CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Ban quản lý Khu Kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng – Lạng Sơn và Ban Quản lý dự
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Quản lý dự án
Ban QLDA chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Chủ đầu tƣ về các dự án Ban quản lý Khu KTCK Đồng Đăng – Lạng Sơn làm chủ đầu tƣ. Ban QLDA có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhƣ sau:
3.1.2.1. Chức năng
Ban QLDA đƣợc Trƣởng Ban quản lý Khu KTCK uỷ quyền tổ chức thực hiện các dự án đầu tƣ xây dựng cơ sở hạ tầng trong Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng-Lạng Sơn do Ban quản lý Khu KTCK làm chủ đầu tƣ theo quy định của pháp luật hiện hành.
3.1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
- Xây dựng và tổ chức thực hiện chƣơng trình, kế hoạch công tác; Kế hoạch vốn đầu tƣ hàng năm theo quy định.
Phó Ban Phòng kế hoạch- Đầu tƣ Phòng Công thƣơng Phòng quản lý hạ tầng Ban Quản lý dự án Các Trung tâm quản lý cửa khẩu Phòng kế toán Văn Phòng Trƣởng Ban
- Chịu trách nhiệm lập hoặc ký kết hợp đồng với các nhà thầu tƣ vấn có đủ năng lực để lập các dự án đầu tƣ: Chuẩn bị hồ sơ thiết kế kinh tế kỹ thuật, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình các dự án do Ban quản lý Khu KTCK làm chủ đầu tƣ để Chủ đầu tƣ tổ chức thẩm định, phê duyệt.
- Phối hợp với Hội đồng bồi thƣờng, hỗ trợ tái định cƣ giải phóng mặt bằng các huyện, thành phố Lạng Sơn thực hiện nhiệm vụ bồi thƣờng, hỗ trợ tái định cƣ giải phóng mặt bằng; Thực hiện các thủ tục về giao, nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng và các công việc khác phục vụ cho việc đầu tƣ xây dựng công trình.
- Quyết định thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu sau khi đƣợc sự nhất trí của Trƣởng Ban quản lý Khu KTCK; Lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ đấu thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu trình Chủ đầu tƣ phê duyệt và triển khai thực hiện.
- Đàm phán, thƣơng thảo, ký kết hợp đồng với các nhà thầu tƣ vấn và xây dựng để thực hiện dự án theo đúng quy định;
- Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng các công trình; Quản lý chất lƣợng, khối lƣợng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn lao động, vệ sinh môi trƣờng của các công trình xây dựng; Giải quyết các vƣớng mắc trong quá trình thi công; Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng đã ký kết và nghiệm thu bàn giao công trình đƣa vào sử dụng theo quy định.
- Thực hiện giám sát, theo dõi việc bảo hành công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình tiến hành việc quyết toán tài chính, hoàn tất hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm về việc quản lý, lƣu giữ hồ sơ trong thời gian triển khai thực hiện dự án, sau khi việc quyết toán hoàn thành phải bàn giao toàn bộ hồ sơ dự án cho Chủ đầu tƣ đƣa vào lƣu trữ theo quy định.
- Lập dự toán kinh phí Ban QLDA trình Chủ đầu tƣ phê duyệt làm cơ sở chuyển nguồn và chịu trách nhiệm thanh, quyết toán chi phí quản lý dự án theo dự toán đƣợc duyệt.
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo đối với các cơ quan quản lý đầu tƣ-xây dựng và Chủ đầu tƣ theo quy định hiện hành.
- Quản lý nhân sự, tài chính, trang thiết bị, tài sản của Ban QLDA theo quy định hiện hành của pháp luật và phân cấp của Ban quản lý Khu KTCK.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi đƣợc Chủ đầu tƣ giao hoặc uỷ quyền. Ban QLDA đƣợc sử dụng con dấu của Ban quản lý Khu KTCK để giao dịch theo quy định.