7. Kết cấu của luận văn
2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Cao
2.1.2. Một số đặc điểm có ảnh hưởng đến tạo động lực lao động
2.1.2.1. Đặc điểm về bộ máy tổ chức của công ty
Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty khá phức tạp,chi tiết và rõ ràng,có hệ thống, có sự phân cơng cụ thể, chun mơn hóa sâu sắc, thuận lợi cho việc điều hành quản lý công ty. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý cơng ty
Nguồn: Phịng TC-HC
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc Ban kiểm soát
Phịng KH-KT Phịng Tài chính Phịng TC - HC Đại Hội đồng cổ đông Nhà máy Gạch Tuy nen 2 Xí nghiệp XM - Bê tơng Nhà máy Gạch Tuy nen 1 Xưởng Bê tông Xưởng Xi măng Các bộ phận Sản xuất Bộ phận cung ứng vật tư Xưởng CBTH Bộ phận
nung đốt Xưởng cơ khí
Bộ phận giám sát KCS
Các tổ đội thi công
PX gạch không nung
Để có được sự phát triển ngày một nhanh chóng và vững mạnh thì cần phải có sự nỗ lực của tất cả các thành viên trong Công ty, từ ban lãnh đạo đến từng bộ phận sản xuất. Do đó chất lượng của cơng tác quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của Công ty. Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng là đơn vị sản xuất kinh doanh nên mơ hình tổ chức, quản lý của cơng ty được tổ chức theo mơ hình một cấp, hạch tốn độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh. Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty đều được phân công công việc theo đúng chức năng của từng người:
- Đại hội đồng cổ đơng: Gồm tất cả cổ đơng, có thẩm quyền quyết định
cao nhất của Công ty. Là bộ máy cao nhất trong công ty quyết định các vấn đề mang tính chiến lược và sự phát triển của Công ty trung dài hạn.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có
tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đơng.
- Ban kiểm sốt: Do đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có trách nhiệm kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp trong quá trình quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ kế tốn và báo cáo tài chính...
- Giám đốc: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm trong số các thành viên
trong hội đồng quản trị với tư cách pháp nhân trong mọi giao dịch và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về sản xuất kinh doanh của Công ty chịu trách nhiệm thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, của đại hội cổ đông, tổ chức thực hiện các phương án đầu tư mở rộng sản xuất, phát triển vốn...
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công tác kỹ thuật, chỉ đạo sản xuất
và an tồn lao động.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Trực tiếp phụ trách quản lý và chịu trách
nhiệm về tình hình tiêu thụ sản phẩm và tồn bộ cơng việc kinh doanh của Cơng ty.
- Phịng Kế hoạch kỹ thuật: Là phịng có chức năng xây dựng kế hoạch
sản xuất và quản lý kỹ thuật, bao gồm các quy trình cơng nghệ của tồn dây truyền và đây cũng là phịng có chức năng quản lý tổng hợp một số mặt hoạt động như lập kế hoạch hàng tháng, quản lý vật tư, xây dựng định mức đơn giá tiền lương, điều độ sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất. Tập hợp, theo dõi các hợp đồng mua vật tư và bán sản phẩm để kịp thời điều tiết sản xuất.
- Phịng kế tốn tài vụ: Được lập ra trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất của
công ty cùng với các phòng ban khác giải quyết tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, là công cụ phục vụ quản lý kinh tế tài chính, cung cấp những thơng tin về tình hình hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp giúp cho cán bộ lãnh đạo đề ra được những quyết định kinh tế nhằm phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phịng có chức năng chính là điều hồ, phân phối tổ chức và sử dụng nguồn vốn để sản xuất kinh doanh, theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh, làm tốt cơng tác hạch tốn giá thành thực tế, đề suất với lãnh đạo công ty giảm bớt chi phí do chủ quan gây nên để điều tiết giá thành sản phẩm, thanh tốn kịp thời cơng nợ, giảm việc chi tiêu theo quy định của nhà nước. Đánh giá kết quả quá trình sản xuất kinh doanh, hạch toán lãi lỗ. Thực hiện các chế độ quản lý tài chính, thực hiện các chế độ với ngân sách nhà nước.
- Phịng tổ chức hành chính: Quản lý về nhân sự, giải quyết các công
tác quản lý hành chính, quản lý cơng văn giấy tờ, làm nhiệm vụ đón khách hàng đến liên hệ công tác, xin chủ trương của giám đốc và chuyển giao giấy tờ cho các đơn vị có liên quan, lo cơng việc hành chính cho Cơng ty, bảo vệ trật tự trị an cho Công ty. Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tổ chức hành chính, văn thư lưu trữ, y tế, các chế độ của người lao động.
- Nhà máy gạch Tuynel và xí nghiệp BTXM: Có nhiệm vụ sản xuất sản
phẩm đảm bảo đáp ứng đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng của các hợp đồng mà cơng ty đã ký kết với khách hàng.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức của cơng ty hợp lý, có sự tách biệt giữa các bộ phận phòng ban, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bộ phận cũng như mỗi thành viên được phân chia rõ ràng, không chồng chéo. Điều này làm cho người lao động thấy rõ được vị trí của mình, hiểu rõ chức trách nhiệm vụ, cơng việc của mình, từ đó họ sẽ chủ động thực hiện công việc, nhiệm vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giúp các thành viên trong tổ chức tương tác với nhau thuận lợi hơn, do đó hiệu quả cơng việc cao hơn, nên đã góp phần tạo ra động lực cho người lao động.
2.1.2.2. Đặc điểm sản phẩm công ty kinh doanh
Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng với đặc thù của ngành sản xuất vật liệu xây dựng thì đặc điểm sản phẩm của ngành sản xuất vật liệu xây dựng cũng mang những tính chất của ngành sản xuất vật liệu xây dựng. Nhiều sản phẩm được sản xuất lấy từ trong tự nhiên chẳng hạn như đất sét, đá, cát, và gỗ, thậm chí cành cây và lá, đã được sử dụng để xây dựng các tịa nhà. Ngồi các vật liệu tự nhiên, nhiều sản phẩm nhân tạo được sử dụng, một số tổng hợp ít hoặc nhiều. Sản xuất các vật liệu xây dựng là một ngành công nghiệp. Cung cấp thành phần của nơi sinh hoạt và các cấu trúc xây dựng. Một số sản phẩm cơ bản của công ty kinh doanh (Phụ lục 1).
Từ bảng phụ lục 1 những nguyên vật liệu trên có thể thấy cơng ty kinh doanh rất đa dạng các sản phẩm vật liệu xây dựng. Sản phẩm mang nhiều tính cá biệt, đa dạng về công dụng, cấu tạo và cả về phương pháp chế tạo. Sản phẩm cơ bản này đều mang tính đơn chiếc vì phụ thuộc vào đơn đặt hàng và giá cả của chủ đầu tư (người mua), điều kiện địa lý, địa chất cơng trình nơi xây dựng.
Sản phẩm là những cơng trình được xây dựng và sử dụng tại chỗ. Vốn đầu tư xây dựng lớn, thời gian kiến tạo và thời gian sử dụng lâu dài. Địi hỏi phải có nguồn lao động có kỹ năng và đạt năng suất chất lượng. Cũng như có thể thấy được quy trình của cơng nghệ của cơng ty đầu tư rất nhiều cho các chủng loại sản phẩm sản xuất ra. Chính vì vậy mà sản phẩm của công ty là kết quả tất yếu
để tạo ra hoạt động sản xuất kinh doanh và cho lợi nhuận cơng ty. Từ đó nó gián tiếp đến quá trình phân phối tạo nên những động lực vật chất cho người lao động trong công ty.
2.1.2.3. Đặc điểm nguồn nhân lực
Để tạo động lực cho lao động tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng thì đặc điểm nguồn nhân lực trong công ty là điều quan tâm hàng đầu. Đó là căn cứ để cơng ty phân bổ nguồn nhân lực sao cho hợp lý để từ đó biết được những nhu cầu mong muốn của từng người, từng bộ phận sao cho phù hợp. Dưới đây là tình hình nguồn nhân lực của cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng:
Bảng 2.1: Tình hình nhân lực của cơng ty từ năm 2018-2020 Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Ngƣời Tỷ lệ (%) Ngƣời Tỷ lệ (%) Ngƣời Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 256 100 244 100 229 100 1. Giới tính - Nam 130 50,8 128 52,5 121 52,8 - Nữ 126 49,2 116 47,5 108 47,2 2. Độ tuổi + 25-35 (tuổi) 63 24,6 59 24,2 56 24,5 + 35-45 (tuổi) 152 59,3 150 61,5 147 64,2 + Trên 45 (tuổi) 41 16,1 35 14,3 26 11.3 3. Trình độ Đại học 38 14,9 37 15,2 34 14,8 Cao đẳng + Trung cấp 62 24,2 59 24,2 55 24 Lao động phổ thông 156 60,9 148 60,6 140 61,2 4. Tính chất lao động - Trực tiếp 204 79,7 201 82,4 188 82,1 - Gián tiếp 52 20,3 43 17,6 41 17,9 Nguồn: Phịng TC - HC
Qua bảng trên có thể thấy nguồn nhân lực cơng ty từ năm 2018 - 2020 giảm qua các năm, tổng số lao động năm 2018 là 256 người, đến năm 2020 giảm xuống chỉ còn 229 người. Tỷ lệ giảm như vậy là do công ty trong giai đoạn này đang thay đổi quy trình sản xuất và lắp đặt robot thay thế lao động thủ cơng. Bên cạnh đó, do dịch bệnh covid-19 vào cuối năm 2019 đầu năm 2020 khiến tình hình kinh doanh khơng tốt nên ảnh hưởng tới việc giảm số lượng người lao động.
Về giới tính có thể thấy được trong công ty giới tính nam chiếm tỷ lệ nhiều hơn nữ giới. Với đặc thù công ty là ngành sản xuất vật liệu xây dựng thì việc tỉ lệ nam giới nhiều hơn nữ giới cũng là một yếu tố để duy trì hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, tỷ lệ nam so với tỷ lệ nữ cũng không chênh lệch khá nhiều, so với những doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng thì tỷ lệ nữ vậy còn nhiều, địi hỏi cơng ty tốn khá nhiều chi phí cũng như những ưu đãi cũng như các khoản hỗ trợ cho công nhân lao động nữ. Bên cạnh đó là các chính sách cho lao động nữ. Vì vậy, cơng ty cần thay đổi và có các chính sách tạo động lực riêng cho nam giới và nữ giới.
Về độ tuổi, Cơng ty hiện giờ có nguồn nhân lực trong độ tuổi trung bình từ 35-45 tuổi. Cụ thể, năm 2018 chiếm 59,3%, năm 2020 chiếm 64,2% và dần có xu hướng là lao động trung tuổi. Những người lao động trung tuổi trong khối lao động gián tiếp là những người có kinh nghiệm lâu năm và nhìn ra được khả năng của cơng ty, đưa ra những chiến lược dài hạn giúp công ty phát triển. Tuy nhiên, người lao động trẻ từ 25-35 tuổi năm 2020 chỉ có 24,5% trong công ty cịn hạn chế, cơng ty ít tuyển dụng thêm. Chính vì vậy những phát minh ý kiến sáng tạo cũng như áp dụng công nghệ, phát triển marketing của cơng ty cịn nhiều hạn chế và chưa được phát triển.
Về trình độ lao động, năm 2018 chỉ có 38/256 người lao động và giảm số lao động năm 2020 chỉ cịn 34/229 người lao động của cơng ty là có trình độ đại học, là những lao động trình độ là một bộ phận của nguồn nhân lực đang làm việc ở những vị trí lãnh đạo, chun mơn kỹ thuật. Đặc điểm là
thường được đào tạo kiến thức lý thuyết, có kiến thức và kỹ năng để làm các cơng việc phức tạp; có khả năng thích ứng nhanh với những thay đổi của công nghệ và vận dụng sáng tạo những kiến thức, những kỹ năng đã được đào tạo trong quá trình lao động sản xuất. Tiếp theo, trình độ trung cấp, cao đẳng chiếm 24.2% năm 2018, 2019 và 24% năm 2020, người lao động hiện tại đang đảm nhiệm vị trí là các tổ trưởng điều hành kỹ thuật, vận hành máy móc. Cịn lại là người lao động tốt nghiệp THPT, chiếm phần lớn số lao động của công ty, là những người công nhân lao động trực tiếp, được đào tạo nghề thủ công. Hầu hết là các công việc như xếp gạch, lái xe, và trực ca sản xuất,.. đây là những lao động cần thiết để duy trì q trình sản xuất của cơng ty.
Về tính chất lao động, tỷ lệ người lao động trực tiếp và gián tiếp qua các năm của công ty đều giảm đi nhiều. Năm 2018, lao động trực tiếp là 204/256 người và gián tiếp là 52/256 người, đến năm 2020 số lao động đều giảm đi, lao động trực tiếp giảm 26 người còn 188/229 và lao động gián tiếp giảm 11 người còn 41/229 người lao động;
Trên đây, là tình hình nguồn nhân lực của cơng ty từ năm 2018 - 2020, số lao động ngày càng giảm là do robot, điều này phần nào ảnh hưởng đến tâm lý người lao động và động lực làm việc của người lao động. Vì vậy, cần có giải pháp để tìm ra cách phân bổ hợp lý cũng như phương pháp tạo động lực cho từng đối tượng người lao động sao cho người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty.