3.2.1. Phân tích bài toán
Việc ứng dụng Công nghệ thông tin để giải quyết các công tác quản lý ở mọi nơi, mọi tổ chức và mọi lĩnh vực đã và đang là những xu hƣớng thiết yếu. Việc ứng dụng này đƣợc triển khai đến thời điểm hiện nay đã rất đa dạng, từ những việc đơn giản đến quản lý một doanh nghiệp lớn đa quốc gia, bao gồm quản lý từ nhân sự, kho bãi, vận chuyển, vật tƣ, tài chính… Trƣờng Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông Thái Nguyên hiện nay đang trong giai đoạn triển khai ứng dụng triệt để công nghệ thông tin trong mọi quy trình quản lý. Đặc biệt là hoạt động đăng ký học theo tín chỉ của sinh viên đã đƣợc xây dựng theo mô hình trực tuyến. Giúp sinh viên có thể dễ dàng quản lý và theo dõi quá trình đào tạo của bản thân.
Tuy nhiên, việc ứng dụng Công nghệ thông tin mới chỉ dừng lại ở giai đoạn quản lý, và cung cấp thông tin, chƣa công nghệ hóa toàn bộ quá trình. Điển hình, là quá trình thanh toán các khoản phí của sinh viên. Nhƣ phần 3.1.3 đã trình bày về quy trình nộp phí tại nhà trƣờng có thể thấy rằng còn tồn tại nhiều nhƣợc điểm nhƣ: Việc nộp học phí các kỳ hè, cải thiện còn ở hình thức truyền thống; Lớp trƣởng, bí thƣ các lớp phải giữ một khoản tiền lớn; Quy trình thu và nộp tiền còn phải trải qua nhiều phòng ban, đối tƣợng. Với quy mô của nhà trƣờng là hơn 7000 sinh viên, thì vào mỗi đợt thu tiền thƣờng gây ùn tắc tại các phòng chức năng có liên quan.
Bài toán đặt ra là làm thế nào để có thể nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trƣờng, đặc biệt là hoạt động thu các khoản phí và học phí của sinh viên.
3.2.2. Giải quyết bài toán
Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thƣơng mại điện tử, là sự ra đời của rất nhiều hình thức thanh toán trực tuyến. Vì vậy, để giúp nhà trƣờng có thể nâng cao hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là trong hoạt động thu học phí của nhà trƣờng, thì việc sử dụng thanh toán trực tuyến là thiết yếu.
Hiện nay, trên thế giới và Việt Nam có rất nhiều hình thức thanh toán trực tuyến nhƣ: Thanh toán qua thẻ, qua nhà cung cấp dịch vụ, qua tiền điện tử, ví điện tử… Xuất phát từ đó, tác giả đề xuất xây dựng hệ thống ví điện tử sử dụng trong hoạt
động của nhà trƣờng. Tài khoản ví tích hợp với tài khoản trong hệ thống đăng ký học trực tuyến của sinh viên. Giúp sinh viên có thể dễ dàng thanh toán học phí và các khoản phí khác thông qua mạng Internet. Từ đó, giúp nhà trƣờng giảm tải hoạt động tài chính.