Bộ máy kế toán của Công ty CP tập đoàn định giá DATC được tổ chức và hoạt động theo cơ chế tập trung. Phòng kế toán của công ty bao gồm 1 kế toán làm việc dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của kế toán trưởng.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc của công ty về công tác quản lý tài chính của công ty. Định kỳ có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và lập kế hoạch tài chính tổng hợp gửi cho giám đốc và các bộ phận liên quan. Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và ban quản lý công ty về những sai sót trong quản lý tài chính. Kế toán trưởng kiêm kế toán thanh toán - Vốn bằng tiền - TSCĐ - Thuế có nhiệm vụ theo dõi các hoạt động liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ các khoản phải thu, phải trả của người mua, người bán và tình hình thanh toán với nhà nước. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phản ánh tình hình biến động của TSCĐ trong kỳ kế toán.
Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp
Kiêm kế toán viên Thủ quỹ
Kế toán viên bao gồm kế toán bán hàng -Tiền lương: Có nhiệm vụ tổng hợp doanh thu hàng tháng, Ngoài ra kiểm tra tình hình thanh toán lương và lập bảng tổng hợp, phân bổ lương cho toàn công ty. Ngoài ra kế toán viên còn kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ cùng bộ phận kế toán tiền mặt tiến hành thu, chi theo dõi chặt chẽ các khoản thu, chi và tồn quỹ tiền mặt ở đơn vị, định kỳ đi nộp tiền vào tài khoản tại ngân hàng.
2.1.6.2. Hình thức kế toán và chế độ kế toán công ty đang sử dụng
Hình thức kế toán áp dụng: Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản việc, tổ chức hạch toán xây dựng nên hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý thông tin. Từ đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty với khối lượng công việc lớn nên hiện nay công ty lựa chọn hình thức kế toán là hình thức kế toán trên máy vi tính, in sổ sách theo hình thức Nhật ký chung.
Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán được áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng bộ tài chính ban hành và các thông tư, văn bản hướng dẫn sửa đổi bổ sung theo Bộ tài chính quy định. Các tài khoản được mở chi tiết để phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Công ty sử dụng các chứng từ kế toán trong danh mục chứng từ kế toán. bao gốm: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, bảng chấm công, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng: Công ty cổ phần tập đoàn định giá DATC áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam, thực hiện công tác kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC.
+ Báo cáo tình hình tài chính Mẫu số B01a - DNN + Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DNN + Bản thuyết minh Báo cáo tài chính
-
Mẫu số B09 - DNN - + Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01 - DNN
- Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng
+ Kỳ kế toán: doanh nghiệp tiến hành hạch toán theo năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
+ Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền ngoại tệ theo tỉ giá thực tế.
-Các tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Một số chính sách kế toán quan trọng được áp dụng tại công ty. + Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho: Phương pháp bình quân cuối kỳ
+ Phương pháp tính giá khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng + Phương pháp tính giá: Giá gốc
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, công ty hạch toán dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Misa.