấy đƣợc tình hình biến động ngân sách qua các năm.
So sánh nguồn nhân lực của đơn vị qua các năm và số cán bộ làm công tác kế toán qua 3 năm liên tiếp của đơn vị.
- Phƣơng pháp chuyên gia: Hỏi trực tiếp các chuyên gia, ngƣời có kinh nghiệm trong nghề kế tốn.
Sơ đồ: Khung phân tích
Đề tài hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Trung tâm Tài nguyên thực vật Cơ sở lý luận và phƣơng pháp nghiên cứu: - Các những vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị SNCL. - Các phƣơng pháp nghiên cứu: phƣơng pháp tiếp cận, thu thập số liệu, xử lý số liệu,…
Địa bàn và phƣơng pháp nghiên cứu
Đặc điểm địa bàn nghiên cứu: Trung tâm Tài nguyên thực vật
Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại Trung tâm Tài nguyên thực vật:
-Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán -Thực trạng tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn
-Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán -Thực trạng ứng dụng CNTT trong cơng tác kế tốn Hệ thống lý luận cơ bản về tổ chức cơng tác kế tốn tại các đơn vị SNCL. Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý. Tình hình tổ chức cơng tác kế toán tại Trung tâm Tài nguyên thực vật
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán:
-Ƣu điểm -Nhƣợc điểm
Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Trung tâm Tài nguyên thực vật