2.1.3.1. Bộ máy tổ chức
Công ty TNHH Thiết bị y tế thẩm mỹ Thanh Trúc được bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trường hiện nay. Việc sắp xếp nhân sự của Công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng người, có thể
tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất.
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức Lao động - Tiền lương)
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
* Giám đốc: là người có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của
Công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kinh doanh của Công ty
trước Nhà
nước và pháp luật.. Là người ban hành các quy chế quản lý nội bộ doanh
nghiệp, đưa
39
- Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phân tích hiệu quả kinh tế của các hàng hóa công ty đang kinh doanh.
- Cân đối kế hoạch tài chính của Công ty, điều hoà các loại vốn trong Công ty, quan hệ với Tổng công ty, ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ đông là
pháp nhân
để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi có nhu cầu. - Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh
giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng,
không có nhu cầu sử dụng.
- Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo
nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước,
dự thảo
đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Công ty trình
Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được
giao.
- Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý.
* Phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
- Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm của công ty.
- Công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường. - Công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
* Phòng Hành chính - Quản trị:
- Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển lao động. - Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Làm công tác đối nội đối ngoại, tổ chức hội nghị, lễ tết cho công ty.
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu và các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời,
an toàn.
* Phòng Tổ chức Lao động - Tiền lương:
Tổ chức và quản lý nhân viên của công ty theo chế độ quy định của nhà nước.