(Nguồn:Giáo Trình KTTC 1)
Các bước trong quy trình bán hàng:
Bước 1:
Doanh nghiệp có khách hàng đặt mua sản phẩm với số lượng vừa và nhỏ. Thường phòng kinh doanh sẽ gửi cho khách hàng một bảng báo giá cho đơn vị mua hàng một cách cụ thể. Và chi tiết để khách hàng có thể nắm được và đặt mua đúng sản phẩm.
Bước 2:
Sau khi nhận được một bảng báo giá của doanh nghiệp. Thì cả hai bên cần phải thống nhất bảng giá sao cho phù hợp có lợi cho cả hai bên. Đối với bên mua cần gửi
đơn đặt hàng cho doanh nghiệp theo bảng chi tiết có số lượng, mã và suy cách sản phẩm cần sử dụng.
Bước 3:
Khi nhận được đơn đặt hàng của đơn vị mua. Thì doanh nghiệp tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa còn trong kho còn có đủ so với đơn hàng không. Và có đúng với mẫu mã đã cung cấp và được khách hàng yêu cầu không.
Bước 4:
Khi kiểm tra xong doanh nghiệp sẽ tiến hành bàn giao hàng hóa, hóa đơn, giấy tờ liên quan. Như hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, biên bản nghiệm thu hàng hóa khách hàng và lập phiếu thu tiền hàng.
1.1.2.3. Điều kiện ghi nhận doanh thu
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn điều kiện sau:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán. + Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
1.1.2.4. Tài khoản sử dụng
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:
11
+Tài khoản 5112: Doanh thu bán sản phẩm +Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ +Tài khoản 5114: Doanh thu trợ giá trợ cấp
+Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư +Tài khoản 5118: Doanh thu khác
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Nợ TK 511 Có
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT); - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết
chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển
cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
1.1.2.5. Chứng từ và sổ sách kế toán
Trong quá trình bán hàng, kế toán phải lập và thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung đã quy định, nhằm để đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán, đồng thời đảm bảo cho yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý bán hàng và để xác định đúng kết quả bán hàng của doanh nghiệp.
- Các chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán tiêu thụ sản phẩm: + Hoá đơn giá trị gia tăng
+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi + Thẻ quầy hàng
Ket chuyển Doanli thu theo giá ------h.Tổng số tiền còn phải- -- - ---
doanh thu bán thu tiền ngay thu của khách
bán hàng TK 111,112
TK 333(1) Sổ tiền người mua
Thuế GTGT phải nộp tính --- --- -7---►
trâ lân đâu tại
trên giá bán thu tiền ngay thời điểm mua
lãi phát sinh khi bán
---
hàng trả chậm, trà góp
+ Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, giấy báo có,.
+ Các chứng từ liên quan khác như: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho... - Sổ sách kế toán sử dụng
+ Sổ chi tiết bán hàng + Sổ cái tài khoản 511.
1.1.2.6. Phương pháp hạch toán
Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội bộ được khái quát qua sơ đồ 1.2 sau:
Sơ đồ 1.2. Kế toán bán hàng trực tiếp
TK 333 TK 511 TKlll,112,131,334
Thuế xuất khâu, thuế TTDB ---► phái nộp NSNN, thuế GTGT phái nộp (đơn vị áp dụng PP trực tiếp) TK 5211,5212,5213
Cuoi kỳ, k/c chiết khấu TM --- ---► _____> doanh thu hàng bán bị trà lại,
giãm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh
Tổng giá thanh toán GTGT theo PP trực tiếp Giá chưa có thuế GTGT (phương pháp khẩu trử) TK911 TK3B31 Cuối kỳ, k/c 4 —I J—1“ doanh thu thuân
Thuế GTGT đầu ra
Chiết khấu thương mại,doanh thu hàng bán bị trá lại hoặc giam giá hàng bán phát sinh trong kỳ
(Nguồn: Giáo Trình KTTC 1)
Sơ đồ 1.2. Ke toán bán hàng trả góp, trả chậm
TK 911 TK511 TK 131
TK 515 TK 338(7)
Ket chuyển sang DT hoạt động tài chính
(Nguồn: Giáo Trình KTTC 1)
1.1.3. Ke toán giảm trừ doanh thu
1.1.3.1 Các chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán các khoản giảm trừ doanh
thu
+ Hoá đơn giá trị gia tăng + Phiếu thu tiền mặt
+ Giấy báo có của ngân hàng
+ Bảng thanh toán hàng gửi đại lý...
1.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng
+ Sổ chi tiết bán hàng + Sổ cái tài khoản 521.
Sơ đồ 1.4. Ke toán các khoản giảm trừ doanh thu
TK 111,112, 131 TK 521 TK 511
Phát sinh CKTM, GGHB Ket chuyển CKTM, GGHB
-Ị---—---► ---►
hàng bán bị ịtrả lại hàng bán bị trả lại
TK 333 Giảm các khoản thuế phải nộp
(Nguồn:Giáo trình KTTC 1)
1.1.4. Ke toán doanh thu tài chính 1.1.4.1. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính +Tài khoản 515 không có tài khoản cấp 2.
Nợ TK515 Có
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán.
1.1.4.2. Chứng từ và sổ sách kế toán - Chứng từ sử dụng:
+ Giấy tờ có giá như trái phiếu... + Chứng từ ngân hàng: Giấy báo có + Giấy báo cổ tức, báo lãi.
- Sổ sách sử dụng
15
1.1.4.3. Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.5. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Thuê GTGT trưc nẽp
TK911
Chênh lệch tỷ Eta hòt đoát Kẽt chuyên doanh thu
tát chính CUOt kỳ
1.1.5. Kế toán thu nhập khác 1.1.5.1. Tài khoản sử dụng
- TK 711 - Thu nhập khác.
- TK 711 không có số dư cuối kì. Nội dung và kết cấu:
Nợ Lợt nhuận góp vòn, lãt cho vay,... 711 (Nguồn: Giáo Trình KTTC 1) Có - Số thuế GTGT phải nộp tính theo
phương
pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập
khác (nếu có)
- Các khoản thu nhập bất thường phát sinh.
1.1.5.2. Chứng từ và sổ sách kế toán
- Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT đầu ra phát sinh các chi phí liên quan đến thu tiền thanh lý nhượng bán TSCĐ, phiếu thu hoặc chứng từ ngân hàng đi kèm....
- Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 711
1.1.5.3. Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.6. Kế toán thu nhập khác
TK 3331
Số thuế GTGT
◄---~—— —
phài nộp (theo PP trực tiếp)
TK 911
K/c thu nhập khác
TK711 TKlll,112
Thu nhập thanh lý nhượng bản TSCD TK 3331 Jhue GTGT (theo PP khau trừ) TK331,338 Xóa nợ các khoán
---ΓT^:---~—Tnợ không xác định được chu7-;—ĩ---—►
TK152,156 Được biếu, tài trợ
<---:---
(Nguồn: Giáo Trình KTTC 1)
1.2. Kế toán các khoản chi phí
1.2.1. Những vấn đề chung về kế toán chi phí1.2.1.1. Khái niệm 1.2.1.1. Khái niệm
- Chiphí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán
dưới
hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản
nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho
chủ sở
hữu.
- Kế toán chi phí là quá trình ghi lại, phân loại, phân tích, tóm tắt và phân bổ
17
chi phí cung cấp thông tin chi tiết chi tiết mà quản lý cần để kiểm soát các hoạt động hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai.
1.2.1.2. Ý nghĩa của kế toán chi phí
Làm cơ sở cho tập hợp chi phí của kỳ đó, giúp doanh nghiệp xác định chính xác
lợi nhuận và hiệu quả kinh tế của mình.
Làm cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí trên cơ sở thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh diễn ra gay gắt, quyết liệt cho nên giá cả có ý nghĩa quan trọng.
Làm tiền đề cho công tác lập kế hoạch, điều tra phân tích cho cơ quan quản lý trực tiếp, kiểm soát được hoạt động kinh tế của doanh nghiệp tránh hiện tượng ghi tăng chi phí làm sai lệch kết quả kinh doanh, ngoài ra còn được dùng để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng chi phí so với kế hoạch kinh doanh để từ đó sử dụng chi phí hợp lý hơn, đưa ra quyết định quản lý thích hợp giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
1.2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí
- Theo dõi các khoản chi phí phát sinh. - Phân loại các khoản chi phí phát sinh.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh vào sổ kế toán.
- Báo cáo tổng hợp và chi tiết các khoản chi phí lên ban quản trị.
1.2.2. Nguyên tắc kế toán
Kế toán chi phí áp dụng các nguyên tắc là: nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc thận trọng với nội dung như sau:
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí phải
được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực
tế chi
+ Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp, tương xứng với nhau. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
+ Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm: Chi phí của kỳ tạo ra doanh thu, đó là các chi phí đã phát sinh thực tế trong kỳ và liên quan đến việc tạo ra doanh thu của kỳ đó; Chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
+ Như vậy, chi phí được ghi nhận trong kỳ là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập của kỳ đó không phụ thuộc khoản chi phí đó được chi ra trong kỳ nào.
+ Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhằm xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của từng thời kỳ kế toán giúp cho các nhà quản trị có những quyết định kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả.
- Nguyên tắc thận trọng:
Nguyên tắc thận trọng yêu cầu việc ghi nhận chi phí chỉ được thực hiện khi thỏa
mãn đầy đủ các điều kiện ghi nhận.
1.2.3. Điều kiện ghi nhận chi phí
- Để ghi nhận một khoản chi phí được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ba điều kiện sau phải được thỏa mãn.
+ Sự giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến giảm giá trị tài sản hoặc tăng nợ phải trả.
+ Mức giảm đó phải được xác định một cách đáng tin cậy.
+ Mức chi phí đó phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với thu nhập
1.2.4. Ke toán giá vốn hàng bán 1.2.4.1. Khái niệm
- Theo quy định tại Khoản 1, Điều 89 Thông tư 200/2014/TT-BTC, giá vốn hàng bán (GVHB) là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong
kỳ .Cụ
19
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và
chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào
nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm
giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng
hết).
- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư, phản ánh:
+ Số khấu hao BĐS đầu tư dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ;
+ Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư;
+ Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ; + Giá trị còn lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ;
+ Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ;
+ Chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán.
1.2.4.2. Phương pháp tính giá vốn hàng bán
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC các phương pháp tính giá vốn hàng bán như sau: Việc tính trị giá của nguyên liệu, vật liệu tồn kho, được thực hiện theo một trong
các phương pháp:
- Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị của từng mặt hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo kỳ hoặc sau mỗi lần nhập kho hàng hóa, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp bao gồm :
Theo phương pháp này, giá vốn hàng hóa được tính như sau: