B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Hải Tấn
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc: Ông Nguyễn Chung Tấn là người đại diện pháp nhân của công ty, có trách nhiệm pháp lý cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng là người đứng ra chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty trong việc điều hành và quản lý công ty.
- Phòng tài chính - kế toán:
+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày.
+ Theo dõi toàn bộ số tài sản hiện có của công ty đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
+ Phản ánh tất cả những chi phí phát sinh trong kỳ và kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh. Tìm ra những biện pháp tối ưu nhằm cho doanh nghiệp phát triển lành mạnh, đúng hướng, hiệu quả cao với chi phí thấp nhưng thu được hiệu quả cao nhất có thể. Tăng tích lũy tái đầu tư cho doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
+ Tổ chức chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tin học, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp theo pháp lệnh kế toán. + Thực hiện việc tổ chức hạch toán, phân tích và cung cấp các thông tin cho việc đưa ra quyết định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Phòng kinh doanh:
+ Năng động, sáng tạo, chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mở rộng thị trường, mạng lưới phân phối, từng bước hướng sản phẩm đến cả thị trường trong và ngoài tỉnh.
+ Lập, quản lý và theo dõi tình hình thực hiện các đơn đặt hàng.
+ Cùng phó giám đốc lên kế hoạch và lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. + Thực hiện, đưa ra các chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng.
+ Tư vấn cho ban giám đốc về các hợp đồng kinh tế. - Phòng nhân sự:
+ Tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc
+ Theo dõi, giám sát tình hình làm việc của các nhân viên, công nhân trong công ty.