(Nguồn: Tác giả)
Qua tìm hiểu nguyên nhân của rủi ro tài chính trong Công ty thì có 10/30 phiếu chiếm 33% ý kiến cho rằng nguyên nhân do biến động giá cả, tỷ giá hối đoái, lãi suất tín dụng gây ra. Nguyên nhân do nhận thức rủi ro và quản trị rủi ro thì có 8/30 phiếu chiếm 26%. Nguyên nhân về luật pháp và chính sách quản lý thì có 5/30 phiếu chiếm 17%. Nguyên nhân do tình hình kinh tế trong nƣớc và quốc tếthì có 3/30phiếu chiếm 10%. Nguyên nhân về năng lực quản lý, điều hành của lãnh đạo có 2/30 phiếu chiếm 7%. Nguyên nhân về khách hàng cũng có 2/30 phiếu chiếm 7%.
=> Từ những số liệu trên ta có thể thấy sự hiệu quả ở đây qua thời gian đánh giá và hoạt động kinh doanh của Công ty thì tác nhân gây ra rủi ro tài chính đều
xuất phát từ môi trƣờng hoạt động kinh doanh của Công ty. Hơn thế nữa, môi trƣờng kinh doanh của Công ty chuyên dịch vụ công nghệ thông tin và viễn thông và hoạt động xuất khập khẩu hàng hóa, cũng nhƣ trang thiết bị gắn với thị trƣờng nƣớc ngoài. Nên nhà quản trị rất cần sự nhạy cảm đối với biến động của thị trƣờng cũng nhƣ sự thay đối quản lý vĩ mô của cơ quan nhà nƣớc.
Đối với yếu tố ảnh hƣởng tới quản trị rủi ro tài chính của Công ty thì có 12/30 phiếu chiếm 40% nhà quản trị đánh giá do yếu tố quy mô và nguồn lực công ty; 10/30 phiếu chiếm 33% nhà quản trị đánh giá yếu tố do bản lĩnh và tâm lý nhà quản trị; 8/30 phiếu chiếm 27% nhà quản trị đánh giá yếu tố do sự biến động giá cả.
=> Từ những số liệu trên ta có thể nhận định rằng, mỗi cấp độ quản trị sẽ đƣa ra một hƣớng nhìn về rủi ro tài chính và quản trị rủi ro tài chính theo một cách riêng
2.2.2. Nhận dạng và phân tích rủi ro tài chính của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ HTC khẩu thiết bị công nghệ HTC
Trong quá trình viết luận văn này cũng nhƣ nghiên cứu cụ thể công tác quản trị tài chính tại Công ty cổ phần XNK thiết bị công nghệ HTC, tác giả nhận thấy một số vấn đề rủi ro tài chính tại đơn vị nhƣ sau:
2.2.2.1. Rủi ro trong vấn đề mua bán hàng hóa với nhà cung cấp và khách hàng:
Là một đơn vị có ngành nghề kinh doanh chính là các hàng hóa thiết bị công nghệ đặc thù liên quan đến an ninh, quốc phòng và quân sự, những mặt hàng khá nhạy cảm với số lƣợng khách hàng giới hạn và một lƣợng lớn các nhà cung cấp quốc tế. Tính đến thời điểm hiện nay, công ty có các nhà cung cấp lớn trên thế giới nhƣ: Hicvision, Belco….Đây là các nhà cung cấp lớn và có uy tín trên thế giới, vì vậy việc thực hiện đặt hàng cũng nhƣ thanh toán đơn hàng yêu cầu cực kỳ chặt chẽ. Đồng thời việc thực hiện thanh toán đối với các nhà cung cấp khá nghiêm ngặt và hầu nhƣ bắt buộc phải thanh toán ngay khi giao hàng mà không có công nợ thực hiện hợp đồng, điều này đòi hỏi công ty phải chuẩn bị một lƣợng tài chính sẵn có mỗi khi thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp. Điều này cũng có ảnh hƣởng không nhỏ tới cán cân và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, do hàng hóa kinh doanh có tính đặc thù liên quan tới an ninh quốc phòng, vì vậy đa số các khách hàng của công ty chủ yếu là các đơn vị Công an,
Quân đội cũng nhƣ đơn vị thực hiện các chức năng an ninh Quốc phòng của các cơ quan nhà nƣớc. Do đặc thù riêng về khách hàng nhƣ vậy nên hầu hết việc thanh toán các hợp đồng và đơn hàng chỉ đƣợc thực hiện theo từng giai đoạn hợp đồng, điều này dẫn đến nguy cơ bị tồn đọng vốn làm ảnh hƣởng lớn đến khả năng thanh toán của đơn vị.
Đối với các đơn vị kinh doanh có mô hình nhà cung cấp cũng nhƣ khách hàng đặt thù giống nhƣ Công ty cổ phần XNK thiết bị Công Nghệ HTC cần có một quy trình kiểm soát chặt chẽ để hạn chế tối đa các rủi ro tài chính có thể xảy ra trong quá trình mua và bán hàng hóa của mình.
Trƣớc tiên tác giả tiến hành nghiên cứu về quy trình mua và quy trình bán hàng hóa đang thực hiện thực tế tại công ty
Quy trình mua hàng hóa:
Quy trình mua hàng hóa đƣợc xây dựng nhằm quy định trình tự và nguyên tắc phối hợp thực hiện giữa các Phòng ban liên quan để thực hiện việc tiếp nhận thông tin về sản phẩm/hàng hóa, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, thỏa thuận giá cả, lên kế hoạch tài chính thanh toán cho nhà cung cấp và đặt hàng nhằm đảm bảo cho các đơn hàng đƣợc nhà cung cấp thực hiện đáp ứng theo đúng yêu cầu tiêu chuẩn của hàng hóa, hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng cũng nhƣ bảo đảm đúng tiến độ giao hàng.
Các bƣớc của quy trình đƣợc thể hiện trong lƣu đồ nhƣ sau:
Bƣớc Trách
nhiệm Lƣu đồ thực hiện Thời hạn
thực hiện Tài liệu/ Biểu mẫu 1 - P. XNK - P. SP - P. KDDA Phê duyệt
Báo cáo kết quả đàm phán và lập báo giá nội bộ
Bàn giao và nghiệm thu hàng hóa
Không duyệt Duyệt Lập Phương án thanh toán Phê duyệt Duyệt Không duyệt
Tiếp nhận thông tin về sản phẩm hàng hóa
Đàm phán hợp đồng đầu vào
Ký hợp đồng mua hàng/ nhập khẩu hàng hóa đầu vào
Phê duyệt Không duyệt Thực hiện Hợp đồng đầu vào Ngày N 2 - P. XNK - P. SP - P. KDDA Ngày N+25 3 - P. XNK - P. KDDA Ngày N+27 BM.XNK. QT.01.01 - BLĐ 4 - P. XNK - P. TCKT Ngày M+2 BM.XNK. QT.01.02 - BLĐ 5 - P. XNK - P. TCKT - P. SP Ngày L+7 BM.XNK. QT.01.03 - GĐ 6 - P. TCKT - P. XNK - P. KDDA - P. SP Theo Hợp đồng đã ký kết 7 - P. XNK - P. KDDA - P. SP BM.XNK. QT.01.04