2. Một số giải pháp nhằm tằng cường công tác Quản trị nhân lực ở Xí nghiệp Sản xuất và Kinh
2.1. Về tuyển dụng
• Thứ nhất là về nguồn tuyển dụng và phương thức thông tin
Một trong những hạn chế của công tác tuyển dụng tại Xí nghiệp là nguồn tuyển mộ quá hạn hẹp, bị bó nhỏ trong khu vực thành phố Hà Nội, tại nơi mà Xí nghiệp đặt trụ sở, mà nguyên nhân chính là do Xí nghiệp áp dụng phương thức thông tin lạc hậu trong công tác thông báo tuyển dụng. Nguồn tuyển dụng bị bó hẹp dẫn tới việc đầu vào của quá trình tuyển chọn rất hạn chế, do đó vấn đề mở rộng nguồn tuyển dụng sẽ giúp Xí nghiệp tăng được cả số lượng và chất lượng lao động ứng tuyển (các ứng viên).
Để mở rông nguồn tuyển dụng Xí nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau:
- Đăng thông báo tại bảng tin các trường đại học, cao đẳng, các trường nghề: ta nhận thấy rằng một số lượng lớn lao động mà Xí nghiệp có nhu cầu tuyển mộ được đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng và các trường nghề (chỉ trừ lao động phổ thông). Những học sinh, sinh viên mới tốt nghiệp và đang tìm kiếm việc làm sẽ đọc được và có thể quan tâm tới thông báo của Xí nghiệp.
- Đăng thông báo tuyển dụng trên internet: ngày nay internet đã trở nên phổ biến và là người bạn của hầu hết mọi người, theo một thống kê thì một người châu Á dành khoảng trên 30% thời gian hàng ngày cho internet. Ta có thể dễ dàng nhận thấy mức độ phổ rộng và tiện lợi khi đăng các thông tin tuyển dụng trên internet, đăng tin trên internet có thể giúp cho nhiều người tiếp cận được hơn, chi phí cho đăng tin cũng không hề đắt. Xí nghiệp có thể đăng tin trên các website nổi tiếng về thông tin việc làm tại Việt Nam như:
tuyendungvietnam.net, vietnamworks.com, tuyendung.com, kiemviec.com,
vietnamnet.vn, rongbay.com, timviecnhanh.com , …
- Quảng bá về Xí nghiệp: giúp cho những học sinh, sinh vên biết đến Xí nghiệp nhièu hơn, làm cho họ thấy rằng tại Xí nghiệp có công việc mà họ mong đợi, với những chế độ mà họ mong muốn chính là cách tốt nhất để những lao động giỏi tự đến với Xí nghiệp. Do đó, Xí nghiệp có thể cử người tham gia các ngày hội việc
làm do các trường tổ chức để giới thệu về Xí nghiệp và cơ hội nghề nghiệp tại Xí nghiệp.
- Ngoài những nguồn tuyển dụng cổ truyền thì Xí nghiệp còn có thể sử dụng các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng như các trung tâm giới thiệu việc làm. Những trung tâm này thường xuyên làm công tác tuyển dụng do đó họ rất có kinh nghiệm và làm việc một cách hết sức chuyên nghiệp, đặc biệt là trong công tác thi tuyển. Sử dụng dịch vụ này Xí nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian mà lại nâng cao được chất lượng, tuy nhiên cũng cần lưu ý rằng chỉ có bản thân Xí nghiệp mới hiểu rõ nhất mình cần gì nên công tác tuyển chọn vẫn cần cán bộ của Xí nghiệp giữ vai trò chủ đạo.
• Thứ hai là về công tác tuyển chọn
Một hạn chế khác của công tác tuyển dụng là chất lượng lao động không cao, còn nhiều lao động nghỉ việc sau một thời gian làm việc không lâu. Với mong muốn có thể tuyển được những lao động có chất lượng phục vụ cho công việc của Xí nghiệp thì công tác tuyển chọn chính là khâu then chốt để đạt được mong muốn đó. Tuyển chọn chính là khâu đánh giá xem lao động nào phù hợp vói nhu cầu thực tế và đạt yêu cầu của công tác tuyển mộ đề ra. Để công tác tuyển chọn đạt được như vậy Xí nghiệp cần thực hiện tốt những nội dung sau:
- Thứ nhất là phải xây dựng một quy trình tuyển chọn hợp lý: để có được chất lượng tuyển dụng cao thì yêu cầu trước tiên là Xí nghiệp phải xây dựng được một trình hợp lý. Dưới đây là quy trình tuyển chọn có thể sử dụng.
Theo đó quy trình tuyển chọn của Xí nghiệp sẽ bao gồm 8 bước, mỗi ứng viên hoàn thành đạt yêu cầu của bước tuyển chọn thứ i thì sẽ được tiếp tục ở bước (i+1), nếu ứng viên không hoàn thành 1 bước thì sẽ bị loại.
1. Tiếp nhận và sử lý hồ sơ
2. Khám sức khỏe
3. Phỏng vấn sơ bộ
4. Thi chuyên môn nghiệp vụ
5. Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
6. Ký hợp đồng thử việc
7. Đánh giá kết quả thử việc
8. Đề nghị với tổng công ty và ký hợp đồng chính thức
Lo ại
Đạt yêu cầu
Không đạt yêu cầu Trường hợp đặc biệt
Riêng ở bước thứ 3: phỏng vần sơ bộ, nếu ứng viên là lao động đang làm công việc hiện tại tốt ở một công ty khác thì được đề nghị chuyển thẳng sang bước 8.
- Thứ hai là phải tuân thủ quy trình tuyển chọn đã đề ra: đề ra quy định, quy trình là điều kiện tiên quyết để công tác tuyển chọn được thực hiện thắng lợi, nhưng nếu chỉ xây dựng nên quy trình cho có thì cũng chỉ là vô nghĩa, muốn đạt được kết quả thì không cách nào khác là phải hành động. Sau khi đã xây dựng được một quy trình hoàn thiện thì Xí nghiệp cần quán triệt nghiêm túc công tác tuyển chọn lao động phải tuân thủ một cách nghiêm khắc quy trình đã xây dựng nên.
- Thứ ba là ưu tiên những lao động có trình độ, tay nghề cao: việc ưu tiên những lao động có tay nghề cao không chỉ khiến cho chất lượng lao động của Xí nghiệp được cải thiện mà một yếu tố có lợi nữa cũng quan trọng không kém. Nếu lao động được tuyển dụng có trình độ, tay nghề cao thì sau khi tuyển sẽ cần rất ít thời gian hoặc không cần thời gian hướng đẫn mà vẫn có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, từ dó khiến cho hiệu quả sử dụng lao động tăng lên và chi phí cho đào tạo giảm xuống.