3.1.1. Giới thiệu
Khoa Công nghệ thông tin là đơn vị đào tạo thành viên thuộc Đại học Thái Nguyên đƣợc thành lập ngày 14/12/2001 theo Quyết Định số 6946/QĐ-BGD ĐT- TCCB của Bộ trƣởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Khoa Công nghệ thông tin thực hiện mô hình phối hợp quản lý và đào tạo với Viện Công nghệ thông tin thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực Công nghệ thông tin và truyền thông phục vụ sự nghiệp CNH, HĐH các tỉnh trung du và miền núi phía Bắc nói riêng, cả nƣớc nói chung.
Sau 10 năm xây dựng và phát triển, ngày 30/3/2011, Thủ tƣớng Chính phủ ký quyết định thành lập Trƣờng đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông trên cơ sở nâng cấp Khoa Công nghệ thông tin thuộc Đại học Thái Nguyên.
Sứ mạng: Trƣờng Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông – Đại học Thái
Nguyên là trung tâm đào tạo nguồn nhân lực có trình độ đại học, sau đại học; nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực Công nghệ thông tin và Truyền thông phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nƣớc.
Chiến lược phát triển: Phát huy sức mạnh tổng hợp với tinh thần “NĂNG ĐỘNG,
SÁNG TẠO, HIỆU QUẢ”, tăng cƣờng hợp tác với các viện nghiên cứu, trƣờng đại học, cao đẳng và các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc; Gắn đào tạo với thực tiễn, nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giao công nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội về lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông, góp phần phát triển kinh tế - xã hội khu vực Trung du miền núi, phía Bắc Việt Nam.
3.1.2. Hệ thống đăng ký học trực tuyến tại nhà trường
Hiện nay, tại Đại học Thái Nguyên nói chung, Trƣờng Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông nói riêng đã ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại nhà trƣờng, đặc biệt là hoạt động đăng ký học tín chỉ. Hệ thống đăng ký học trực tuyến cho phép sinh viên có thể đăng ký những môn học theo từng học kỳ,
cũng nhƣ có thể cập nhật trực tiếp thông tin về thời khóa biểu, lịch thi, bảng điểm cá nhân của sinh viên.
Một số giao diện của hệ thống đăng ký học trực tuyến tại trƣờng Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông – Đại học Thái Nguyên:
- Giao diện đăng nhập hệ thống
Hình 3.1. Giao diện đăng nhập hệ thống đăng ký học trực tuyến
(Nguồn:http://dangkytinchi.ictu.edu.vn/kcntt/ )
- Giao diện đăng ký học
Hình 3.2. Giao diện đăng ký học trực tuyến
3.1.3. Vấn đề thanh toán các khoản phí tại nhà trường
Quy trình thanh toán một số khoản phí cố định nhƣ sau:
Học phí: Học phí đƣợc tính dựa trên số tín chỉ của mỗi môn học, và tuỳ thuộc
vào từng chuyên ngành. Học phí gồm:
+ Học phí kỳ chính quy: Một năm học niên khóa có hai kỳ học chính quy. Đối
với học phí trong kỳ học chính quy thì nhà trƣờng sẽ thu học phí qua thẻ ATM. Với quy trình nhƣ sau:
Bƣớc 1: Sinh viên đăng ký học qua hệ thống đăng ký học trực tuyến của nhà trƣờng. Hệ thống sẽ tính số tiền học phí cần thanh toán.
Bƣớc 2: Nhà trƣờng thông báo tới sinh viên khoảng thời gian ngân hàng tự động thu học phí. Sinh viên tiến hành nộp tiền vào tài khoản ngân hàng Viettin đã đăng ký với nhà trƣờng số tiền tƣơng ứng.
Bƣớc 3. Ngân hàng tiến hành trừ học phí từ tài khoản ngân hàng của sinh viên, và chuyển vào tài khoản ngân hàng của nhà trƣờng.
+ Học phí kỳ hè: Hàng năm, bên cạnh hai kỳ học chính, nhà trƣờng tổ chức
những đợt học cải thiện, học hè để sinh viên có thể đăng ký học lại những môn học chƣa qua, hoặc cải thiện điểm môn học. Với những đợt học này, sinh viên vẫn đăng ký học thông qua hệ thống đăng ký học trực tuyến, và sẽ tiến hành nộp học phí tại phòng Tài chính.
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể: Bảo hiểm y tế và bảo hiểm thân thể đóng
theo quy định của nhà nƣớc. Vào đầu năm học, lớp trƣởng các lớp sẽ thu tiền bảo hiểm của cả lớp, rồi nộp cho phòng Công tác học sinh – sinh viên. Sau đó, phòng sẽ có trách nhiệm tổng hợp và nộp cho phòng Tài chính.
Đoàn phí:Quy trình thu đoàn phí nhƣ sau:
Bƣớc 1: Đoàn trƣờng thông báo thu đoàn phí tới sinh viên. Bí thƣ các lớp có trách nhiệm thu đoàn phí của đoàn viên chi đoàn mình phụ trách.
Bƣớc 2. Bí thƣ các lớp nộp tiền đoàn đã thu cho Liên chi đoàn Khoa
Bƣớc 3. Liên chi đoàn Khoa tổng hợp tiền đoàn phí các chi đoàn và nộp cho Đoàn trƣờng.
Các khoản phí khác: Ngoài học phí, đoàn phí, bảo hiểm y tế, sinh viên cần
Bƣớc 1. Lớp trƣởng các lớp sẽ tiến hành thu tiền khi nhận đƣợc thông báo của nhà trƣờng về việc nộp phí.
Bƣớc 2: Lớp trƣởng các lớp sẽ nộp tiền cho phòng Khảo thí Bƣớc 3. Phòng khảo thí sẽ tổng hợp và nộp cho phòng Tài chính