1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
1.2.4.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê kho bãi và các chi phí bằng tiền khác.
DP giảm giá HTK
TK 632
TK 154,155,156,157,...
Giá vốn khi xuất bán TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 157 Hàng gửi đi bán TK 2294 Hoàn nhập TK 631 Giá thành SX của HH nhập kho TK 2294 Trích lập DP giảm giáHTK
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp, các khoản thuế, phí, lệ phí,…
1.2.4.2 Chứng từ sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lương, BHXH..
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định. - Phiếu chi, giấy náo nợ.
- Bảng kê thanh toán tạm ứng. - Các chứng từ liên quan khác.
Sổ sách: sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái
1.2.4.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
Có 7 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên - Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành
- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có 8 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng
- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác
Nợ TK 641
SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư – K22KDN2
- Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Chi phí bán hàng chuyển sang kỳ sau - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác
định kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 641 không có số dư
Nợ TK 642
- Tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chí phí quản lý doanh nghiệp chuyển sang kỳ sau
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 642 không có số dư
1.2.4.4 Phương pháp hạch toán
TK 152, 153 TK 641, 642 TK 111, 112,…
Chi phí vật liệu, công cụ
Các khoản giảm chi TK 133
TK 334, 338
Chi phí tiền lương và các TK 911 khoản trích theo lương
Kết chuyển chi phí TK 111, 112, 331 bán hàng, chi phí QLDN
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền
TK 214 TK 352
Chi phí khấu hao TSCĐ
Hoàn nhập dự phòng phải trả TK 242,335 về chi phí bảo hành SP, HH Chi phí phân bổ dần, Chi phí trích trước TK 2293
Dự phòng phải thu khó đòi
TK 338
Số phải trả cho đ/vị nhận ủy thác XK về các khoản đã chi hộ
TK 133 Thuế GTGT
(nếu có)