Đơn vị: Bệnh viện Bạch Mai
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ DOANH THU KHÁM, CHỮA BỆNH THEO YÊU CẦU
Khoa, phòng thực hiện: ... Từ ngày... đến ngày... năm...
STT
Chứng từ
Diễn giải Tổng tiền thu Tên bệnh nhân Số hiệu Ngày tháng Cộng Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày ... tháng ... năm.... Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.3.2. Hoàn thiện vận dụng tài khoản kế toán
Quá trình vận dụng các tài khoản kế toán vào hạch toán thực tế tại Bệnh viện chƣa thực sự đầy đủ, đôi khi còn lúng túng nên đã làm nảy sinh một số vấn đề chƣa hợp lý. Do đó việc vận dụng hệ thống tài khoản và phƣơng pháp ghi chép trên tài khoản cần sửa đổi hoàn thiện, bổ sung một số nội dung nhƣ sau:
Cần nghiên cứu tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết đáp ứng tốt hơn và phù hợp hơn với đặc điểm quản lý của ngành cụ thể: Bệnh viện cần chủ động mở thêm chi tiết và đổi tên tài khoản chi tiết một số tài khoản đặc biệt là nhóm tài khoản phản ánh số thu viện phí và chi hoạt động SXKD, dịch vụ, nhằm quản lý chi tiết các hoạt động của đơn vị. Cụ thể:
TK 53111 - Theo dõi các khoản thu BHYT và cùng chi trả của nội trú TK 53112 - Theo dõi các khoản thu BHYT và cùng chi trả của ngoại trú TK 53121 - Theo dõi các khoản thu viện phí ngoài BHYT của nội trú TK 53122 - Theo dõi các khoản thu viện phí ngoài BHYT của ngoại trú TK 5151 - Lãi tiền gửi ngân hàng
TK 5152 - Lãi đầu tƣ, chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng TK 5158 - Doanh thu tài chính khác
TK 6151 - Chi phí đi vay
TK 6152 - Lỗ đầu tƣ, chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua TK 6158 - Chi phí tài chính khác
3.3.3. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Xuất phát từ những giải pháp về chứng từ và tài khoản kế toán liên quan đến thu, chi viện phí, hoạt động tài trợ, viện trợ... giải pháp về sổ kế toán chi tiết cho các đối tƣợng này cũng nên đƣợc triển khai đồng bộ. Cụ thể, đơn vị cần mở sổ kế toán chi tiết thu viện phí ngoại trú và nội trú; sổ chi tiết doanh thu tài chính, chi phí tài chính sao cho phù hợp với hƣớng đề xuất bổ sung và thêm tài khoản chi tiết.
Bên cạnh đó nhằm đảm bảo cho công tác quản lý tài chính đƣợc tốt hơn Bệnh viện nên mở sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí của từng khoa, phòng. Cụ thể có thể lập thêm một số mẫu sổ nhƣ sau:
Sổ chi tiết doanh thu khám, chữa bệnh, mẫu này do bộ phận Tài chính Kế toán lập để theo dõi chi tiết doanh thu khám, chữa bệnh theo loại hình dịch vụ.
Sổ chi tiết chi phí khám, chữa bênh. Sổ này theo dõi chi phí khảm chữa bênh chi tiết theo loại hình dịch vụ tƣơng ứng, mẫu sổ này do bộ phận Tài chính kế toán lập.
Các bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, chi phí liên quan đến các loại dịch vụ y tế.