- Tỷ số so với thu nhập so với chi phớ biớn (marginal benefit cost ratio)
B. Lập kế hoạch phđn cụng nhiệm vụ cho cõc thănh viớn giõm sõt.
1. Lăm rừ cõc họat động vă mục tiớu của cõc cụng việc giõm sõt
éđy lă một bước quan trọng để giải phõp giõm sõt trọng tđm văo cõc mục tiớu của cõc hoạt động đang lăm. Một cõch chuẩn xõc, cõc mục tiớu dự õn cần được định dạng trong từng giai đoạn vă cần được lăm rừ vă cung cấp cho mọi thănh viớn giõm sõt.
2. Xõc định vă lựa chọn cõc tiớu chớ/chỉ bõo cho giõm sõt cõc họat động.
éđy cú thể lă một trong những bước khú khăn nhất, mỗi mục tiớu cú thể cú những chỉ tiớu giõm sõt khõc nhau. éđy lă bước quan trọng nhất trong tiến trỡnh giõm sõt, tiớu chớ giõm sõt phản õnh tớnh tiến trỡnh thực hiện của họat động.
Yớu cầu về tiớu chớ/ vă chỉ bõo:
- Cõc tiớu chớ giõm sõt cần được: Cụ thể, éo lường được, Khả thi, Cú tớnh thực tiễn, Cú tớnh thời gian.
- Phải phản õnh tiến trỡnh của kế hoạch về số lượng vă chất lượng. - Phải phản õnh thực trạng thực hiện dự õn ở cõc giai đoạn khõc nhau.
Vớ dụ về xđy dựng tiớu chớ chỉ bõo trong giõm sõt mụ hỡnh trỡnh diễn ở cộng đồng:
Mụ hỡnh vă cõc tiớu chớ giõm sõt
chỉ bõo
( thực hiện/ kế hoạch)
I Mụ hỡnh vườn cđy ăn quả
1. Vườn hộ được lựa chon 1.1. Số vườn chọn được/ tổng số vườn theo thiết kế.
1.2 Số vườn đảm bảo chất lượng/ tổng số vườn. 2. Qui hoạch vườn vườn tạp: 1.1 số vườn đờ qui hoạch / tổng số vườn theo
kế hoạch. 3. Giống cđy trồng dựng trong
mụ hỡnh
1.1. Số giống cđy đủ tiớu chuẩn / tổng số cđy. 1.2. Số cđy được kẹo chỡ/ tổng số cđy.
...
II. Mụ hỡnh vỗ bĩo trđu bũ
1. Số trđu bũ chọn thực hiện mụ hỡnh
1.1.Số trđu được chọn lựa/ tổng số mụ hỡnh kế hoach .
1.2 Số trđu bũ đỳng tiớu chuẩn bũ gầy/ tổng số mụ hỡnh kế hoạch.
2. Hướng dẫn kỹ thuật cho mụ hỡnh.
2.1 Số hộ thực hiện tham gia/ tổng số hộ kế hoạch.
2.2 Số hộ tham gia học tập/ tổng số hộ. 2.3 số ngăy hướng dẫn/ ngăy kế hoạch 2.4 số chủ đề hướng dẫn/ chủ đề đăng ký ... III. Mụ thủy sản 1. Cõc ao chọn lực trong mụ hỡnh. 1.1 Số hộ cú ao đủ tiớu chuẩn/ tổng số mụ hỡnh. 1.2 Số hộ cú ao đủ tiớu chuẩn diện tớch/ mụ hỡnh qui định. 2. Xử lý ao theo qui trỡnh 1.1 Số hộ cú ao xử lý/ tổng số mụ hỡnh. 1.2 Số hộ cú ao đủ tiớu chuẩn/ tổng số mụ hỡnh. 3. Cõ giống sử dụng trong mụ hỡnh ... ... * Lựa chọn cõc phương phõp
Việc lựa chọn phương phõp phụ thuộc văo yếu tố thời gian, kỹ năng, kỹ thuật/cụng nghệ vă nguồn lực cho phĩp. Tốt nhất lă tỡm một phương phõp cú khả năng sử dụng để thẩm định một văi tiớu chớ. Như yớu cầu của giõm sõt, cần xõc định phương phõp thu thập, ghi chĩp, phđn tớch vă chia sẻ thụng tin tốt nhất ứng với mỗi tiớu chớ. Phương phõp chủ yếu được dựng lă phỏng vấn, thảo luận, quan sõt, ghi chĩp, chụp ảnh.
* Quyết định tần suất vă thời gian giõm sõt
Mỗi tiớu chớ nhất định cần giõm sõt được thẩm định vă thu thập thụng tin tốt nhất ở một thời điểm nhất định trong năm. Ta cú thể giõm sõt theo lịch thời gian nhất định vớ dụ một ngăy cuối thõng hoặc theo nội dung của qui trỡnh.