2.2.10.1 Tài khoản sử dụng
Tài khoản sửu dụng: 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
TK 4211: Lợi nhuận năm trước
TK 4212: Lợi nhuận năm nay
2.2.10.2 Chứng từ sử dụng
Sổ cái TK 911
2.2.10.3 Luân chuyển chứng từ
Sau khi xác định kết quả kinh doanh kế toán kết chuyển lãi hoặc lỗ sang TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”.
2.2.10.4 Phương thức hạch toán
Biểu 2.54: Trích sổ chi tiết TK 421
Biểu 2.55: Trích chứng từ ghi sổ TK N421
SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư – K22KDN2
Biểu 2.56: Trích chứng từ ghi sổ TK C421
Biểu 2.57: Trích sổ cái TK 421
2.2.11 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành TK 3334: Thuế TNDN
2.2.11.2 Chứng từ sử dụng
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN (MẫU SỐ 03/TNDN)
- Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số: 03-1A/TNDN) Sổ sách: sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái.
2.2.11.3 Luân chuyển chứng từ
Cuối năm tài chính căn cứ vào số thuế TNDN thực tế phải nộp, kế toán lập tờ khai quyết toán thuế và ghi bổ sung số thuế TNDN phải nộp hoặc ghi giảm chi phí số thuế TNDN hiện hành. Đồng thời, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
2.2.11.4: Phương thức hạch toán
Biểu 2.58: Nhập phiếu kế toán chi phí thuế TNDN
SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư – K22KDN2
Biểu 2.59: Trích sổ chi tiết TK 821
Biểu 2.61: Trích sổ cái TK 821
SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư – K22KDN2
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV
THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HOÀNG KHANG 3.1 NHẬN XÉT CHUNG
Về họat động kinh doanh
Nhìn chung, trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, không xảy ra tình trạng bị trả lại hàng hóa hay giảm giá hàng bán do hỏng. Điều đó cho thấy việc bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp rất tốt, đồng thời cho ta thấy việc xuất hàng hóa ra bán của công ty được kiểm tra kỹ càng trước khi bán cho các doanh nghiệp hay đại lý, tạo được lòng tin và uy tín với khách hàng, đảm bảo được việc làm ăn lâu dài. Vì vậy, có nhiều khách hàng đã theo công ty rất nhiều năm nay.
Về đội ngũ nhân viên
Mặc dù đội ngũ nhân viên không nhiều nhưng họ luôn làm việc năng động, nhiệt tình, hòa đồng, không phân biệt đối xử người mới người cũ. Điều đó làm cho không khí trong công ty lúc nào cũng vui vẻ, tạo ra cảm giác thoải mái và công việc được thực hiện hiệu quả. Giám đốc công ty luôn quan tâm đến đời sống của nhân viên và tạo cảm giác gần gũi, thân thiện.
Về công tác kế toán
Mặc dù bộ máy kế toán tại Công ty Hoàng Khang còn đơn giản nhưng mỗi cá nhân luôn ý thức và làm việc nghiêm túc, thực hiện đúng quy định.
Việc bộ phận kế toán sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính dựa trên hình thức kế toán chứng từ ghi sổ giúp cho kế toán có thể đẩy nhanh được tiến độ công việc thay vì ghi chép bằng tay trên sổ sách và có thể cung cấp kịp thời, nhanh chóng, chính xác thông tin mà cấp trên yêu cầu.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 133, phù hợp với lĩnh vực và quy mô mà doanh nghiệp đang hoạt động, dễ dàng cho công tác kế toán tại công ty.
3.2 VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HOÀNGTẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HOÀNGTẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HOÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HOÀNG KHANG
3.2.1 Ưu điêm
Sau mỗi lần hàng hóa được tiêu thụ, kế toán sẽ tiến hành dựa theo phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,… kế toán phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ liên quan. Điều này giúp cho công tác kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách dễ dàng và thuận lợi.
Vì là doanh nghiệp thương mại nên việc quản lý công nợ khách hàng rất quan trọng, Công ty luôn chú trọng điều này vì vậy tất cả khách hàng và nhà cung cấp đều được kế toán theo dõi một cách chi tiết, đầy đủ và cẩn thận.
Việc sử dụng phần mềm Trí Việt trong công việc nhập liệu giúp cho công việc của kế toán được đẩy nhanh tiến độ rất nhiều. Thường thì hàng ngày, kế toán sẽ phải nhập liệu rất nhiều trên phần mềm, nhưng lượng công việc sẽ được giảm bớt rất nhiều khi hầu hết mọi thao tác trên phần mềm đều được sử dụng bởi phím tắt bàn phím thay vì phải sử dụng chuột máy tính. Đây là một thuận lợi lớn.
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán của công ty được thiết kết đơn giản và không phức tạp, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán và việc tiêu thụ hàng hóa được tiến hành nhanh chóng.
Các chứng từ bán hàng thường được kiểm tra kỹ và hóa đơn được viết cẩn thận và được lập đầy đủ các liên, bàn giao đầy đủ cho các bên liên quan.
3.2.2 Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm cần phát huy đã kể ở trên thì Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hoàng Khang có những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như sau:
Kế toán kho của công ty là người nhà của giám đốc vì vậy được giao cho nhiệm vụ là làm kế toán kho kiêm thủ kho. Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, sẽ không được minh bạch số liệu nếu kế toán này có ý đồ xấu. Điều này sẽ gặp rất nhiều rủi ro cho chính doanh nghiệp.
Hiện nay, công ty chưa có nhiều hình thức maketing, tiếp thị, quảng bá sản phẩm, thương hiệu để thu hút khách hàng mà chủ yếu là những khách hàng truyền
SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư – K22KDN2
thống, quen thuộc. Vì vậy có rất nhiều khách hàng vẫn chưa biết đến sản phẩm hay thương hiệu của Công ty. Năm nay, lượng khách hàng tăng lên không được đáng kể. Vì doanh nghiệp sử dụng thông tư 133 nên việc chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán đều hạch toán thẳng vào TK 511 thay vì hạch toán vào TK 521 như thông tư 200. TK 511 sẽ được nằm bên nợ, điều này làm cho việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu của kế toán trở nên khó khăn hơn. Kế toán sẽ không biết doanh thu bị giảm từ việc chiết khấu, hay giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại là bao nhiêu mà chỉ biết được tổng số doanh thu bị giảm đi.
Hiện sau nhiều năm hoạt động nhưng Công ty vẫn chỉ áp dụng bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, chưa đa dạng được phương thức bán hàng. Điều này sẽ có thể làm cho Công ty giảm đi một phần doanh thu.
Vì đặc thù kinh doanh cũng như để thu hút khách hàng mà doanh nghiệp luôn bàn giao hàng trước rồi mới thu tiền, vì vậy mà số tiền phải thu khách hàng luôn lớn, vì vậy kế toán luôn phải theo dõi sát sao và đôn đốc khách hàng thanh toán một cách thường xuyên. Điều đó làm cho vốn của công ty bị chiếm dụng trong thời gian dài. Mặc dù vậy nhưng kế toán không tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Doanh nghiệp kinh doanh theo hình thức thương mại và bán mặt hàng thực phẩm, doanh nghiệp luôn phải nhập hàng về nhập kho rồi mới đem bán. Trong thị trường đầy biến động và giá cả thay đổi theo từng ngày điều này có thể làm giảm đi kết quả kinh doanh nhưng doanh nghiệp không lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Qua quá trình được tham gia thực tập tại Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hoàng Khang và với những nhược điểm của Công ty đang gặp phải mà tôi đã kể ra ở trên, sau đây tôi xin đưa ra một số giải pháp để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:
Bộ phận quản lý nên đề xuất với ban giám đốc về việc tuyển thêm vị trí thủ kho, đồng thời làm tăng tính chính xác trong công việc. Vì nếu kế toán kho kiêm thủ kho thì khi sai xót ở chỗ nào sẽ không tìm ra được cách khắc phục.
Về việc marketing
Công ty nên đẩy mạnh việc quảng bá sản phẩm, thương hiệu của mình đến với khách hàng qua các kênh như facebook, website của công ty. Hiện tại thì Công ty vẫn chưa có 2 kênh trên, vì vậy tôi nghĩ Công ty nên tạo thêm và phát triển 2 kênh online ở trên để tiện cho việc giới thiệu về công ty, sản phẩm đến với khách hàng. Hoặc Công ty có thể đầu tư một video về sản phẩm của mình để quảng cáo trên các video ở youtube. Vì như chúng ta thấy thì hàng ngày người dân xem youtube rất nhiều, và khi đoạn quảng cáo được phát thì sẽ tiếp cận được với rất nhiều khách hàng.
Về chính sách bán hàng
Nhận thấy thị trường hiện nay hết sức khắc nghiệt, Công ty nên đưa ra các chính sách như chiết khấu thương mại cho những đơn hàng có số lượng lớn, hay chiết khấu thanh toán đối với những đơn hàng được thanh toán sớm.
• Với những khách hàng thiên thiết của doanh nghiệp có thể chiết khấu thanh toán trong vòng 20 đến 30 ngày.
• Với những khách hàng mới của doanh nghiệp có thể chiết khấu thanh toán trong vòng 10 đến 15 ngày.
Phần trăm chiết chiết khấu đưa ra có thể là 1 – 2%. Mặc dù phần chiết khấu là nhỏ nhưng nếu các khách hàng thường xuyên được chiết khấu thì cộng lại sẽ là một số tiền lớn, điều đó có thể thúc đẩy việc thanh toán của khách hàng được nhanh hơn. Góp phần làm giảm các khoản phải thu của khách hàng, giúp cho việc kinh doanh của Công ty được đẩy mạnh hơn.
Về tài khoản công ty sử dụng
Để theo dõi được các khoản giảm trừ doanh thu thì kế toán nên tạo thêm các tài khoản con ví dụ như: TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 51111: Chiết khấu thương mại TK 51112: Giảm giá hàng bán TK 51113: Hàng bán bị trả lại
SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư – K22KDN2
Về việc mở rộng thị trường kinh doanh
Ngoài phương thức gửi hàng đi bán thì doanh nghiệp nên mở thêm chi nhánh để tiện cho việc cung cấp hàng hóa đến tay khách hàng, hoặc mở thêm cửa hàng bán lẻ để người dân muốn mua số lượng nhỏ vẫn có thể mua được. Bên cạnh những phương thức trên, Công ty có thể gửi hàng bán ở các đại lý rồi trích hoa hồng, đưa ra các chính sách khen thưởng nếu các đại lý làm tốt, đạt được doanh thu cao. Việc này có thể làm cho việc kinh doanh của công ty sẽ tăng vượt trội và đạt được hiệu quả cao cũng như dễ tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng mới.
Về việc thu hồi công nợ
Kế toán cần phải theo dõi sát sao các khoản phải thu khách hàng và những khách hàng sắp đến hạn phải thanh toán, tiến hành gửi thông báo yêu cầu thanh toán tiền theo hóa đơn. Bộ phận kế toán cần trao đổi với bộ phận bán hàng để xem xét xem có nên tiếp tục cung cấp hàng cho những công ty nhiều lần chậm thanh toán và không chịu thanh toán hay không và cần phải báo với ban giám đốc về những trường hợp như trên để kịp thời đưa ra giải pháp và xử lý.
Về việc trích lập dự phòng
Kế toán nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng hàng tồn kho để tránh gặp rủi ro khi có doanh nghiệp nào đó tuyên bố phá sản mà nợ chưa thu được, hạn chế mức chi phí mà doanh nghiệp phải chịu.
3.4 KIẾN NGHỊ
Do thời gian được tham gia thực tập ở Công ty cũng không được dài nên phạm vi nghiêm cứu của tôi vẫn chỉ dừng lại ở công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh. Nếu có thêm thời gian và điều kiện cho phép, tôi muốn được tìm hiểu kĩ hơn về những vấn đề liên quan khác như lương, phân bổ, thuế,…hay cả cách xử lí các nghiệp vụ liên quan khác tại Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hoàng Khang để có thể nắm rõ hơn về công việc kế toán.
Để có thể đưa ra nhận xét cụ thể về kết quả kinh doanh qua các năm có hiệu quả hay không thì cần phải có thời gian tìm hiểu, phân tích số liệu của doanh nghiệp qua các năm thì mới đưa ra đánh giá chính xác nhất.
tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại có lĩnh vực kinh doanh giống như vậy để có thể dễ so sánh, xem xét việc kinh doanh của 2 công ty từ đó có thể rút ra được nhiều kinh nghiệm, bài học cho bản thân hơn và có cái nhìn bao quát hơn để có thể làm tốt công việc trong tương lai.
SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư – K22KDN2
KẾT LUẬN
Qua quá trình được tham gia thực tập cũng như được tìm hiểu, tiếp cận với nghề kế toán một cách gần nhất tại Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hoàng Khang, tôi đã học được rất nhiều điều bổ ích cũng như được mở mang đầu óc, đồng thời nhận thấy rõ rang hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Để các doanh nghiệp có thể đứng vững được trong nền kinh tế thị trường đầy khắc nghiệt này thì ban giám đốc cũng như mỗi cá nhân trong công ty phải cố gắng, nỗ lực rất nhiều. Muốn tồn tài được thì điều rõ ràng nhất có thể minh chứng cho điều đó là việc doanh nghiệp phải bán được hàng, kinh doanh phải hiệu quả thì mới mang lại được lợi nhuận.
Sau thời gian thực tập và với việc triển khai bài báo cáo về đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hoàng Khang, đề tài của tôi đã giải quyết được các vấn đề sau:
Thứ nhất, hệ thống lại được cơ sở lý luận, các vấn đề liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Thứ hai, bài làm đã thu thập được hầu hết các loại chứng từ, sổ sách mà doanh nghiệp sử dụng.
Thứ ba, đưa ra được nhận xét, ưu điểm, nhược điểm mà doanh nghiệp đang có cũng như gặp phải ở công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Thứ tư, đề xuất được một số giải pháp góp phần giúp cho công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được hoàn thiện hơn.
Thứ 5, học tập được thêm nhiều kinh nghiệm thực tế mà khi đi học chưa được học.
Bên cạnh những mặt đã đạt được ở trên, cũng do kinh nghiệm thực tế của bản thân còn hạn hẹp cũng như do thời gian thực tập thực tế ở công ty không được nhiều, vì vậy đề tài còn nhiều hạn chế chưa mang tính khái quát cao cũng như không tránh khỏi thiếu xót. Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự quan tâm và ý kiến đóng góp của quý thầy cô để giúp cho bài cáo được hoàn thiện hơn.
Để hoàn thiện bài báo cáo này, không thể không kể đến sự đóng góp vô cùng to lớn của Th.S Nguyễn Lê Nhân và toàn thể các anh chị em trong bộ phận kế toán