Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu Đồ án: Tổ chức giao nhận nhập khẩu ô tô bằng đường biển tại công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Lotus Việt Nam (Trang 38 - 41)

2.2.2.1. Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị thực hiện quyền, và nghĩa vụ của mình đối với hoạt động kinh doanh, tổ chức và điều hành công ty cổ phần.

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung và dài hạn của công ty;

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, phương án kinh doanh, và tiếp thị truyền thông;

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; - Ký duyệt các phương án;

- Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2.2.2.2. Ban giám đốc

- Tổ chức và quản lý bộ máy nhân sự cho công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về hành chính, quản trị;

- Theo dõi hoạt động kinh doanh của các phòng ban, giám sát, thúc đẩy hiệu quả hoạt động phòng ban;

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty; - Ký kết và theo dõi các hợp đồng kinh doanh;

- Chịu trách nhiệm pháp lý cho công ty trước pháp luật, cơ quan chức năng, khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng;

- Giải quyết chính sách về chế độ lao động, tiền lương.

2.2.2.3. Phòng dự án

- Hỗ trợ ban giám đốc trong việc lập kế hoạch, dự án kinh doanh ngắn và dài hạn cho công ty;

- Đề xuất phương án phát triển thị trường, quy mô kinh doanh dịch vụ; - Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh; - Xúc tiến, quảng bá hình ảnh của công ty tới khách hàng.

2.2.2.4. Phòng kỹ thuật

- Kiểm nghiệm lô xe, thử nghiệm xe;

- Hỗ trợ kiểm tra cung cấp các giấy chứng nhận liên quan để cấp giấy phép nhập khẩu;

2.2.2.5. Phòng chứng nhận

- Duy trì hiệu lực các hệ thống liên quan tới chứng nhận;

- Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát các hoạt động đánh giá, chứng nhận;

- Làm giấy chứng nhận, báo cáo linh kiện, ô tô đạt điều kiện nhập khẩu về mặt kỹ thuật và các thủ tục liên quan khác;

- Thẩm tra các hồ sơ đánh giá chứng nhận trước khi ban hành, trình Giám đốc ký duyệt; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của công ty.

2.2.2.6. Phòng kế toán

- Thực hiện công việc tài chính doanh nghiệp của công ty; - Cố vấn tài chính theo quy định pháp luật;

- Xây dựng công tác tài chính ngắn hạn và dài hạn cho công ty;

- Quản lý tài sản công ty, thu hồi công nợ, tính lương, quyết toán định kỳ với ngân hàng.

2.2.2.7. Phòng logistics

- Khai báo hải quan và các nghiệp vụ hải quan;

- Giám sát trực tiếp việc dỡ hàng và kéo xe trực tiếp tại kho tại các cảng biển;

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh điều động nhân công, hệ thống xe kéo xe về địa điểm chỉ định;

Một phần của tài liệu Đồ án: Tổ chức giao nhận nhập khẩu ô tô bằng đường biển tại công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Lotus Việt Nam (Trang 38 - 41)