PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1.Thiết kế nghiên cứu
Để thực hiện đề tài tái cơ cấu chức quản lý tạiCông ty cổ phần cơ khí xây dựng số 10, cần tiến hành các bƣớc nhƣ trong Hình 2.1 dƣớiđây:
Hình 2.1. Phƣơng pháp tái cơ cấu tổ chức quản lý tạiCông ty cổ phần cơ khí xây dựng số 10 Các yếu tố ảnh hƣởng đến quá trình tái cơ cấutổ chức quản lý của công ty Phân tích thực trạng quá trình
tái cơ cấu tổ chức của công ty
Đánh giá theo các yêu cầu của cơ cấu tổ
chức - Tính thống nhất - Tính tối ƣu - Tính linh hoạt - Tính Tính hiệu quả - Tính tin cậy Các chiến lƣợc tái cơ cấu tổ chức của
công ty
Đánh giá theo các thuộc tính của cơ cấu tổ
chức
Chiến lƣợc của Công ty
Mức độ chuyên môn hóa công
việc Môi trƣờng kinh
doanh của Công ty Quy định pháp lý của Công ty Yếu tố công nghệ của Công ty Tổ chức đƣợc phân chia thành các bộ phận chức năng Thái độ, năng lực của các nhà quản lý cấp cao nói riêng và của đội ngũ nhân viên nói
chung Các mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức Mức độ tập trung và phân quyền giữa các cấp Sự kết hợp giữa cấp và tầm quản lý trong tổ chức Tình trạng phối hợp giữa các bộ phận Các công cụ phối hợp đang sử dụng chiến lƣợc chuyên môn hóa
công việc
Chiến lƣợchoàn thiện tập trung và phân quyền trong
quản lý Chiến lƣợc hoàn thiện cơ chế phối
hợp Chiến lƣợc hoàn thiện chức năng nhiệm vụ các phòng ban Quy mô và độ phức tạp trong hoạt động của Công ty Đánh giá quá trình tái cơ cấu tổ chức của công
ty
2.2. Các phương pháp thu thập số liệu
2.2.1.Thu thập số liệu thứ cấp
Luận văn sử dụng chủ yếu phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu để thu thập dữ liệu thứ cấp từ các tài liệu trong nội bộ của Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng số 10 nhƣ:
- Bản báo cáo tài chính và kết quả kinh doanh những giai đoạn 2014-2016 từ Phòng Tài chính Kế toán của COMA10.
- Báo cáo tình hình nhân sự giai đoạn 2014-2016 từ Phòng hành chính nhân sự của COMA10.
- Các tài liệu đƣợc sử dụng là cơ sở để phân tích thực trạng tái cơ cấu tổ chức quản lý của COMA10.Ngoài ra luận văn còn sử dụng các nguồn dữ liệu thu thập từ bên ngoài nhƣ: Tổng cục thống kê, Hiệp hội xây dựng Việt Nam, mạng internet,… các nguồn dữ liệu này đƣợc trích dẫn trực tiếp trong luận văn và đƣợc ghi chú chi tiết trong danh mục các tài liệu tham khảo.
2.2.2.Thu thập số liệu sơ cấp
Luận văn chủ yếu sử dụng phƣơng pháp chuyên gia, tham khảo ý kiến cuả các cấp quản lý và một số nhân viên của COMA10thông qua phỏng vấn các cấp cán bộ quản lý và một số nhân viên giàu kinh nghiệm, uy tín của COMA10nhằm thu thập số liệu đánh giá thực trạng tái cơ cấu tổ chức quản lý của COMA10 với 01 Tổng Giám đốc, 2 Phó giám đốc, 7 Trƣởng các phòng chức năng và 15 nhân viên giàu kinh nghiệm, uy tín thuộc các phòng ban chức năng của Công ty.
2.3. Các phương pháp xử lý số liệu
Để xử lý số liệu, có thể phải áp dụng các phƣơng pháp nhƣ phân tích tổng hợp, đối chiếu so sánh, thống kê mô tả.Số liệu thứ cấp thu thập tạiCông ty cổ phần cơ khí xây dựng số 10 từ các báo cáo tài chính, các báo cáo sử dụng nhân sự, tiền lƣơng, tiền thƣởng, Hồ sơ cán bộ, phƣơng pháp kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại vàdựa vào cơ sở lý thuyết và các chỉ tiêuđánh giá tái cơ cấu tổ chức quản lý, từ kinh nghiệm chủ quan của tác giả vàđƣa ra nhận xét những mặt đƣợc, mặt chƣa đƣợc của cơ cấu tổ chức quản lý
tạiCông ty.Số liệu sơ cấp có đƣợc từ kết quảphỏng vấn các cấp quản lý trong Công ty sẽ đƣợc thu thập và sàng lọc nhữngcầu trả lời hợp lý, hợp lệ trong quá trình phỏng vấn từ những những kết quả hợp lý hợp lệ, dùng làm cơ sở cho việc phân tích dữ liệu nhẳm tái cơ cấu tổ chức quản lý cho Công ty trong thời gian tới.
CHƢƠNG 3
THỰC TRẠNGQUÁ TRÌNH TÁI CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦACÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 10 3.1. Khái quát vềCông ty cổ phần cơ khí xây dựng số 10
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển củaCông ty
3.1.1.1. Thông tin sơ lược vềCông ty
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 10 Mã số thuế: 0101038881
Địa chỉ: Số 813, đƣờng Giải Phóng, Phƣờng Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Số TK: 120.10.00.0001052
Ngân hàng: SGD I NH ĐT & PT VIỆT NAM Tên giao dịch: COMA 10
Giấy phép kinh doanh: 0101038881 - ngày cấp: 27/07/2000 Ngày hoạt động: 01/04/2004
Điện thoại: 024.36640036 - Fax: 024.36640036 Giám đốc: NGUYỄN DUY TỚI
3.1.1.2. Sự thay đổi của Công ty cho đến nay
COMA10 đƣợc thành lập theo giấy phép số 0101038881do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Hà Nội cấp ngày 04 tháng 03 năm 2004 với số vốn điều lệ ban đầu là 5 tỷ đồng và đăng ký thay đổi lần thứ 8 vào ngày 28 tháng 10 năm 2015 tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng.Trụ sở chính của Công ty tại: Số 813 Giải Phóng- Hoàng Mai- Hà Nội.
- Giai đoạn năm 2009- 2010: Đây là giai đoa ̣n đầu mới hình thành và phát triển của Công ty.Tuy là một doanh nghiệp trẻ, nhƣng Công ty luôn lấy chữ tín hàng đầu để nhằm phát triển thƣơng hiệu một cách vững chắc nhất. Đồng thời Công ty luôn luôn học hỏi những kiến thức khoa học mới nhất, công nghệ tiên tiến trên thế giới để có thể áp dụng và xây dựng.
- Giai đoạn năm 2011- nay: Đây là giai đoạn nền kinh tế còn nhiều khó khăn nhƣng Công ty đã phấ nđấu vƣợt lên có khăn và có những hoạt động kinh doanh
nhấ tđịnh để khẳng định thƣơng hiệu COMA10 trên thị trƣờng cơ khí xây dựng.
3.1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của COMA10
- Tƣ vấn thực hiện đầu tƣ công trình: Lập các dự án đầu tƣ: Tƣ vấn về các văn bản, pháp luật về đầu tƣ xây dựng cơ bản, chuyển giao công nghệ xây dựng, hợp đồng kinh tế, lập hồ sơ thầu, tổ chức đấu thầu trong các lĩnh vực thiêt kế, lựa chọn trang thiết bị, xây lắp công trình, quản lý dự án.
- Tƣ vấn thiết kế công trình xây dựng dân dụng hạ tầng giao thông: Thiết kế quy hoạch, hệ thống kỹ thuật hạn tầng các khu công nghiệp và đô thị, thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế các chi tiết công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, lập dự toán và tổng dự toán.
- Giám sát thi công các công trình xây dựng, hạ tầng kỹ thuật và giao thông; Xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng; Thi công nội ngoại thất..
- Thi công xây dựng: xây dựng và hoàn thiện, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình dân dụng và công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng dân cƣ, khu công nghiệp.
3.1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của COMA10 giai đoạn 2014-2016
COMA10hoạt động chính trong lĩnh vực tƣ vấn thiết kế và thi công xây dựng. Trong mấy năm gần đây tình hình kinh tế nói chung và thị trƣờng xây dựng nói riêng gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên bằng sự lỗ lực hết mình của tập thể CBCNV Công ty từng bƣớc vƣợt qua khó khăn và đứng vững trên thị trƣờng.
Kết quả hoạt động kinh doanh của COMA10trong giai đoạn 2014-2016 đƣợc thể hiện trong Bảng 3.1 dƣới đây.
Bảng 3.1. Kết quả kinh doanh của COMA10giai đoạn 2014-2016
Đơn vị: VND
TT Chỉ tiêu Mã Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1 Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ 01 46.299.740.999 65.413.810.000 68.950.683.272
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 0
3
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 0102) 10 46.299.740.999 65.413.810.000 68.950.683.272 4 Giá vốn hàng bán 11 42.080.628.000 58.725.051.000 61.890.600.000 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 1011) 20 4.219.112.999 6.688.759.000 7.060.083.272
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 9.641.730 9.158.700 10.678.500 7 Chi phí tài chính 22 1.078.649.000 1.2.389.000.000 1.589.580.000 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.078.649.000 1.2.389.000.000 1.589.580.000 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.647.775.614 4.195.870.000 4.468.568.000
9
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 202122 - 24) 30 502.330.115 1.013.047.700 1.012.613.772 10 Thu nhập khác 31 0 0 0 11 Chi phí khác 32 0 0 12 Lợi nhuận khác (40 = 3132) 40 0 0 0
13 Tổng lợi nhuận kế toán
trƣớc thuế(50 = 3040) 50 502.330.115 1.013.047.700 1.012.613.772 14 Chi phí thuế TNDN 51 125.582.529 253.261.925 253.153.443
15
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51)
60 376.747.586 759.785.775 759.460.329
Qua Bảng 3.1,Kết quả hoạt động kinh doanh của COMA10giai đoạn 2014- 2016phân tíchnhƣ sau:
- Biến động Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụgiai đoạn 2014-2016:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ nhƣ sau: năm 2014 là năm hoạt động kinh doanh kém hiệu quả của Công ty với mức doanh thu thuần là 46,299,740,999 đồng, đến năm 2015hoạt động kinh doanh có khởi sắc hơn với mức doanh thu thuần là 65,413,810,000 đồng tăng 29,22% so với năm 2014, năm 2016 doanh thu là 68,950,683,272đồng tăng 5,1% so với năm 2015.
Chi phí dành cho quản lý kinh doanh cụ thể là: năm 2014 là 2,647,775,614 đồng; năm 2015 là 4,195,870,000 đồng tăng 36,9% so với năm 2014, đến năm 2016 là 4,468,568,000 đồng tăng 6,1% so với năm 2015, điều này chứng tỏ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng.
Tốc độ gia tăng lợi nhuận sau thuếtăng giảm theo từng năm cụ thể; năm 2014 lợi nhuận sau thuế là 376,747,586 đồng; năm 2015 là 759,785,775 đồng tăng50,41% so với năm 2014; năm 2016 là 759,460,329đồng giảm 0,04% so với năm 2015.Qua đó cho thấy, mặc dù giai đoạn 2015-2016, ngày xây dựng có sự tăng trƣởng trở lại sau thời kỳ thị trƣờng bất động sản đóng băng năm 2011-2014, nhƣng lợi nhuận trƣớc thuế của COMA10lại có xu hƣớng chững lại.
Nhận xét:Từ những phân tích tài chính ở trên cho thấy mặc dù Công ty mở
rộng quy mô sản xuất kinh doanh, chi phí cho quản lý doanh nghiệp năm 2016 tăng 6.1% so với năm 2015, doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2016 tăng 5.1% so với năm 2015, nhƣng lợi nhuận sau thuế năm 2016 lại giảm 0.04% so với năm 2015. Điều này chứng tỏ hoạt động quản lý doanh nghiệp củaCông ty chƣa hiệu quả cộng thêm nền kinh tế đang có nhiều biến động, để không bị ảnh hƣởng xấu đến kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm tiếp theo Công ty cần thay đổi và hoàn thiện lại tái cơ cấu tổ chức quản lý.
3.2. Phân tích quá trình tái cơ cấu tổ chức quản lý của Công tycổ phần cơ khí xây dựng số 10 xây dựng số 10
3.2.1. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng lên cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
3.2.1.1. Môi trường kinh doanh của Công ty
Những yếu tố của môi trƣờng bên ngoài nhƣ môi trƣờng kinh tế, môi trƣờng chính trị - pháp luật, môi trƣờng văn hóa- xã hội, môi trƣờng kỹ thuật công nghệ có thể tạo ra những sức ép thay đổi tái cơ cấu tổ chức quản lý. Trong những năm qua, môi trƣờng kinh doanh luôn luôn thay đổi, trong hoạt động cơ khí và xây lắp có nhiều thay đổi, các đối thủ cạnh tranh thay đổi một cách nhanh chóng dẫn đến phát sinh ra nhiều hoạt động kinh doanh mới và hoạt động kinh doanh phát sinh liên tục do đó môi trƣờng kinh doanh đã tạo ra sức ép lên việc phải tái cơ cấu lại cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 10.
3.2.1.2. Quy định pháp lý
Quy định của pháp luật quy định Công ty cổ phần phải có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng số 10 là một Công ty cổ phần Nhà nƣớc nên khi tái cơ cấu tổ chức quản lý, Công ty phải giữ nguyên những bộ phận này với mô hình mới.
3.2.1.3. Chiến lược của Công ty
Chiến lƣợc kinh doanh của Công ty giai đoạn 2015-2020 là chiến lực dẫn đầu về chi phí, do đó việc tái cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng trong tƣơng lai phải theo nguyên tắc tiết giảm chi phí khi thực hiện tái cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty, do đó Công ty đã thực hiện cho mình một kế hoạch về tái cơ cấu tổ chức quản lý với một mô hình tiết giảm chi phí một cách tốt nhất.
3.2.1.4. Quy mô và mức độ phức tạp trong hoạt động của Công ty
Quy mô của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 10 lớn, độ phức tạp cao, hiện nay Công ty có quy mô hoạt động trong cả 3 miền của đất nƣớc đó là miền Bắc, miền Trung, miền Nam và trong tƣơng lai có thể là cả những nƣớc khu vực Đông Nam Á, do đó mô hình hiện tại của Công ty không phù hợp và do đó vấn để đặt ra cho Công ty là phải tái cơ cấu lại cơ cơ cấu tổ chức quản lý.
Trong thời gian tới Công ty cần phải tái cơ cơ cấu tổ chức quản lý theo một mô hình mới là mô hình cơ cấu tổ chức theo địa dƣ để dễ hoạch toán và quản lý cũng nhƣ có đƣợc thông tin chính xác tạo ra môi trƣờng kinh doanh tốt cho Công ty nâng cao năng lực cạnh tranh cho Công ty.
3.2.1.5. Yếu tố công nghệ của Công ty
Các công nghệ mới trong cơ khí và xây dựng hiện nay thay đổi rất nhanh chóng, với sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ cơ khí xây dựng mà sự đáp ứng với thay đổi cần phải nhanh chóng và chính xác, do đó giai đoạn 2015-2010 yêu cầu đặt ra cho Công ty là cần phải đáp ứng một quy mô hợp lý để nhằm đáp ứng nhanh với sự thay đổi về yếu tố công nghệ, do đó Công ty cần phải tái cơ cấu tổ chức quản lý.
3.2.1.6. Thái độ, năng lực của các nhà quản lý cấp cao nói riêng và của đội ngũ nhân viên nói chung
- Đối với các nhà quản lý cấp cao: Cán bộ cấp cao của Công ty hiện nay đa
số là những ngƣời trẻ tuổi có năng lực tốt, do đó để đáp ứng với điều kiện kinh doanh mới, trao quyền quyết định tốt nhất, Công ty cần phải có một mô hình quản lý hợp lý để tạo điều kiện trao quyền, luận chuyển cán bộ tại Công ty nhằm phát huy tối đa năng lực của các nhà quản trị cấp cao của Công ty. Mô hình đáp ứng tốt nhất hiện nay cho Công ty là mô hình địa dƣ.
- Đối với đội ngũ nhân viên của Công ty: cán bộ công nhân viên của Công ty
hiện nay có trình độ cao, đáp ứng mọi yêu cầu Công ty nhanh nhất, chính xác nhất, do đó phải đòi hỏi có đƣợc mô hình cơ cấu tổ chức hợp lý nhất để cán bộ công nhân viên của Công ty phát huy vai trò của mình, đối với Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 10, mô hình hợp lý là mô hình tổ chức quản lý theo địa dƣ.3.2.2. Đánh giá cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
3.2.2.1. Cấu tổ chức quản lý của Công ty
COMA10 hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công tysau khi tái cơ cấu đƣợc thực hiện theo kiều trực tuyến chức năng với chế độ một thủ trƣởng.
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty hiện nay
Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự của COMA10
3.2.2.2. Mức độ chuyên môn hóa công việc của Công ty
- Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị (HĐQT) do Đại Hội đồng cổ đông bầu chọn, là nhóm lãnh đạo có quyền quyết định cao nhất của Công ty. HĐQT có quyền ra các quyết định liên quan đến chiến lƣợc, định hƣớng phát triển của COMA10, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, xử lý kỷ luật đối với các thành viên trong ban lãnh đạo Công ty.
- Ban kiểm soát là bộ phận thay mặt đại hội cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành của Công ty.
- Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm trong số các thành viên HĐQT. Giám đốc là ngƣời điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của COMA10, chịu sự giám sát