2.1.2.2 Mô tả chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc: là người đại diện tư cách pháp nhân của công ty, chịu hoàn toàn
trách nhiệm trước pháp luật, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành quản lý công ty, đại diện cho công ty thực hiện giao dịch với các nhà cung cấp cũng như xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống bán hàng cũng như mọi hoạt động của công ty, giải quyết một số công tác then chốt, quan trọng và những vấn đề trọng tâm phát sinh đột xuất. Giám đốc theo dõi, giúp đỡ và tạo điều kiện cho toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia quản lý và hoạt động tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho đơn vị.
Bộ phận kế toán:
- Mở sổ sách kế toán theo đúng quy định của Luật Kế toán. Thực hiện công tác báo cáo kiểm toán, báo cáo tài chính theo định kỳ.
- Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.
- Lập sổ theo dõi thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế TNCN.
- Tính toán trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ đối với Nhà nước theo luật định;
- Thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo đúng quy định của pháp luật
- Theo dõi đôn đốc việc thực hiện quyết toán các hợp đồng kinh tế của Công ty và các công nợ. Đề xuất phương án thu hồi và xử lý những khoản nợ tồn đọng.
- Lưu giữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng theo đúng quy định bảo mật.
- Phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc .
Bộ phận quản lý:
- Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, có chức năng quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc.
- Lập kế hoạch và thực hiện các chính sách công ty đề ra.
SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư – K22KDN2
- Tuyển dụng và bố trí nhân viên
- Nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, lập phương án kinh doanh, soạn thảo hợp đồng kinh tế, thực hiện và theo dõi hợp đồng kinh tế.
- Nắm bắt nhu cầu hàng hóa trên thị trường, lựa chọn những mặt hàng có chất lượng cao, giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu thị hiếu của người dân.
Bộ phận bán hàng:
- Trách nhiệm chính của người bán hàng là bán sản phẩm dịch vụ của công ty thông qua các cuộc giao dịch, tiếp xúc trực tiếp, giao dịch qua điện thoại hay những dịch vụ khách hàng như: thư từ, tư vấn, gặp gỡ cá nhân,…
- Tìm kiếm khách hàng, giữ mối liên hệ với khách hàng - Kiểm tra đơn hàng trước khi bàn giao
- Xuất hóa đơn: căn cứ vào đơn đặt hàng từ phòng bán hàng để lập hóa đơn GTGT đồng thời kiểm tra các thông tin trước khi bàn giao cho tổ giao hàng
Bộ phận lái xe:
- Vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng và vận chuyển nhập kho - Bốc xếp hàng hóa
- Báo cáo nhiên liệu hàng ngày
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty