1 .Tổ chức họp dân thông qua kế hoạch trình duyệt
1.2. Xây dựng khung chƣơng trình họp
Các bước và cách thức thực hiện công việc
- Tổ chức cuộc họp dân thông qua kế hoạch. (Xem bài tổ chức cuộc họp dân). + Lập kế hoạch thời gian, nội dung, địa điểm, thành phần tham gia cuộc
họp.
+ Phân công, bố trí ngƣời trình bày, điều hành, thƣ ký cuộc họp.
+ Chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, chuẩn bị giấy mời, phát giấy mời hoặc thông tin báo mời dự họp.
+ Tổ chức cuộc họp. - Điều hành cuộc họp
+ Sắp xếp trình tự nội dung cuộc họp, trình bày nội dung theo thứ tự đã lập sẵn.
+ Trình bày, giải thích rõ mục tiêu của cuộc họp là thông qua kế hoạch tìm kiếm sự thống nhất, cam kết thực hiện của ngƣời dân trƣớc khi trình cơ quan cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.
+ Từng nội dung trong kế hoạch phải trình bày thật chi tiết và dừng lại yêu cầu ngƣời dân thảo luận thật kỹ để thông qua hoặc bổ sung, sửa đổi hoặc bỏ đi.
Ví dụ: “Tổ chức một cuộc họp dân ở thôn A để thông qua kế hoạch hoạt động khuyến nông lâm thực hiện chỉnh sửa để trình duyệt”
- Giới thiệu chung về định hƣớng căn cứ hoạt động khuyến nông lâm của xã trong thời gian tới.
- Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện các hoạt động khuyến nông lâm tại địa phƣơng thông qua kết quả thực hiện PRA hoặc kết quả điều tra.
- Kết quả thực hiện xây dựng kế hoạch hoạt động khuyến nông lâm trong thời gian đến đã đƣợc dự thảo.
- Trình bày kết quả lập kế hoạch và lấy ý kiến của ngƣời dân. Thống nhất kết quả và trình cơ quan cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.