7. Kết cấu luận văn
2.3. Thực trạng tổ chức kế toán tại Bệnh viện Châm cứu Trung ƣơng
2.3.6. Thực trạng về tổ chức kiểm tra kế toán
Hiện nay, công tác kiểm tra kế toán tại Bệnh viện Châm cứu Trung ương được thực hiện theo Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC về quy chế tự kiểm tra tài chính, kế tốn tại các đơn vị có sử dụng kinh phí nhà nước.
Để công tác kiểm tra tại các khâu vận hành đạt hiểu quả cao, bệnh viện đã yêu cầu các kế toán viên cần nghiêm túc thực hiện kiểm tra về chứng từ, sổ sách đúng quy định. Ngồi ra, trong phịng tài chính kế tốn đã tổ chức kiểm tra chéo giữa các phân hành trong quá trình hoạt động. Chẳng hạn như, kế toán tổng hợp kiểm tra vận hành của kế toán vốn bằng tiền…. Trên cơ sở tự ý thức, nghiêm túc kiểm tra tại từng khâu vận hành và kiểm tra chéo các khâu để kịp thời nắm bắt sai sót trong q trình từ lập chứng từ ban đầu đến ghi sổ kế tốn, từ đó chỉ đạo uốn nắn kịp thời về ý thức và về chuyên môn của bản thân từng kế toán viên.
Cơng tác kiểm tra kế tốn giữ vai trò quan trọng trong việc thực hiện đúng quy định của Nhà nước, Bộ Y tế. Do vậy, đơn vị đã nghiêm túc thực hiện hơn cơng tác kiểm tra kế tốn. Để tránh sự chủ quan trong kiểm tra kế toán chỉ do nội bộ phịng tài chính kế tốn đảm nhiệm, Bệnh viện đã xây dựng ban kiểm tra giám sát, ngoài việc kiểm tra hoạt động chung của Bệnh viện, cịn kiểm tra về tổ chức cơng tác kế tốn của đơn vị. Bệnh viện đã tăng cường công tác kiểm tra nội bộ, định kỳ và đột xuất trong cơng tác kế tốn của đơn vị, nghiêm túc thực hiện điều chỉnh những sai sót. Cơng tác kiểm tra nội bộ và định kỳ trên cơ sở đánh giá về chấp hành quy định của nhà nước về kế toán, trên cơ sở tính chính xác của các số liệu kế tốn, tài chính để từ đó kịp thời có phương hướng khắc phục nhằm đem lại hiểu quả cao nhất trong tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị.
Để phát huy vai trò hướng dẫn, quản lý của Bộ Y tế là đơn vị quản lý cấp trên của Bệnh viện. Trong quá trình thanh quyết tốn, kiểm tra của cơ
quan quản lý cấp trên, bệnh viện cần phối hợp tích cực, chia sẻ nhưng khó khăn của đơn vị. Thơng qua hội nghị kế tốn trưởng toàn hệ thống của Bộ Y tế để đề xuất ý kiến về công tác thanh kiểm tra, quyết toán nhằm đem lại hiểu quả cao nhất trong hoạt động tài chính của các đơn vị thành viên Bộ Y tế nói chung và Bệnh viện Châm cứu Trung ương nói riêng. Trên cơ sở kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên để tránh chủ quan và ý thức kiểm tra nghiêm túc của cán bộ kiểm tra nhằm nâng cao hiểu quả và tạo hiệu ứng tích cực cho đơn vị. Bệnh viện đã nghiêm túc thực hiện hướng dẫn chỉ đạo của Bộ Y tế trong quá trình thanh kiểm tra quyết tốn nhằm kịp thời điều chỉnh sai sót trong cơng tác kế tốn của đơn vị.
Hàng năm có từ 1-2 cuộc kiểm tra cơng tác kế tốn, tài chính của Bộ Y tế và kiểm toán. Bệnh viện thực hiện theo các quyết định kiểm tra, kiểm toán và thường được thực hiện bởi cơ quan kiểm toán Nhà nước, Bộ Y tế.... Công tác kiểm tra được tiến hành theo năm, tùy theo quyết định của cơ quan quản lý. Nội dung kiểm tra tập trung chủ yếu ở việc chấp hành các quy định của Chế độ Kế toán, Luật Ngân sách nhà nước về các chế độ về quản lý kinh phí, đề tài, dự án, các nguồn thu sự nghiệp...ở nội dung của các chứng từ kế toán, phương pháp kế toán, việc ghi sổ kế toán và lập BCTC, việc chấp hành các quy định của pháp luật về chế độ tài chính kế tốn. Ngồi ra, cơ quan BHXH cùng phối hợp với Bệnh viện tiến hành thẩm định chi phí KCB hàng tháng cho các đối tượng khám chữa bệnh có thẻ BHYT.
Kết quả kiểm tra cho thấy, trong 3 năm trở lại đây bệnh viện đều áp dụng đúng chế độ, khơng có sai sót đáng kể xảy ra.
Tuy nhiên, nhìn chung cơng tác kiểm tra kế tốn của Bệnh viện cịn hạn chế và mang tính hình thức. Khối lượng cơng việc kế toán nhiều và phức tạp thu hẹp thời gian tự kiểm tra khiến cho việc phát hiện các sai sót trong nghiệp vụ trở nên khó khăn. Do đó, tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn vì thế chưa góp phần nhiều trong việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bệnh viện Châm cứu Trung ương.