B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Hải Tấn
2.1.8.2. Hình thức và chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty
a, Các chính sách kế toán áp dụng
- Công ty TNHH thương mại Hải Tấn sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, mẫu biểu, hệ thống báo cáo theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 20/3/2006 và và các văn bản sửa đổi bổ sung, các văn bản pháp lý khác có liên quan.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch. - Kỳ kế toán: Mỗi kỳ kế toán tương ứng với một năm
- Đơn vị tính : Việt Nam đồng. - Hình thức kế toán: Kế toán máy
- Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho: bình quân
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
- Khấu hao TSCĐ: khấu hao tài sản được trích lập phù hợp với quyết định 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của bộ tài chính theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của các tài sản. b, Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty TNHH thương mại Hải Tấn là doanh nghiệp có quy mô vừa. Vậy nên hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí chung theo sơ đồ 2.3.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ
Nhật ký chung, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó, căn cứ vào sổ Nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Mỗi bút toán phản ánh trong nhật ký được chuyển vào Sổ cái ít nhất cho hai tài khoản liên quan.
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH thương mại Hải Tấn
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Kiểm tra, đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Nhật ký chung
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Theo nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Nhật ký chung.
c, Phần mềm kế toán sử dụng
Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính trong công tác kế toán và phần mềm công ty sử dụng là: Phần mềm kế toán VACOM. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán nhật ký chung.
Giới thiệu chung về phần mềm kế toán máy công ty đang sử dụng:
Phần mềm kế toán VACOM là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Giá thành, Hợp đồng, Tổng hợp. Phần mềm phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất.
Những điểm vượt trội của phần mềm VACOM:
Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp, thuộc mọi lĩnh vực.
Phần mềm vượt trội về nhập liệu và khả năng xem báo cáo, kết xuất báo cáo và chỉnh sửa chứng từ ngay trong lúc xem báo cáo.
Hỗ trợ người sử dụng tối đa việc tổng hợp số liệu và kết chuyển các số liệu cuối tháng bởi các thao tác nhanh chóng, dễ dàng.
Giao diện 2.1. Giao diện phần mềm kế toán VACOM công ty