B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty
3.2.3. Giải pháp về nghiệp vụ
Việc cập nhập chứng từ của công ty phải được thực hiện liên tục hằng ngày, với những chứng từ có giá trị lớn mà còn những chứng từ có giá trị nhỏ. Các chứng từ như phiếu thu chi cần đầy đủ chữ ký của bộ phận liên quan cũng như con dấu đỏ để trách xảy ra gian lận, sai sót.
Hệ thống lại mã hoá doanh mục khách hàng, nhà cung cấp của công ty công ty viết tắt chữ cái đầu tên khách hàng, nhà cung cấp để thuận lợi cho việc tìm kiếm cũng như tránh nhầm lẫn trùng hoặc có mã gần giống nhau, nên mã hoá đối tượng khách hàng và nhà cung cấp theo chữ cái đầu để tránh nhầm lẫn
Ví dụ: Công ty TNHH Junma nên mã hoá là CTY_JUNMA Công ty TNHH Đức Kiên Phú Thọ mã hoá CTY_DUCKIEN
Lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định hiện hành, nên từ ba đến sáu tháng lưu trữ dữ liệu một lần ở ổ cứng bên ngoài để tránh bị mất.
Cán bộ kế toán phải thường xuyên cập nhật những thông tin quy định mới của nhà nước về chế độ kế toán để đảm bảo cho công việc hạch toán kế toán nói chung, kế toán vốn bằng tiền nói riêng được chính xác.
Biên bản đối chiếu công nợ giữa khách hàng và nhà cung cấp chính là điều điều tiên cần đến khi quyết toán thuế. Nó chính là căn cứ để kiểm tra tình hình thanh toán tiền hàng giữa bên mua và bên bán, nhất là việc thanh toán những hóa đơn giá trị gia tăng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên có thực hiện đúng theo quy định hay không.
Bên cạnh biên bản xác nhận công nợ thì biên bản đối chiếu này sẽ giúp cho kế toán kiểm soát được tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp mình đối với nhà cung cấp, khách hàng đã thực hiện đúng với nội dung hợp đồng kinh tế đã ký kết hay không? Số nợ còn lại có chuẩn đúng với tình hình thực tế hay không?
3.2.4. Giải pháp khác
Tăng hiệu quả kinh doanh thông qua đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, thuê dịch vụ hoạt động marketing bên ngoài phối hợp với nhân viên công ty, các phòng cùng với ban giám đốc xúc tiến và đảm nhiệm. Công tác nghiên cứu thị trường phải mang tính chất hệ thống. Chính vì vậy biện pháp thành lập và đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường là vấn đề cấp thiết
Xây dựng chính sách dịch vụ, nhu cầu của khách hàng ngày càng trở nên đa dạng về chủng loại và có sai khác nhau về nhu cầu giữa các loại thị trường. Vì vậy, để khai thác hết tiềm năng của các đoạn thị trường, cần xây dựng những chính sách đa dạng hoá dịch vụ một cách khả thi, giảm chi phí đầu vào nhưng vẫn giữ được chất lượng.