(ĐVT: Tỷ đồng)
TT Nội dung Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Tổng quỹ lƣơng 19,110 21,087 24,528
2 Chi cho quỹ đầu tƣ
phát triển 2,866.5 3,163.05 3,679.2 3 Mức cho phép tối đa
chi cho đào tạo
0.287 0.316 0.368
4 Mức thực chi cho đào tạo 0.083 0.092 0.169 5 Tỷ lệ giữa thực chi so với mức cho 29,1% 29,2% 46% Nguồn: Phòng Tổ chức-Hành chính, năm 2013
Qua số liệu tổng hợp ở bảng 3.8 cho thấy, mức thực chi cho công tác đào tạo qua các năm còn rất hạn chế. Năm 2011 chỉ chiếm khoảng 29,1% tƣơng đƣơng với 83 triệu đồng, năm 2012 chiến khoảng 29,2% tƣơng đƣơng với 92 triệu đồng so với mức cho phép tối đa.
Riêng năm 2013 có mức chi cho công tác này lớn hơn các năm trƣớc đạt ở mức 169 triệu đồng (chỉ đạt 46% so với mức cho phép). Mức đầu tƣ nhƣ vậy là chƣa tƣơng xứng với quy mô hoạt động cũng nhƣ thực lực tài chính của Công ty. Do vậy, lãnh đạo Công ty cần phải quan tâm đầu tƣ nhiều hơn cho công tác đào tạo những năm đến.
* Chính sách đối với ngƣời đƣợc đào tạo
Tình hình thực hiện các chính sách đối với NLĐ đã qua đào tạo tại Công ty thể hiện ở bảng số liệu sau:
Bảng 3.9: Tình hình thực hiện chính sách đối với ngƣời đƣợc đào tạo tạiCông ty trong thời gian qua
(Đơn vị tính: Người)
TT Nội dung Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Tổng số ngƣời đƣợc đào tạo 148 157 219
2 Đƣợc nâng lƣơng, xếp lại lƣơng
sau đào tạo 38 49 71
3
Đƣợc luân chuyển, bố trí lại công việc mới phù hợp với
chuyên môn sau đào tạo
18 26 39
Nguồn: Phòng Tổ chức-Hành chính, năm 2013
Từ số liệu ở bảng 3.9 cho thấy, những năm qua Công ty đã quan tâm thực hiện các chính sách khuyến khích ngƣời lao động tham gia đào tạo nhƣ nâng lƣơng, xếp lại lƣơng, luân chuyển, bố trí lại công việc sau đào tạo cho phù hợp. Nhƣng trong đó số ngƣời đƣợc nâng lƣơng, xếp lại lƣơng sau đào tạo chiếm tỷ lệ chƣa cao chiếm trung bình khoảng 29%, và chỉ có khoảng từ 12-18% số ngƣời đƣợc đào tạo bồi dƣỡng đƣợc bố trí lại công việc mới phù hợp với chuyên môn sau đào tạo.
Ngoài ra, khi Công ty cử NLĐ đi học đều đƣợc tạo diều kiện thuận lợi về thời gian, hỗ trợ kinh phí hoàn toàn hoặc một phần tùy vào trƣờng hợp cụ thể, đƣợc hƣởng lƣơng trong thời gian tham gia đào tạo. Riêng đối với các trƣờng hợp có trình độ cao đẳng trở xuống tham gia chƣơng trình đại học (kỹ sƣ, cử nhân), sau khi kết thúc khóa học, căn cứ kết quả học tập và hiệu quả công việc sẽ đƣợc lãnh đạo
Công ty xem xét xếp lại lƣơng tƣơng ứng với trình độ đào tạo hoặc bổ nhiệm Tổ trƣởng, Nhóm trƣởng tùy thuộc vào điều kiện thực tế.
Tóm lại, trong thời gian qua Công ty đã quan tâm thực hiện các chính sách cho NLĐ trƣớc, trong và sau đào tạo; đã thực sự tạo động lực, khuyến khích CB- CNLĐ tích cực tham gia đào tạo, phục vụ cho phát triển NNL của Công ty.
3.3.2.6. Thực trạng về công tác tổ chức và quản lý đào tạo
* Bộ máy làm công tác quản lý đào tạo của Công ty
Phòng Tổ chức – Hành chính hoạt động theo mô hình trực tuyến chức năng. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu nhân sự tại phòng bao gồm 4 bộ phận chức năng.
- Bộ phận tổ chức cán bộ - Bộ phận đào tạo Bồi dƣỡng - Bộ phận đầu tƣ và phát triển - Bộ phận Hành chính Văn thƣ
Hình 3.3: Sơ đồ cơ cấu phòng Tổ chức Hành chính
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Ban Giám đốc Trƣởng phòng TC-HC Bộ phận Tổ chức cán bộ Bộ phận đầu tƣ và phát triển Bộ phận đào tạo Bồi dƣỡng Bộ phận Hành chính văn thƣ Chuyên viên (kiêm nhiệm Nhân viên (kiêm nhiệm)
Bộ phận Đào tạo bồi dƣỡng đảm nhận trách nhiệm chính của công tác tổ chức, quản lý đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty, có chức năng làm công tác tham mƣu xây dựng kế hoạch tổ chức quản lý, đánh giá kết quả đào tạo, bồi dƣỡng nguồn nhân lực của Công ty.
Nhân sự phụ trách công tác này hiện nay chỉ có 2 ngƣời có nhiều năm công tác trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, đào tạo bồi dƣỡng...Thực hiện chức năng sau:
- Thông báo cụ thể đến các học viên về thời gian (thời điểm bắt đầu và tổng thời gian khóa đào tạo),địa điểm tổ chức, lịch trình dự kiến các hoạt động.
- Gửi bản kế hoạch sơ bộ nêu rõ mục đích và nội dung khóa đào tạo.
- Cung cấp các giáo trình, tài liệu và công cụ cần thiết cho các học viên khi tham gia khóa học.
- Theo dõi, cập nhật hồ sơ khóa học theo biểu theo dõi đào tạo (biểu 2.3). - Thông báo kết quả khóa học (nếu có) đến các học viên kể cả học viên không đạt yêu cầu, các học viên không tham gia đào tạo.