CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tại Công ty cổ phần
4.2.2. Hoàn thiện hoạt động tuyển dụng
Để đảm bảo về số lượng, cơ cấu và chất lượng NNL đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm tiếp theo. Công ty phải xây dựng được quy chế tuyển dụng linh hoạt, các tiêu chuẩn tuyển chọn phải được xây dựng cụ thể, rõ ràng, minh bạch; quy trình tuyển dụng phải chặt chẽ.
Chính sách tuyển dụng nhân viên tại Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam phải được xem trọng hơn vì đây là khâu quyết định chất lượng đầu vào của NNL. Từ trước đến nay việc tuyển chọn nhân viên còn khép kín, ngu n tuyển còn hạn chế mặc dù đã mở rộng phạm vi tuyển dụng, quy trình còn mang tính hình thức.
Các tiêu chuẩn tuyển dụng phải được xây dựng cụ thể, rõ ràng, minh bạch, quy trình tuyển dụng phải chặt chẽ, quy củ nhằm tuyển được ngu n lực c chất lượng cho Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam. Đặc biệt cần tuyển những ứng viên trẻ hội đủ yêu cầu.
Hình 4.1: Quy trình tuyển dụng của Công ty
Kế hoạch SXKD của Công ty (1) Kế hoạch nhân sự của từng phòng, ban, đội (2)
Về quy trình tuyển dụng đề xuất của tác giả theo sơ đ 4.1, thì khi thực cần lưu ý một số đặc điểm sau:
* Yêu cầu nhân lực cần tuyển:
Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam được duyệt, thì Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam nên tiến hành phân tích công việc cho tất cả các vị trí, từ CBCNV lao động trực tiếp đến cán bộ quản lý, để c thể áp dụng vào công tác tuyển dụng của Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam, tránh tình trạng tuyển dụng không đúng người, phải tốn thêm thời gian và chi phí đào tạo.
Bảng mô tả công việc cần phải mô tả rõ ràng, chi tiết về trách nhiệm, nhiệm vụ, yêu cầu công việc của vị trí đ . C thể bao g m cả thời gian cho từng nhiệm vụ, điều kiện làm việc. Các yêu cầu năng lực bao g m các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân cần thiết mà người đảm nhận vị trí công việc phải c .
Dựa vào bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc, người lao động sẽ biết là mình c phù hợp với vị trí công việc hay không và Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam sẽ lựa chọn được người lao động phù hợp và giảm được các chi phí về sàng lọc h sơ.
* Thẩm định:
Kiểm tra định biên, tiêu chuẩn dựa theo định biên lao động sản xuất do Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam quy định. Sau đ phản h i thông tin cho phòng ban, đội, tổ sử dụng nhân lực thống nhất và quyết định chỉ tiêu tuyển dụng. Thẩm định nhu cầu cần nhân sự của từng bộ phận c chính xác không hay chỉ tuyển cho đủ biên chế, từ đ xác định được nhu cầu thật sự của từng bộ phận.
Thu thập thông tin cung cầu về thị trường lao động, xác định ngu n cung cấp. Cần mở rộng ngu n cung tuyển, trước đây chỉ chú tâm tuyển chọn các ứng viên tốt nghiệp từ các trường đại học c uy tín c chuyên ngành đào tạo tương ứng, do vậy dẫn đến việc hạn chế số lượng h sơ dự tuyển, thực tế cho thấy ngoài những trường thuộc Đại học Quốc gia còn c một số trường đào tạo kỹ thuật cũng c chất lượng cao, khi đ sẽ c ngu n ứng viên d i dào dễ dàng tuyển chọn được ứng viên tốt.
* Nhận và thẩm định hồ sơ ứng viên:
Tiếp nhận h sơ và tiến hành phân loại, thẩm định các h sơ c đủ yêu cầu về trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, đủ sức khỏe, các h sơ chưa cung cấp đủ các thông tin thì yêu cầu các ứng cử viên bổ túc h sơ. Chuyển trả h sơ không đạt yêu cầu, r i lập danh sách các ứng cử viên đạt sau đ gửi thư mời tham dự họ thi viết.
* Thi viết:
Đối với chức danh cán bộ quản lý thì ngoài hình thức phỏng vấn, Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam cần bổ sung thêm phương pháp thi viết bằng hình thức trắc nghiệm hay tự luận để qua đ đánh giá được trình độ chuyên môn, nguyện vọng, sở trường của ứng viên; tìm hiểu thêm về năng khiếu, tính cách, sở thích, trắc nghiệm trí thông minh; trắc nghiệm kiến thức tổng hợp...
Đối với vị trí là nhân viên thì cho làm bài kiểm tra, nội dung của bài kiểm tra là kiến thức công việc riêng cho mỗi bộ phận trong đ bao g m cả phần lý thuyết lẫn những câu hỏi thực tế liên quan đến công việc của bộ phận cần tuyển. Vì hình thức này sẽ giúp kiểm tra được trình độ cũng như khả năng thực tế của từng ứng viên nên từ đ c thể phân bố công việc hợp lý và là cơ sở cho công tác đào tạo và phát triển nhân lực của Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam.
Đối với nhân viên được tuyển theo các chuyên ngành kỹ thuật đặc trưng như: kỹ thuật xây dựng, kỹ thuật điện, viễn thông, công nghệ thông tin… thì tiến hành cho thi thực hành với một hay vài bài tập kỹ năng cụ thể. Hình thức này giúp kiểm tra được trình độ, khả năng áp dụng vào thực tế, kinh nghiệm làm việc của từng ứng viên. Các phòng, ban, đội, tổ chuyên ngành liên quan sẽ tư vấn cho Ban giám đốc Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam và phòng hành chính nhân sự trong khâu ra đề thi và đánh giá kết quả tuyển dụng đối với các ứng viên thuộc chuyên ngành trong các phòng, ban, đội, cần tuyển dụng.
Việc tuyển dụng theo dạng kiểm tra kỹ năng sẽ tuyển được các ứng viên giỏi cho vị trí cần tuyển dụng để giảm bớt thời gian phải đào tạo lại.
* Đánh giá sau thử việc:
Việc đánh giá sau thời gian thử việc là cơ sở để hoàn thiện công tác tuyển dụng, đem lại hiệu quả chung trong công tác quản lý và hiệu quả hoạt động trong tương lai. Nếu công tác tuyển dụng chưa thực hiện tốt thì cán bộ tuyển dụng phải tìm ra nguyên nhân cốt lõi để khắc phục, đ cũng là kinh nghiệm để công tác tuyển dụng trong tương lai được tốt hơn.
Đánh giá sau thử việc cũng chính là đánh giá được khả năng, kỹ năng của cán bộ làm công tác tuyển dụng, đ là cơ sở cho công tác đào tạo và phát triển nhân lực trong hoạt động quản lý nhân lực của Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam.
Công tác đánh giá ứng viên sau thử việc là một bước rất quan trọng nhằm chọn được người đúng yêu cầu và họ c thể làm việc ngay sau thời gian thử việc, nhằm làm giảm chi phí đào tạo lại cũng như giảm quỹ lương của Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam trong khi không đáp ứng được. Công ty cổ phần xây dựng Thành Nam cần mạnh dạn trong việc loại những ứng viên không đạt yêu cầu sau thời gian thử việc.