2.12.1 Việc trao đổi thụng tin
1. Nhõn viờn hóng hàng khụng thực hiện việc phỏt hành vộ điện tứ với vộ hiện cú theo mẫu thanh toỏn. Hóng dịch vụ vận chuyển mới sẽ xỏc nhận rằng vộ mới này cú thể phỏt hành được dưới dạng vộ điện tử, nếu khụng thỡ sẽ phải phỏt hành vộ bằng giấy .
2. Hóng dịch vụ vận chuyển mới phỏt hành vộ sẽ gửi thụng điệp yờu cầu thay đổi trạng thỏi change of status request message tới Validating Carrier, yờu cầu thẩm quyền được trao đổi vộ.
3. Validating Carrier xỏc nhận rằng trạng thỏi liờn vộ là “O - open for use”
Ticketing Application PNR Ticketing Application PNR 3 Validating Carrier Marketing Carrier 2 4 1 5 6 Cơ sở dữ liệu vộ điện tử Cơ sở dữ liệu vộ điện tử
56
và khi này, sẽ phải thay đổi trạng thỏi vộ thành “E - Exchanged”.
4. Validating Carrier sẽ gửi thụng điệp phản hồi thay đổi trạng thỏi vộ
change of status response message, xỏc nhận việc trao đổi và cung cấp
mó thẩm quyền để xử lý, hoặc từ chối yờu cầu với lời giải thớch lý do (vớ dụ, vộ đó đươc sử dụng, đó được hoàn trả , v.v.)
5. Hóng dịch vụ vận chuyển mới phỏt hành vộ bổ sung vộ mới vào cơ sở dữ liệu vộ điện tử.
6. Số vộ mới được bổ sung vào PNR.
2.12.2 Kết thỳc quy trỡnh
Hóng dịch vụ vận chuyển trao đổi vộ với khỏch hàng
Validating Carrier để liờn vộ ở trạng thỏi “E - exchanged”, nhằm ngăn chặn cỏc thay đổi khỏc liờn quan đến liờn vộ này
Hóng dịch vụ vận chuyển trao đổi vộ nhận được mó xỏc nhận quyền xử lý, quyền nhận thanh toỏn thụng qua quy trỡnh thanh toỏn giữa cỏ hóng hàng khụng.
2.13 In việc trao đổi vộ điện tử của một hóng hàng khụng [4]
Việc này đươc ỏp dụng khi cần phải chuyển một vộ điện tử thành vộ giấy và số vộ của vộ giấy khỏc so với số của vộ điện tử, vớ dụ như khi một hóng hàng khụng cần phải in liờn vộ gốc cú hiệu lực cho một hóng dịch vụ vận chuyển khỏc. Vộ điện tử cú thể chuyển thành vộ giấy vỡ những lý do như việc xử lý cỏc trường hợp bất thường khi hóng dịch vụ vận chuyển mới khụng thể sư dụng được vộ điện tử.