1 Nội dung công việc
Mã số cặp lƣu trữ Thời gian làm việc Cả ngàyTheo giờ 2 Lý do của việc xây dựng bản mô tả Công việc mới phát sinh trong đơn vị
Do thay đổi nhiệm vụ, bổ sung thêm đầu việc Do luân chuyển nhân viên
Lý do khác
Thời gian bản mô tả công việc có hiệu lực: ngày…… tháng….. năm....
3 Thời điểm bắt đầu công việc này Ngày… tháng….. năm... Họ tên nhân viên thực hiện Chức vụ: Ngạch, bậc, mức lƣơng: 4 Mô tả tóm tắt các đầu việc thực hiện hằng ngày
Thứ tự Tên của đầu việc Tỷ lệ % thời gian sử dụng
5 Những thông tin khác 5.1 Số lƣợng nhân viên dƣới quyền
5.2 Lãnh đạo phụ trách trực tiếp: nêu chức danh, không nêu tên
5.3 Yêu cầu về năng lực: trình độ chuyên môn, khả năng, kinh nghiệm công tác 5.4 Những tiêu chí quan trọng cho việc đánh giá hiệu quả công việc ở điểm 4 - Chất lƣợng công việc
- Kế hoạch và phân chia công việc - Tính tự chủ
- Tính năng động - Chịu áp lực công việc
- Khả năng trình bày quan điểm cá nhân
Ngày…. tháng…. Năm... Địa điểm Chữ ký
7 Xác nhận của lãnh đạo trực tiếp: tôi đã xem bản mô tả công việc nêu trên và xác nhận mức chính xác và đầy đủ của bản mô tả
Ngày…. tháng… năm.... Chữ ký
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
+ Phân tích nhân viên, ta tiến hành đánh giá đặc tính cá nhân bao gồm đánh giá các kiến thức, năng lực, thái độ làm việc của từng nhân viên và đánh giá kết quả công việc của cá nhân trong các phòng, ban. Việc phân tích ở mức độ nhân viên chỉ ra đƣợc rằng cá nhân nào cần phải đƣợc đào tạo và cần phải đào tạo những kiến thức kỹ năng nào.
Việc đánh giá các kỹ năng, kiến thức hiện có, cần bổ sung hay những kết quả làm việc của nhân viên đƣợc tập hợp một các hệ thống qua các bảng sau: