2.2.1 Việc trao đổi thụng tin
1. Nhõn viờn của đại lý bỏn vộ điện tử thụng qua hệ thống đặt giữ chố CRS,
thụng điệp yờu cầu phỏt hành vộ sẽ được gửi tới Validating Carrier. (Hệ thống
CRS thực hiện việc kiểm tra tớnh hiệu lực của vộ để đảm bảo rằng vộ này hợp lệ cho vộ điện tử (ET). CRS cũng chịu trỏch nhiệm đối với cỏc tớnh năng hiện tại của việc phỏt hành vộ (vớ dụ như bỏo giỏ vộ, ghớ số vộ, kiểm tra tớnh xỏc thực của thẻ tớn dụng, v,v.)
2. Thụng điệp trả lời việc yờu cầu phỏt hành vộ được gửi tới hệ thống CRS, để xỏc nhận việc phỏt hành vộ vộ điện tử. hoặc tự chối và đưa kốm lời giải thớch vỡ sao việc giao dịch này khụng thực hiện được. (Validating Carrier xỏc nhận thụng tin để đảm bảo rằng vộ điện tử được phỏt hành. Trong trường hợp này, thụng tin về vộ sẽ được bổ sung vào cơ sở dữ liệu vộ điện tử của Validating
Cơ sở dữ liệu vộ điện tử Validating Carrier Marketing Carrier CRS PNR PNR 1 2 4 3
28
Carrier).
3. Số vộ được bổ sung vào hệ thống dữ liệu PNR của Validating Carrier thụng qua một quy trỡnh nội bộ.
4. Số vộ cũng dược bổ sung vào hệ thống dữ liệu sẵn cú PNR trong hệ thống
CRS và được gửi tới từng Marketing Carrier cú liờn quan đến việc này. (Số vộ được bổ sung vào hệ thống dữ liệu PNR của Marketing Carrier).
2.2.2 Kết thỳc quy trỡnh
Validating Carrier cú đầy đủ dữ liệu về vộ trong cơ sở vộ điện tử của mỡnh, với trạng thỏi vộ được để ở chế độ “O – open for use”
Validating Carrier cú số vộ điện tử trong hệ thống dữ liệu PNR dành cho cỏc bộ phận sẽ chở hành khỏch.
Marketing Carrier cú số vộ điện tử trong hệ thống dữ liệu PNR cho cỏc bộ phận sẽ chở hành khỏch.
2.3 Kiểm soỏt sử dụng liờn vộ điện tử [4]
Tại một thời điểm xỏc định trước giờ khởi hành theo kế hoạch, Operating Carrier muốn cú thụng tin kiểm soỏt về cỏc liờn vộ điện tử cho chuyến bay sắp tới từ phớa Validating Carrier. (Việc này thường được thực hiện khi chuẩn bị chuyến bay và check in cho hành khỏch).