B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Hải Tấn
2.1.8.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại Hải Tấn được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Phòng kế toán tổ chức mọi công việc kế toán, thực hiện đầy đủ, đúng quy trình từ khâu đầu xử lý các chứng từ đến khâu cuối xác định KQKD và lập báo cáo kế toán. Ngoài ra bộ máy kế toán phải tham gia phân tích về một số hoạt động như: hoạt động kinh tế, kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức và bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài sản kế toán theo quy định. Toàn bộ quá trình công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán.
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH thương mại Hải Tấn)
Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại Hải Tấn
* Chức năng và nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý và điều hành hệ thống kế toán toàn Công ty, đảm bảo cho bộ máy kế toán Công ty hoạt động gọn nhẹ và đạt hiệu quả. Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác kế toán tài chính của Công ty. Ký, duyệt các chứng từ, báo cáo liên quan đến tài chính kế toán của Công ty đồng thời kế toán trưởng còn kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế nên
Kế toán tổng hợp Kế toán LĐ- tiền lương Thủ quỹ Kế toán trưởng
kế toán trưởng còn phải lập các báo cáo tài chính cuối kỳ, tính đúng, tính đủ thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động chung của Phòng Tài chính Kế toán, là đại diện của Phòng trong các quan hệ với các đơn vị, tổ chức và cá nhân liên quan. Tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra và phân công các công việc của Phòng.
Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và các quyết định kinh tế, tài chính cho Giám đốc chỉ đạo điều hành hoạt động Công ty theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
Lập kế hoạch công tác trình Giám đốc thông qua và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác đó.
Kiểm tra, đánh giá và giám sát chặt chẽ các khoản thu chi tài chính, quá trình sử dụng vốn, tài sản thông qua các khâu kiểm soát của kế toán.
Đánh giá kết quả công tác chuyên môn, ý thức chấp hành kỷ luật, rèn luyện của nhân viên làm việc tại Phòng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những đánh giá đó.
- Kế toán tổng hợp: Kiểm tra và đối chiếu về số liệu giữa các đơn vị nội bộ giữa dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết hay không. Làm các công việc như: hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng công ty, lập quyết toán văn phòng công ty.
- Kế Toán Tiền Lương: Lập bảng lương, bảng quyết toán lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên của Công ty, tính thưởng và các chế độ khác đảm bảo việc trả lương, trả thưởng theo quy định của Công ty.
Chi lương và các khoản thu nhập khác cho cán bộ công nhân viên hàng tháng. Trích BHXH, BHYT hàng tháng, hoàn thành các mẫu biểu theo quy định của BHXH, hàng tháng đối chiếu với BHXH, quyết toán vào các kỳ, quý, năm.
- Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty. Căn
cứ vào các chứng từ liên quan như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu,...để phản ánh và ghi chép, thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên
quan đến việc thu, chi tiền mặt, là người thực hiện các giao dịch với ngân hàng như gửi tiền, rút tiền, và phát lương cho các nhân viên trong công ty, mở sổ phản ánh đầy đủ, rõ ràng, chính xác số tiền thu chi và định kỳ kiểm kê đối chiếu số thực tế với sổ sách và với kế toán thanh toán. Thủ quỹ chịu trách nhiệm với các khoản tiền thiếu hụt mất mát.