7. Kết cấu luận văn
1.4. Các nhân tố ảnh hƣởng đến tổ chức kế toán
1.4.1. Các nhân tố bên trong
1.4.1.1. Nhân tố về tổ chức bộ máy nhân sự kế tốn
Trình độ kiến thức và kỹ năng kinh nghiệm của nhân viên kế tốn có ảnh hưởng lớn đến tổ chức cơng tác kế tốn trong ĐVSNCL, tác động khơng nhỏ đến việc tổ chức thu nhận và xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản trị. Yêu cầu đối với đội ngũ nhân viên phải am hiểu về quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của ĐVSNCL, linh hoạt trong việc xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận chức năng khác trong ĐVSNCL sao cho
hiệu quả. Nếu đội ngũ kế tốn khơng chun nghiệp, trình độ khơng cao có thể ảnh hưởng đến cơng tác kế toán như thu thập thông tin không đầy đủ, phản ánh thơng tin kế tốn thiếu tính chính xác, khơng kịp thời. Ngồi ra, nếu đội ngũ kế tốn có trình độ thấp thì cịn ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy kế tốn như phải có nhiều nhân viên mới đảm nhận được hết các cơng việc của phịng kế tốn, cơng việc kế tốn khơng hiệu quả. Trong giai đoạn hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự hội nhập quốc tế, trình độ chuyên môn của các cán bộ quản lý và cán bộ kế toán trong ĐVSNCL cũng như các đối tượng sử dụng thông tin khác được nâng cao rõ rệt, khả năng vận dụng hệ thống khn khổ pháp lý về kế tốn trong công việc ngày càng hiệu quả hơn, nhu cầu thơng tin kế tốn có chất lượng ngày một cao hơn.
1.4.1.2. Nhân tố về đặc điểm hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý tại đơn vị
Khi xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán, ĐVSNCL cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn kinh doanh cũng như mức độ phân cấp quản lý kinh tế – tài chính của đơn vị mình. Bộ máy kế tốn yêu cầu phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp. Nếu ĐVSNCL có địa bàn hoạt động rộng, phân tán, phân cấp quản lý thì có thể tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình phân tán hoặc hỗn hợp.
Bộ máy quản lý cũng có ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn. Vì phịng tài chính kế tốn là một bộ phận trong bộ máy quản lý của đơn vị, nên chịu ảnh hưởng chung của cơ cấu tổ chức quản lý về nhân sự, tài chính.
1.4.1.3. Nhân tố về nhu cầu thơng tin kế tốn
Tổ chức cơng tác kế tốn trong ĐVSNCL phải đáp ứng được nhu cầu thơng tin kế tốn của các nhà quản trị ĐVSNCL. Nhu cầu thơng tin kế tốn của một ĐVSNCL bao gồm các thơng tin kế tốn tài chính và các thơng tin kế tốn quản trị. Về ngun tắc, các thơng tin kế tốn tài chính được cung cấp phải tuân thủ chế độ kế toán và phù hợp với Chuẩn mực kế tốn. Các thơng
tin kế toán quản trị được cung cấp theo nhu cầu sử dụng nội bộ ĐVSNCL. Cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị đều đáp ứng những nhu cầu thơng tin cho các đối tượng khác nhau, nhưng có quan hệ với nhau trong hoạt động quản trị ĐVSNCL và thực hiện các thủ tục theo chế độ quy định.
Kế tốn tài chính bắt buộc ĐVSNCL phải tn thủ theo quy định chung của Nhà nước, thể hiện bởi hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo do Nhà nước ban hành. Nhu cầu thơng tin kế tốn của các đối tượng sử dụng thông tin bao gồm những thơng tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền của một đơn vị kế toán nhất định. Do vậy, họ đều có nhu cầu được cung cấp, đọc và hiểu thơng tin kế tốn phản ánh tình hình kinh tế của đơn vị trên các phương diện: Tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu; Thu nhập, chi phí, kết quả hoạt động; Luồng tiền; Các thông tin chung khác.
Kế tốn quản trị hình thành do nhu cầu của ĐVSNCL chứ khơng có tính bắt buộc về mặt pháp luật. Hệ thống kế toán quản trị khơng hồn tồn đồng nhất giữa các ĐVSNCL, nó được thiết kế tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của ĐVSNCL.
Việt Nam đang từng bước hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Với sự phát triển khoa học, công nghệ và thơng tin như hiện nay, địi hỏi việc cung cấp thơng tin kế tốn phải được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đáng tin cậy, để phục vụ cho quản lý và việc ra quyết định. Vì vậy, tổ chức thơng tin kế tốn trong các ĐVSNCL có chất lượng là một vấn đề rất quan trọng.
1.4.2. Các nhân tố bên ngồi
1.4.2.1. Nhân tố từ mơi trường pháp lý
Mơi trường pháp lý là những cơ sở pháp lý mà kế tốn phải căn cứ vào đó để thực hiện cơng việc kế tốn, đảm bảo cho hoạt động của kế toán phù hợp với những quy định của pháp luật.
Trên thực tế, tất cả mọi ĐVSNCL đều có cùng một quy trình kế tốn căn bản giống nhau và tuân theo hệ thống pháp luật như Luật Kế toán, Chuẩn
mực kế toán, chế độ kế toán, Luật Kiểm tốn, Luật Thuế. Các ĐVSNCL hoạt động ln mong muốn có mơi trường pháp lý hoàn thiện và ổn định, để ĐVSNCL có thể yên tâm đầu tư và phát triển sản xuất. Khi hệ thống pháp lý thay đổi sẽ chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh của ĐVSNCL và đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức cơng tác kế tốn trong ĐVSNCL.
1.4.2.2. Nhân tố ảnh hưởng từ môi trường hoạt động
Môi trường hoạt động bao gồm tất cả những yếu tố như dân số, văn hóa, tự nhiên, kinh tế, chính trị - pháp luật, khoa học công nghệ, khách hàng, nhà cung ứng, đối thủ cạnh tranh, các nhà đầu tư có tác động mạnh mẽ đến mọi hoạt động của ĐVSNCL, trong đó ảnh hưởng lớn đến tổ chức cơng tác kế tốn trong ĐVSNCL.
Sự ổn định hay khơng ổn định của nền kinh tế, của thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới mức doanh thu của ĐVSNCL. Từ đó, ảnh hưởng tới nhu cầu về vốn của ĐVSNCL, tới các khoản chi phí về đầu tư, chi phí trả lãi. Sự thay đổi của nền kinh tế là một nhân tố thúc đẩy Việt Nam nhanh chóng hồn thiện hệ thống kế toán, để nhằm đáp ứng yêu cầu hội nhập cũng như thực trạng của chính các ĐVSNCL Việt Nam.
Tiểu kết chƣơng 1
Chương 1 đã trình bày được cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập, với những nội dung chủ yếu như: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, báo cáo tài chính, tổ chức kiểm tra kế toán. Dựa trên những nội dung về tổ chức cơng tác kế tốn, tác giả chỉ ra những nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán tại đơn vị SNCL.
Đây là những vấn đề quan trọng làm nền tảng lý luận cho việc nghiên cứu, đánh giá thực trạng ở chương 2 và đề xuất các giải pháp hoàn thiện trong chương 3 của Luận văn này.
Chƣơng 2
T ỰC TR N TỔ C ỨC KẾ TOÁN T BỆN V ỆN C ÂM CỨU TRUN ƢƠN