CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2.4. Nhóm giải pháp bổ trợ khác
4.2.4.1 Tăng cường đầu tư trang thiết bị, công nghệ phục vụ thẩm định
Trang thiết bị, công cụ làm việc được chú trọng đầu tư nâng cấp sẽ hỗ trợ đắc lực cho quá trình làm việc của toàn Vietinbank nói chung và của từng CBTĐ.
Tăng cường các trang thiết bị, công cụ không chỉ là những trang thiết bị văn phòng thông dụng để phục vụ công việc hàng ngày mà còn là việc trang bị các
công nghệ thu thập, xử lý thông tin phục vụ cho công tác thẩm định bởi thông tin phục vụ cho công tác thẩm định có đặc điểm là phạm vi rộng, thu thập khó khăn. Do vậy Vietinbank nên áp dụng phần mềm quản lý lưu trữ thông tin để tạo điều kiện thuận lợi cho CBTĐ khi làm công tác thẩm định dễ dàng tra cứu, lưu trữ thông tin, kết xuất thông tin, báo cáo một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, cần thiết phải có sự đầu tư trang bị phần mềm tiên tiến hiện đại phục vụ cho công tác thẩm định DAĐT. Trong điều kiện ứng dụng mạnh mẽ thành tựu công nghệ thông tin vào giải quyết công việc thì việc ứng dụng các phần mềm chuyên dụng vào công tác thẩm định DAĐT sẽ giúp cho CBTĐ có thể tiến hành thẩm định các DAĐT một cách khoa học, chính xác. Hiện nay, ngoài việc sử dụng những phương pháp thẩm định truyền thống với việc sử dụng phần mềm Excel và chủ yếu dựa vào khả năng phân tích của người cán bộ, Vietinbank cần quan tâm hơn đến việc đầu tư trang bị những phần mềm tiên tiến, hiện đại hỗ trợ cho công tác thẩm định như việc áp dụng phần mền Crystal Ball. Đây là phần mềm phân tích mô phỏng giúp thiết lập và phân tích hàng nghìn các viễn cảnh khác nhau có thể xảy ra trong thực tế và xác định mức rủi ro cho các viễn cảnh nhận được này dựa trên các kết quả thu được từ quá trình mô phỏng nhờ đó đánh giá được khả năng thành công của DAĐT cũng như rút ngắn được thời gian thẩm định các DAĐT.
4.2.4.2 Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ
Trong nền kinh tế thị trường, thông tin là một vũ khí cạnh tranh vô cùng lợi hại. Hơn nữa, kinh doanh tiền tệ là một lĩnh vực chứa nhiều rủi ro, việc nắm bắt thông tin một cách chính xác, kịp thời sẽ tránh cho ngân hàng những rủi ro không đáng có. Do đó vấn đề thông tin được đặt ra như như là một trong những yếu tố hàng đầu cần được quan tâm. Để đảm bảo việc khai thác và xử lý thông tin một cách chính xác và có hiệu quả cao, Vietinbank Hoàn Kiếm cần thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất, giao nhiệm vụ cho phòng tổng hợp phối hợp cùng tổ DAĐT, lưu trữ thông tin một cách có hệ thống theo yêu cầu công tác quản lý tại chi nhánh. Các thông tin cần được lưu trữ dưới dạng các ngân hàng dữ liệu bằng máy tính và được
nối mạng cục bộ và nối mạng Internet để trực tiếp khai thác một cách nhanh chóng, thuận tiện các thông tin một cách đa dạng.
Thứ hai, sau mỗi DAĐT, ngân hàng cần tổng kết đánh giá lại thông qua các chỉ tiêu đánh giá công tác thẩm định DAĐT, tiến hành lưu trữ thông tin một cách có hệ thống để tạo nguồn cho việc phân tích, đối chiếu cũng như rút kinh nghiệm cho các DAĐT sau. Hệ thống thông tin nội bộ chi nhánh cần được bảo mật, song cũng phải được cập nhật cho cán bộ chi nhánh và trao đổi với các kênh thông tin dữ liệu khác, đó chính là cơ sở thiết lập hệ thống thông tin phối hợp liên nghành.
4.2.4.3 Lập quỹ hỗ trợ cho nghiệp vụ thẩm định
Việc thẩm định DAĐT không thể giải quyết một cách nhanh chóng mà cần phải có thời gian. CBTĐ phải thường xuyên gặp gỡ khách hàng, thường xuyên xuống doanh nghiệp để kiểm tra tình hình. Công tác thẩm định không chỉ giới hạn ở giai đoạn trước mà còn tiến hành cả trong và sau khi cho vay. Như vậy quá trình thẩm định luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay với mong muốn có được nhiều khách hàng, ngân hàng đã mở rộng địa bàn hoạt động điều đó cũng có nghĩa làm tăng thêm trách nhiệm và khó khăn cho CBTĐ. Do đó ngân hàng nên lập một quỹ hỗ trợ thẩm định để giảm bớt khó khăn cho CBTĐ, tạo điều kiện cho việc thẩm định đễ dàng hơn và thuận lợi hơn. Đồng thời nó, cũng góp phần để đào tạo cán bộ, tăng cường trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật ứng dụng tin học để sớm đưa việc tính toán các chỉ tiêu tài chính phức tạp vào qui trình thẩm định, hỗ trợ tài chính khi CBTĐ đề xuất mua thông tin cần thiết.