B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.4 Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
2.4.1 Ưu điểm
- Về tổ chức công tác kế toán
+ Trong công tác tổ chức kế toán đã không ngừng hoàn thiện bộ máy mình về kế toán đƣợc thể hiện ở hình thức kế toán tập chung đã góp phần nào gọn nhẹ, tinh xảo thích ứng với yêu cầu kinh tế.
+ Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức rất khoa học theo đúng quy định về kế toán của nhà nƣớc hiện hành.
+ Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là “ Nhật ký chứng từ” điều này giúp cho công tác kế toán triển khai và hoạt động thuận lợi đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế nhanh chóng, kịp thời, chính xác đầy đủ cho lãnh đạo xí nghiệp giúp cho lãnh đạo nắm bắt đƣợc chính xác tình hình thực tế của công ty để có biện pháp chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả. Mặt khác nó phản ánh thƣờng xuyên, liên tục, kịp thời, thu nhập đầy đủ các chứng từ ban đầu từ tổ nhóm, phân xƣởng đến phòng kế toán, từ đó phục vụ cho công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác kế toán tiền lƣơng, BHXH nói riêng.
81
- Về hiệu quả kinh doanh qua các chỉ tiêu phân tích
+ Các khoản giảm trừ doanh thu trong kì nghiên cứu giảm rõ rệt đặc biệt năm 2016 còn 0 đồng cho thấy công ty đã nâng cao chất lƣợng sản phẩm, làm giảm dần và không còn tình trạng hàng bán bị trả lại nhƣ trƣớc.
+ Sức sinh lợi của TSNH có xu hƣớng tăng lên cho thấy doanh nghiệp tận dụng khái thác hiệu quả hơn về TSNH trong kỳ nghiên cứu.
+ Chi phí khác của công ty giảm xuống. điều này chứng tỏ trong kỳ nghiên cứu công ty đã tận dụng khai thác sử dụng tài sản và vật liệu. Vật liệu hƣ hỏng không còn do vậy không mất nhiều chi phí để thanh lý chúng.
2.4.2 Hạn chế
Ngoài những ƣu điểm đã đạt đƣợc nói trên công ty còn tồn tại những hạn chế nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Cụ thể:
- Về tổ chức công tác kế toán
+ Tổ chức bộ máy kế toán chƣa hợp lý, khối lƣợng công việc của công ty khá nhiều trong khi số lƣợng nhân viên kế toán ít dẫn đến tình trạng các công việc bị chồng chéo. Phân bổ các nhân viên kế toán nói chung chƣa hợp lý, công việc phân bố chƣa đồng đều. Tại công ty cổ phần may Phú Thọ kế toán chi phí và tính giá thành kiêm cả công việc của thủ quỹ, nhƣ vậy là công việc quá nặng lên kế toán này làm giảm độ chính xác cũng nhƣ việc cung cấp thông tin chậm chạp.
+ Ngoài kế toán trƣởng thì kế toán viên còn lại còn trẻ tuổi, thiếu kinh nghiệm và kỹ năng làm kế toán. Do vậy công ty vẫn chƣa thể khái thác hiệu quả nguồn lực này.
+ Tổ chức công tác kế toán còn hạn chế tổ chức kế toán quản trị và phân tích hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Về hiệu quả kinh doanh qua các chỉ tiêu phân tích
+ Doanh thu BH &CCDV của công ty biến động nhiều, sức sinh lợi của doanh thu còn rất thấp.
82
+ Doanh thu hoạt động tài chính trong thời gian nghiên cứu có nhiều biến động làm ảnh hƣởng tới lợi nhuận của công ty. Cụ thể là doanh thu hoạt động tài chính giảm mạnh còn 47.97% trong giai đoạn 2014-2015 và giảm còn 46.47% trong giai đoạn 2015-2016.
+ Số vòng quay của tài sản còn thấp, thời gian một vòng quay còn dài, sức sinh lợi của tài sản chƣa cao. Điều này cho thấy tài sản dài hạn của công ty còn chƣa vận động tốt. Khả năng đem lại lợi nhuận từ tài sản còn chƣa cao.
+ Sức sinh lợi của nguồn vốn còn thấp và có xu hƣớng lên xuống không ổn định.
+ Chi phí vẫn còn ở mức cao và sức sinh lợi của chi phí còn thấp, cho thấy công ty sử dụng chi phí chƣa có hiệu quả.
+ Số vòng quay hàng tồn kho biến động không đều cho thấy công ty chƣa có chiến lƣợc quản lý hàng tồn kho và chính sách tiêu thụ một cách hiệu quả hơn qua các năm.
+ Xu hƣớng giảm đi của sức sinh lợi của vốn chủ sở hữu và số vòng quay vốn chủ sở hữu cho thấy sự vận động của vốn chủ sở hữu ngày càng nhanh đồng thời mức hao phí vốn chủ sở hữu so với doanh thu thuần kinh doanh có xu hƣớng giảm dần cho thấy hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu của công ty ngày càng tốt hơn. Điều này góp phân nâng cao lợi nhuận và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Hiệu quả sử dụng nguồn vốn, chi phí, doanh thu đang dần có xu hƣớng giảm đi.
Kết luận chƣơng 2
Chƣơng 2 của khóa luận đã phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần May Phú Thọ qua 03 năm (2014 – 2016). Sau đó đề tài phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh theo 03 nhóm chỉ tiêu: Nhóm chỉ tiêu về phân tích hiệu suất (Hiệu suất sử dụng giá trị còn lại của TSCĐ theo doanh thu thuần kinh doanh, Mức hao phí giá trị còn lại của TSCĐ so với doanh thu thuần
83
kinh doanh, hiệu suất sử dụng lao động theo doanh thu thuần kinh doanh). Nhóm chỉ tiêu về phân tích hiệu năng (Tốc độ quay vòng của tổng tài sản, thời gian một vòng quay của tổng tài sản, tốc độ quay vòng của tài sản ngắn hạn, thời gian một vòng quay của tài sản ngắn hạn, tốc độ quay vòng của tài sản dài hạn, thời gian một vòng quay của tài sản dài hạn, tốc độ quay vòng của hàng tồn kho, thời gian một vòng quay của hàng tồn kho, tốc độ quay vòng của vốn chủ sở hữu, thời gian một vòng quay của vốn chủ sở hữu). Nhóm chỉ tiêu về phân tích hiệu quả (Sức sinh lợi của vốn cổ phần thƣờng, sức sinh lợi của vốn chủ sở hữu, sức sinh lợi của doanh thu thuần, sức sinh lợi của chi phí hoạt động và lãi cơ bản trên cổ phiếu). Tại mỗi nhóm chỉ tiêu đề tài lần lƣợt đánh giá thông qua các chỉ tiêu phân tích dựa trên số liệu 03 năm (2014 – 2016), sau đó sử dụng phƣơng pháp loại trừ để phân tích mức độ ảnh hƣởng các nhân tố đến sự biến động củ chỉ tiêu phân tích. Trên cơ sở kết quả thực trạng đề tài đánh giá ƣu nhƣợc điểm của thực trạng phân quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần may Phú Thọ và là cơ sở đề tác giả đƣa ra các giải pháp ở chƣơng 3.
84
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHÚ THỌ 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới.
Công ty tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa các nguồn vốn, mạnh dạn đầu tƣ thiết bị, con ngƣời, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện trong lĩnh vực may mặc.
Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm. Ƣu tiên cho việc phát triển các sản phẩm truyền thống đã khẳng định đƣợc thị phần và sản phẩm có tính công nghệ, kỹ thuật cao. Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm mà Công ty có tiềm năng và lợi thế.
Về thị trƣờng: Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thƣơng hiệu và các sản phẩm của Công ty trên thị trƣờng. Thực hiện tốt chính sách chất lƣợng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thƣơng hiệu, thị phần. Phát huy mọi nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với các đối tác nƣớc ngoài để tiếp cận thị tr¬ƣờng quốc tế rộng lớn hơn.
Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi mới công nghệ trong sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra nhiều lợi nhuận. Thƣờng xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới.
Về đầu tƣ: Tiếp tục đầu tƣ các thiết bị chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi mới công nghệ. Thông qua việc đầu tƣ để tiếp cận đƣợc những phƣơng tiện, thiết bị hiện đại theo hƣớng phát triển của khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới, đồng thời cũng đào tạo đƣợc đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
85
hiệu quả; nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững chắc.
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh
3.2.1 Một số giải pháp chung
Nếu chỉ trông chờ vào sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Nhà nước, ngành
và các địa phương mà không có nỗ lực của bản thân doanh nghiệp thì
dù có
hoàn thiện phân tích hiệu quả kinh doanh như thế nào đi chăng nữa
cũng sẽ
không giúp ích gì cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Suy
cho cùng, hoàn thiện phân tích nhằm giúp cho doanh nghiệp có hướng đi
đúng đắn nhất khi phân tích hiệu quả kinh doanh để đạt đến mục tiêu cuối
cùng là nâng cao hiệu quả kinh doanh, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
để công tác phân tích hiệu quả kinh doanh thực sự trở thành một hoạt động
sống còn đối với doanh nghiệp, theo chúng tôi, bản thân doanh nghiệp cần thiết tiến hành những công việc sau:
+ Thứ nhất, bản thân doanh nghiệp cần phải nhận thức được tầm quan
trọng của phân tích hiệu quả kinh doanh đối với hoạt động quản lý, để từ đó
86
cho
hoạt động phân tích hiệu quả kinh doanh.
+ Thứ hai, định kỳ các doanh nghiệp cần đầu tư đào tạo nâng cao năng
lực chuyên môn nghiệp vụ cho lao động làm công tác phân tích cũng
như các
lao động kế toán. Điều này là hết sức cần thiết vì chất lượng nhân lực ảnh
hưởng rất lớn đến chất lượng và kết quả công việc mà họ đảm nhận.
Bên cạnh
đó, tài liệu kế toán là tài liệu chủ yếu và quan trọng nhất được sử dụng trong
phân tích hiệu quả kinh doanh, tài liệu kế toán sai lệch không chỉ ảnh hưởng
ñến kết luận phân tích mà quan trọng hơn là nó sẽ ảnh hưởng đến các quyết
+ Cải tiến nâng cao chất lƣợng sản phẩm, khắc phục những tồn tại trong quá trình sản xuất cũng nhƣ tiêu thụ.
+ Tập trung vào nhóm khách hàng và mặt hàng tiêu thụ chủ yếu của công ty, đảm bảo lƣợng tiêu thụ ổn định và duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống.
+ Nâng cao chất lƣợng sản phẩm nhƣng vẫn tiết kiệm chi phí ở mức tối đa, giảm nguyên vật liệu đầu vào, tránh lãng phí.
+ Cần đi sâu hơn nữa về nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiêu, phân tích nhu cầu của thị trƣờng cũng nhƣ nắm bắt thị hiếu của ngƣời tiêu dùng bằng cách tiếp cận trực tiếp với khách hàng chứng minh cho họ thấy sản phẩm của đơn vị là có chất lƣợng tốt, giá cả hợp lý.
87
Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lƣơng theo hiệu quả đóng góp lao động đƣợc chính xác công bằng cần phải.
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi, trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lƣợng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh cụ thể.
+ Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi một công việc, bố trí đội hình, phòng ban đƣợc hợp lý. Quy định hệ số lƣơng cấp bậc cho mỗi loại việc.
+ Xây dựng định mức đơn giá tiền lƣơng cho từng việc.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lƣợng và chất lƣợng lao động, số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm công việc
+ Xây dựng một chế độ thƣởng phạt rõ ràng, cụ thể về tinh thần trách nhiệm để mọi ngƣời cùng tuân thủ nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm
+ Chú trọng nâng cao công tác quản lý và nâng cao năng lực chuyên môn nhà quản trị
+ Đẩy mạnh công tác đào tạo, nâng cao nhận thức, của cán bộ và công nhân viên trong công ty.
+ Đảm bảo lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp là nhân lực tay nghề cao và sản phẩm chất lƣợng tốt.
3.2.2 Một số giải pháp nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh
+ Hàng tháng, hàng quý DN nên tiến hành lập các báo cáo quả trị theo thông tƣ 53/2010/TT-BTC, việc sử dụng các công cụ kĩ thuật phân tích để xem xét mối liên hệ giữa các chỉ tiêu kinh doanh, từ đó đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh hiện tại cũng nhƣ dự báo về tình hình hoạt động kinh doanh tƣơng lai của DN. Ví dụ nhƣ:
Giả sử định mức kế hoạch năm 2016 đƣợc xây dựng dƣới bảng sau:
Đơn vị: Công ty cổ phần may Phú Thọ
88
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG, KINH DOANH
Năm 2016 PHẦN I –DOANH THU Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu (Bộ phận, lĩnh vực) Sản phẩm Năm 2015 Năm 2016 KH TH A 1 2 3
1. Doanh thu BH & CCDV 61,835,766,357 62,000,000,000 49,407,277,572 2.Các khoản giảm trừ 188,251,920 0 0 - Chiết khấu TM 0 0 0 - Giảm giá hàng bán 0 0 0 - Hàng bán bị trả lại 188,251,920 0 0 - Thuế TTĐB, 0 0 0 Thuế XK, thuế GTGT phải nộp (PP trực tiếp) 0 0 0
3. Doanh thu thuần 61,647,514,437 62,000,000,000 49,407,277,572
PHẦN II – CHI PHÍ Chỉ tiêu (Bộ phận, lĩnh vực) Sản phẩm Năm 2015 Năm 2016 KH TH A 1 2 3 1. Giá vốn hàng bán 54,994,983,653 50,000,000,000 46,850,533,968 2. Chi phí bán hàng phân bổ 1,785,516,381 1,200,000,000 220,136,196
3.Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ
4,081,948,127 4,000,000,000 4,293,980,138
Tổng cộng chi phí 60,862,448,161 55,200,000,000 51,364,650,302
PHẦN III – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
89 Năm 2015 Năm 2016 KH TH A 1 2 3 1. Lãi gộp trƣớc thuế 823,486,201 2,000,000,000 -4,097,396,488 2. Chi phí thuế TNDN 181,166,964 400,000,000 0
3. Lợi nhuận sau thuế 642,319,237 1,600,000,000 -4,097,396,488
PHẦN IV - Ý KIẾN
+ Nhận xét, đánh giá tình hình và nguyên nhân: Thực trang năm 2016 hoàn thành không đạt kế hoạch đặt ra. Chỉ tiêu các khoản giảm trừ doanh thu hoàn thành 100% kế hoạch, các chỉ tiêu còn lại đã không hoàn thành kế hoạch. Doanh thu BH & CCDV giảm sâu dẫn đến doanh thu thuần giảm và các chỉ tiêu sau đó cũng giảm xuống. Các khoản chi phí nhƣ giá vốn hàng bán có giảm xuống nhƣng tốc độ giảm chậm hơn tốc độ giảm của doanh thu, do vậy đã làm lợi nhuận gộp bị giảm mạnh. .
Ngày 31 tháng 12 năm 2016
Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
90
3.2.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Hiệu quả hoạt động kinh doanh là thƣơng số giữa các yếu tố đầu vào và yếu tố đầu ra, do vậy để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh DN nên nghiên cứu giảm chi phí đầu vào, tăng kết quả đầu ra, tăng doanh thu và tiết kiêm chi phí. Cụ thể:
+ Sử dụng tối đa công suất của phƣơng tiện vận chuyển để tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Biết tận dụng tối đa đồng vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh vì tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu sẽ tăng đáng kể.
+ Định kỳ phải xem xét, đánh giá và đánh giá lại TSCĐ, điều chỉnh kịp thời phù hợp với giá cả thị trƣờng. Đánh giá và đánh giá lại TSCĐ giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình biến động vốn của công ty để có những giải pháp đúng đắn nhƣ lập kế hoạch khấu hao, thanh lý hoặc nhƣợng bán một số TSCĐ không cần thiết, tài sản sử dụng không hiệu quả góp phần bổ sung vốn