2.1. KHÁI QUÁT SỰ RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Các bộ phận của Công ty có chức năng, nhiệm vụ cụ thể rõ ràng theo Điều lệ hoạt động của Công ty.
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CÁC XÍ NGHIỆP, PHÂN XƢỜNG SẢN XUẤT TRỰC THUỘC CÁC TỔ SẢN XUẤT BAN GIÁM ĐỐC
* Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm chung trước các cổ đông và nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp chỉ đạo một số công tác cụ thể: công tác tổ chức và cán bộ, công tác tài chính, kế toán, công tác kế hoạch vật tư, công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, Chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật của Công ty.
* Phó giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm tổ chức quản lý sản xuất sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn đã công bố nhằm thoả mãn các yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu chiến lược cải tiến sản phẩm và sản xuất sản phẩm mới. Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết và kế hoạch quản lý kỹ thuật nhằm không ngừng phát triển sản xuất, duy trì ổn định chất lượng sản phẩm xi măng Poóc lăng hỗn hợp PCB30 phù hợp TCVN 6260-1997 và trợ giúp phát triển các sản phẩm gạch Bê tông tự chèn phù hợp TCVN 6476:1999, Terrazzo phù hợp BS 4131:1973.
Quản lý và lãnh đạo trực tiếp phòng kỹ thuật, tổ thí nghiệm KCS, quản lý điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất, quản lý điều hành các phân xưởng sản xuất và phân xưởng cơ điện, giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, vệ sinh môi trường, an toàn lao động.
* Phó giám đốc kiêm trƣởng phòng tổ chức hành chính: Xây dựng bộ máy tổ chức sản xuất, duy trì nội quy lao động, quy chế làm việc trong toàn Công ty; lập kế hoạch tuyển dụng lao động, bố trí đề bạt cán bộ, giải quyết mọi chế độ cho các đối tượng thuyên chuyển công tác, về hưu trí, thôi việc và các chế độ nghỉ việc khác.
Lập chương trình và kế hoạch đào tạo và nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các chế độ BHXH và BHYT trong toàn công ty; quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên đồng thời lưu trữ các văn bản tài liệu đúng thủ tục hành chính, phổ biến chủ chương, chế độ chính sách và các thông tin cần thiết tới cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
* Phòng kế hoạch - tiêu thụ: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và thu hồi tiền bán hàng, tổng hợp báo cáo theo định kỳ việc thực hiện kế hoạch đã được duyệt; lập kế hoạch mua và khai thác vật tư, nguyên liệu để phục vụ sản xuất, trực tiếp điều hành thực hiện kế hoạch vật tư.
Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua vật tư với nhà cung ứng. Chủ trì xây dựng định mức vật tư, lập dự trù mua vật tư để phục vụ sản xuất, trực tiếp điều hành việc mua vật tư đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất.
Xây dựng và phát triển thị trường, mạng lưới đại lý bán hàng, quản lý cửa hàng và chi nhánh giới thiệu sản phẩm ở các khu vực trong và ngoài tỉnh, dự báo nhu cầu tiêu thụ, nắm bắt thông tin kịp thời về giá cả thị trường loại hình sản phẩm và mọi biến động về thị trường tiêu thụ xi măng, đề xuất các chính sách giá cả, khuyến mại, chiết khấu và thưởng cho đối tượng mua hàng của công ty.
* Phòng tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, quản lý kho vật tư, thành phẩm của Công ty; báo cáo về nhập kho, tồn kho vật tư, thành phẩm của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kinh phí cho mọi hoạt động của công ty.
Định kỳ báo cáo Giám đốc công ty kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác tài chính kế toán của công ty, bảo quản, lưu trữ hồ sơ kế toán đúng quy định hiện hành, phối hợp các phòng ban chức năng tham gia xây dựng định mức đơn giá tiền lương và định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm.
* Phòng kỹ thuật
Chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng sản phẩm xi măng của công ty từ nguyên liệu đầu vào với thành phẩm cuối cùng là xi măng. Duy trì và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO9001:2000. Thực hiện kiểm
tra giám sát nhân viên KCS, nhân viên thí nghiệm, phân tích đánh giá được khả năng của từng cán bộ để tổ chức đào tạo lại và đào tạo nâng bậc lương cho nhân viên thí nghiệm KCS, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ và đào tạo nâng bậc lương cho công nhân sản xuất.
* Phân xƣởng cơ điện
Thực hiện nghiêm chỉnh kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa toàn bộ thiết bị sản xuất, phương tiện vận chuyển. Theo kế hoạch được phê duyệt. Tổ chức trực theo ca để phục vụ sản xuất về các mặt: Sửa chữa điện, cơ khí, vận hành máy xúc…Quản lý vận hành trạm biến áp trung gian của công ty. Thường xuyên kiểm tra chất lượng máy móc thiết bị toàn Công ty, kiểm tra chất lượng máy móc thiết bị nhập kho, phục vụ đáp ứng kịp thời công tác sửa chữa thiết bị đột xuất cũng như kế hoạch.
* Các phân xƣởng sản xuất (PX Lò Nung, Thành Phẩm, PX Chuẩn Bị Liệu): Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty, của phân xưởng. Đồng thời điều hành mọi hoạt động của phân xưởng, thực hiện tốt các quy trình công nghệ, phòng chống cháy nổ, thực hiện kiểm soát chất lượng sản phẩm của đơn vị mình, công đoạn mình phụ trách, ghi chép đầy đủ các thông số kỹ thuật sản xuất. Hàng tháng báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất và mọi hoạt động của đơn vị mình cho Phó giám đốc kỹ thuật để tổng hợp.
* Các Xí nghiệp trực thuộc công ty
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của xí nghiệp; công tác tổ chức và cán bộ, công tác tài chính, kế toán, công tác kế hoạch vật tư, công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, ký các hợp đồng kinh tế về vật tư và bán sản phẩm, lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị theo từng tháng, quý, năm. Thực hiện tốt các quy trình công nghệ, quy trình bảo dưỡng thiết bị, quy trình vận hành máy để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và thiết bi sản xuất. Thực hiện tốt công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ.
Thực hiện kiểm soát chất lượng sản phẩm của đơn vị mình, ghi chép đầy đủ các thông số kỹ thuật sản xuất. Hàng tháng báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất và mọi hoạt động của xí nghiệp cho Giám đốc Công ty.