Ban Giám đốc
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc: Ông Nguyễn Chung Tấn là người đại diện pháp nhân của công ty, có trách nhiệm pháp lý cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng là người đứng ra chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty trong việc điều hành và quản lý công ty.
- Phòng tài chính - kế toán:
+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày.
+ Theo dõi toàn bộ số tài sản hiện có của công ty đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
+ Phản ánh tất cả những chi phí phát sinh trong kỳ và kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh. Tìm ra những biện pháp tối ưu nhằm cho doanh nghiệp phát triển lành mạnh, đúng hướng, hiệu quả cao với chi phí thấp nhưng thu được hiệu quả cao nhất có thể. Tăng tích lũy tái đầu tư cho doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
+ Tổ chức chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tin học, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp theo pháp lệnh kế toán. + Thực hiện việc tổ chức hạch toán, phân tích và cung cấp các thông tin cho việc đưa ra quyết định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Phòng kinh doanh:
+ Năng động, sáng tạo, chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mở rộng thị trường, mạng lưới phân phối, từng bước hướng sản phẩm đến cả thị trường trong và ngoài tỉnh.
+ Lập, quản lý và theo dõi tình hình thực hiện các đơn đặt hàng.
+ Cùng phó giám đốc lên kế hoạch và lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. + Thực hiện, đưa ra các chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng.
+ Tư vấn cho ban giám đốc về các hợp đồng kinh tế. - Phòng nhân sự:
+ Tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc
+ Theo dõi, giám sát tình hình làm việc của các nhân viên, công nhân trong công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH thương mại Hải Tấn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là bán buôn, bán lẻ các loại nước giải khát như: Bia, nước ngọt, nước khoáng,…
Công ty hoạt động và chiếm lĩnh thị trường chủ yếu trong tỉnh Phú Thọ. Trong thời gian sắp tới công ty sẽ vươn xa hơn với các tỉnh thành khác.
2.1.5. Tình hình lao động của Công ty TNHH thương mại Hải Tấn trong 3 năm gần đây (2017- 2019) năm gần đây (2017- 2019)
Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì yếu tố có vai trò hết sức quan trọng đó chính là lao động. Vì vậy, vấn đề lao động là luôn mối quan tâm hàng đầu của công ty. Cơ cấu lao động của công ty TNHH thương mại Hải Tấn được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2.1: Tình hình lao động của công ty TNHH thương mại Hải Tấn (2017-2019)
Đơn vị tính: Người
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh Tốc độ
phát triển bình quân (%) 2018/2017 2018/2019 Số LĐ (Người) Cơ cấu (%) Số LĐ (Người) Cơ cấu (%) Số LĐ (Người) Cơ cấu (%) Chênh lệch (Người) Tốc độ phát triển (%) Chênh lệch (Người) Tốc độ phát triển (%) Tổng số lao động 22 100 24 100 25 100 2 109,1 1 104,2 106,6 1. Theo giới tính Lao động nam 13 59,1 15 62,5 16 64,0 2 115,4 1 106,7 110,9 Lao động nữ 9 40,9 9 37,5 9 36,0 0 100 0 100 100 2. Theo trình độ Đại học, cao đẳng 11 50,0 12 50,0 12 48,0 1 109,1 0 100 104,5 Trung cấp 4 18,2 4 16,7 4 16,0 0 100 0 100 100 Lao động phổ thông 7 31,8 8 33,3 9 36,0 1 114,3 1 112,5 113,4
Nhận xét:
Lao động là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và có vai trò quyết định trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, công ty đã rất chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên, quan tâm tới đời sống tinh thần của họ. Tính đến cuối năm 2019 công ty đã có 25 lao động. Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình lao động của Công ty không có sự biến động nhiều qua 3 năm gần đây cả về mặt số lượng và trình độ lao động. Cụ thể như sau:
- Về tổng số lao động: Tổng số lao động của công ty trong 3 năm có xu hướng tăng nhưng tăng không đáng kể, tốc độ tăng trưởng bình quân là 106,6%. Năm 2017 số lượng lao động là 22 người, năm 2018 là 24 người, như vậy năm 2018 số lượng lao động tăng thêm 2 người so với năm 2017 và tương ứng với 109,1%; năm 2019 số lao động là 25 người tăng so với năm 2018 là 1 người tương ứng với 104,2%. Nhìn chung công ty vẫn giữ nguyên số lượng lao động. - Về cơ cấu giới tính: Tỉ lệ lao động nam chiếm tỉ lệ lớn hơn số lao động nữ, điều này không hề gây mất cân đối trong lao động mà lại rất phù hợp với đặc điểm của công ty. Cụ thể là: năm 2017 tỉ lệ nam chiếm 59,1%, năm 2018 chiếm 62,5%, năm 2019 chiếm 64%.
- Về chất lượng lao động: Tỷ lệ lao động có trình độ chiếm đa số trong tổng số lao động của Công ty. Trong đó: số lao động có trình độ đại học, cao đẳng năm 2017 và 2018 chiếm 50%, năm 2019 chiếm 48%, số lao động có trình độ trung cấp chiếm 18,2% năm 2017, năm 2018 chiếm 16,7%, năm 2019 chiếm 16%. Tỷ lệ lao động không có trình độ trung bình qua 3 năm 2017, 2018, 2019 là 33,7%. Như vậy, có thể thấy trình độ lao động của công ty cũng không có nhiều thay đổi. Với tỷ lệ này, Công ty đang có một lợi thế tích cực về nhân lực có trình độ để phát triển Công ty hơn nữa.
2.1.6. Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại Hải Tấn trong 3 năm gần đây (2017- 2019) trong 3 năm gần đây (2017- 2019)
Công ty hoạt động có hiệu quả thì trước hết phải có nguồn vốn vững mạnh và quản lý, sử dụng nguồn vốn đó thật linh hoạt nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty. Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp, nhìn vào đó để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng 2.2. Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại Hải Tấn trong 3 năm gần đây (2017-2019)
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
So sánh 2018/2017 So sánh 2019/2018 Tốc độ phát triển bình quân (%) Số tuyệt đối Tốc độ phát triển (%) Số tuyệt đối Tốc độ phát triển (%)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 30.899.249.705 47.473.131.345 54.842.976.576 +16.573.881.640 153,64 +7.369.845.231 115,52 133,23
2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 30.899.249.705 47.473.131.345 54.842.976.576 +16.573.881.640 153,64 +7.369.845.231 115,52 133,23
4. Giá vốn hàng bán 30.371.954.624 46.530.236.188 53.895.202.538 +16.158.281.564 153,20 +7.364.966.350 115,83 133,21
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 527.295.081 942.895.157 947.774.038 +415.600.076 178,82 +4.878.881 100,52 134,07
6. Doanh thu hoạt động tài chính 419.353 572.974 562.372 +153.621 136,63 -10.602 98,15 115,80
7. Chi phí tài chính 19.858.290 67.821.791 79.792.886 +47.963.501 341,53 +11.971.095 117,65 200,45
8.- Trong đó: Chi phí lãi vay - - - - - - -
9. Chi phí quản lý kinh doanh 1.545.825.694 2.141.526.062 3.195.503.369 +595.700.368 138,54 +1.053.977.307 149,22 143,78
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh(30 = 20 + 21 - 22 – 24) (1.037.969.550) (1.265.879.722) (2.326.959.845) -227.910.172 121,96 -1.061.080.123 183,82 149,73
11. Thu nhập khác 1.080.008.984 1.338.893.232 2.424.106.311 +258.884.248 123,97 +1.085.213.079 181,05 149,82
12. Chi phí khác - 3.109.495 7.453.185 +3.109.495 - +4.343.690 239,69 -
13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 1.080.008.984 1.335.783.737 2.416.653.126 +255.774.753 123,68 +1.080.869.389 180,92 149,59
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế (50 = 30 + 40) 42.039.434 69.904.015 89.693.281 +27.864.581 166,28 +19.789.266 128,31 146,07
15. Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp 7.607.887 15.378.883 17.936.656 +7.770.996 202,14 +2.557.773 116,63 153,55
16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 34.431.547 54.525.132 71.756.625 +20.093.585 158,36 +17.231.493 131,60 144,42
Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy doanh thu của công ty tăng qua mỗi năm, năm 2017 đạt 30.899.249.705 đồng, năm 2018 là 47.473.131.345 đồng tăng so với năm 2017 là 16.573.882.640 đồng, tương ứng tăng 153,64%; doanh thu năm 2019 là 54.842.976.576 đồng tăng 7.369.845.231 đồng so với năm 2018 và tương ứng tăng 115,52%. Nhìn vào số liệu có thể nói doanh thu của công ty có sự tăng trưởng tương đối nhanh. Điều này chứng tỏ công ty luôn nỗ lực tìm kiếm mở rộng các mối quan hệ kinh tế nhằm gia tăng doanh thu đồng thời cũng nói lên chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao, tạo dựng được uy tín trên thị trường.
Trong khi doanh thu tăng lên đáng kể nhưng lợi nhuận thuần lại giảm xuống, nguyên nhân là do giá vốn tăng mạnh, giá vốn năm 2017 là 30.371.954.624 đồng, năm 2018 là 46.530.236.188 đồng tăng so với năm 2017 là 16.158.281.564 đồng, tương ứng với 153,20%; giá vốn năm 2019 là 53.895.202.538 đồng tăng so với năm 2018 là 7.364.966.350 đồng tương ứng với 115,83%. Do sự biến động giá cả của các yếu tố đầu vào trên thị trường ảnh hưởng làm cho giá vốn tăng lên.
Bên cạnh đó, ta thấy tổng chi phí kinh doanh của công ty tăng dần đều qua 3 năm, năm 2017 là 1.545.825.694 đồng, năm 2018 là 2.141.526.062 đồng tăng so với năm 2017 là 595.700.368 đồng tương ứng tăng 138,54%; năm 2019 là 3.195.503.369 đồng so với năm 2018 tăng 1.053.977.307 đồng tương ứng với 149,22%. Chi phí quản lý kinh doanh giữa năm 2017 với 2019 ta có thể thấy tăng gần gấp đôi điều này chứng tỏ doanh nghiệp chưa chú trọng trong việc quản lý vì vậy cần có biện pháp để là giảm chi phí quản lý kinh doanh. Chi phí tài chính qua 3 năm tăng rất nhiều, năm 2017 là 19.858.290 đồng nhưng đến năm 2019 chi phí này lên đến 79.792.886 đồng điều này chứng tỏ công ty đã đi vay để bổ sung vào nguồn vốn.
Tổng lợi nhuận trước thuế và Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2019 tăng 19.789.266 đồng tương ứng 128,31%. Đây là điều đáng khích lệ.
Nó cho thấy sự nỗ lực của ban lãnh đạo cùng với các biện pháp đúng đắn để có được lợi nhuận tăng dần qua các năm như trên.
Nhìn chung, công ty cần duy trì, phát huy và phát triển hơn để gia tăng doanh thu nhằm tăng lợi nhuận hơn nữa, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.7. Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty TNHH thương mại Hải Tấn trong 3 năm gần đây (2017- 2019)
Bảng 2.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH thương mại Hải Tấn
(ĐVT: VNĐ)
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
So sánh 2018/2017 So sánh 2019/2018 Tốc độ phát triển bình quân (%) Chênh lệch Tốc độ phát triển (%) Chênh lệch Tốc độ phát triển (%) Tài sản A. Tài sản ngắn hạn 2.185.503.824 3.856.948.263 3.730.719.574 +1.671.444.439 176,48 -126.228.689 96,73 130,65
1. Tiền và các khoản tương
đương tiền 198.691.395 95.591.220 50.264.983 -103.100.175 48,11 -45.326.237 52,58 50,30
2. Đầu tư tài chính ngắn hạn 5.700.000 5.700.000 5.700.000 - 100,00 - 100,00 100,00
3. Các khoản phải thu ngắn
hạn 455.645.378 1.582.452.966 2.010.552.129 +1.126.807.588 347,30 +428.099.163 127,05 210,06 4. Hàng tồn kho 1.442.045.647 2.007.984.598 1.615.652.895 +565.938.951 139,25 -392.331.703 80,46 105,85 5. Tài sản ngắn hạn khác 83.421.404 165.219.479 48.549.567 +81.798.075 198,05 -116.669.912 29,38 76,29 B. Tài sản dài hạn 23.910.583 983.369.099 844.664.412 +959.458.516 4.112,69 -138.704.687 85,89 594,36 1. Tài sản cố định - 980.084.648 818.077.748 +980.084.648 - -162.006.900 83,47 - 2. Tài sản dài hạn khác 23.910.583 3.284.451 26.586.664 -20.626.132 13,74 +23.302.213 809,47 105,45 Tổng cộng tài sản 2.209.414.407 4.840.317.362 4.575.383.986 +2.630.902.955 219,08 -264.933.376 94,53 143,90 Nguồn vốn A. Nợ phải trả 1.974.234.741 4.557.567.365 3.420.877.364 +2.583.332.624 230,85 -1.136.690.001 75,06 131,63 1. Nợ ngắn hạn 1.974.234.741 4.557.567.365 3.420.877.364 +2.583.332.624 230,85 -1.136.690.001 75,06 131,63 B. Vốn chủ sở hữu 235.179.666 282.749.997 1.154.506.622 +47.570.331 120,23 +871.756.625 408,31 221,56 1. Vốn chủ sở hữu 235.179.666 282.749.997 1.154.506.622 +47.570.331 120,23 +871.756.625 408,31 221,56 Tổng cộng nguồn vốn 2.209.414.407 4.840.317.362 4.575.383.986 +2.630.902.955 219,08 -264.933.376 94,53 143,90
Qua bảng trên ta nhận thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty biến động như sau:
Về tình hình tài sản:
Năm 2017 tổng tài sản của công ty là: 2.209.414.407 đồng. Tài sản ngắn hạn là 2.185.503.824 đồng chiếm 98,9% tổng tài sản, trong đó chủ yếu hàng tồn kho là 1.442.045.647 đồng chiếm 65,3% và tài sản ngắn hạn khác là 83.421.404 đồng chiếm 3,8% trong tổng tài sản. Tài sản dài hạn là 23.910.583 đồng chiếm 1,1% tổng tài sản.
Năm 2018 tổng tài sản của công ty là 4.840.317.362 đồng. Tài sản ngắn hạn là 3.856.948.263 đồng chiếm 79,7% trong đó các khoản phải thu ngắn hạn chiếm 32,7%, hàng tồn kho chiếm 41,5% và tài sản ngắn hạn khác chiếm 3,4% trong tổng tài sản của công ty. Tài sản dài hạn là 983.369.099 đồng chiếm 20,3% trong tổng tài sản. So với năm 2017 tổng tài sản tăng 2.630.902.955 đồng tương ứng với 219,1%.
Năm 2019 tổng tài sản của công ty là 4.575.383.986. Tài sản ngắn hạn là 3.730.719.574 đồng chiếm 81,5% tổng tài sản, trong đó tiền và các khoản tương đương tiền chiếm 1,1% và tài sản ngắn hạn khác chiếm 1,1% trong tổng tài sản. Tài sản dài hạn là 844.664,412 đồng chiếm 18,5% trong tổng tài sản. So với năm 2018, tổng tài sản giảm 264.933.376 đồng tương ứng với 94,5%. Điều này cho thấy quy mô về tài sản của công ty đang dần giảm xuống.
Về tình hình nguồn vốn:
Năm 2017 tổng nguồn vốn của công ty là 2.209.414.407 đồng. Trong đó: Nợ phải trả là 1.974.234.741 đồng tương ứng 89,4%, Vốn chủ sở hữu là 235.179.666 đồng chiếm 10,6% trong tổng nguồn vốn.
Năm 2018 tổng nguồn vốn của công ty là 4.840.317.362 đồng. Trong đó: Nợ phải trả là 4.557.567.365 đồng tương ứng 94,2%, vốn chủ sở hữu là 282.749.997 đồng chiếm 5,8% trong tổng nguồn vốn.
Năm 2019 tổng nguồn vốn của công ty là 45.575.383.986 đồng. Trong đó: Nợ phải trả là 3.420.877.364 đồng tương ứng 74,8%, Vốn chủ sở hữu là 1.154.506.622 đồng chiếm 25,2% trong tổng nguồn vốn.
2.1.8. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Hải Tấn
2.1.8.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại Hải Tấn được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Phòng kế toán tổ chức mọi công việc kế toán, thực hiện đầy đủ, đúng quy trình từ khâu đầu xử lý các chứng từ đến khâu cuối xác định KQKD và lập báo cáo kế toán. Ngoài ra bộ máy kế toán phải tham gia phân tích về một số hoạt động như: hoạt động kinh tế, kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức và bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài sản kế toán theo quy định. Toàn bộ quá trình công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán.
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH thương mại Hải Tấn)
Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại Hải Tấn
* Chức năng và nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý và điều hành hệ thống kế toán toàn Công ty, đảm bảo cho bộ máy kế toán Công ty hoạt động gọn nhẹ và đạt hiệu quả. Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác kế toán tài chính của Công ty. Ký, duyệt các chứng từ, báo cáo liên quan đến tài chính kế toán của Công ty đồng thời kế toán trưởng còn kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế nên
Kế toán tổng hợp Kế toán LĐ- tiền lương Thủ quỹ Kế toán trưởng
kế toán trưởng còn phải lập các báo cáo tài chính cuối kỳ, tính đúng, tính đủ thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động chung của Phòng Tài chính Kế toán, là đại diện của Phòng trong các quan hệ với các đơn vị, tổ chức và cá nhân liên quan. Tổ chức, chỉ đạo, điều