2.2.2 .Thu thập số liệu sơ cấp
3.2. Phân tích quá trình tái cơ cấutổ chứcquản lý củaCông tycổ phần cơ khí xây
3.2.5. Giám sát và đánh giá kết quả thực hiện các chiến lược, kế hoạchtái cơ cấu
Thƣờng xuyên giám sát quá trình triển khai các chiến lƣợc tái cơ cấu tổ chức quản lý Công ty bao gồm giám sát những đầu vào cần thiết cho triển khai các giải pháp, giám sát thời gian, tiến độ thực hiện, giám sát các kết quả triển khai các giải pháp. Mục tiêu là có đƣợc những thông tin phản hồi về tình hình triển khai chiến lƣợc tái cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp mới. Những câu hỏi đặt ra trong quá trình giám sát là:
- Đầu vào có đủ kịp thời để triển khai giải pháp không?
- Các hoạt động triển khai giải pháp thay đổi tái cơ cấu tổ chức quản lý có diễn ra nhƣ ý muốn không?
- Thực trạng kết quả triển khai giải pháp có đạt đƣợc nhƣ ý muốn không? - Đánh giá kết quả thực hiện các giải pháp hoàn thiện tái cơ cấu tổ chức quản lý . Hoạt động đánh giá thƣờng xảy ra khi kết thúc việc thực hiện các giải pháp, tuy nhiên các nhà quản lý có thể thực hiện đánh giá định kỳ để xác định những yếu tố
làm cho những giải pháp triển khai không đạt nhƣ mong muốn và có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
- Đánh giá việc đảm bảo nguồn lực triển khai các giải pháp sẽ phải trả lời câu hỏi: Tại sao nguồn lực không đảm bảo? Nên điều chỉnh nhƣ thế nào?
- Đánh giá tiến độ và chất lƣợng thực hiện các hoạt động triển khai giải pháp cần trả lời các câu hỏi sau:Tại sao các hoạt động không đƣợc tiến hành đúng thời gian, địa điểm, đúng ngƣời, đúng việc? Nên điều chỉnh nhƣ thế nào?
- Đánh giá đầu ra của các hoạt động triển khai giải pháp sẽ phải trả lời đƣợc các câu hỏi: Tại sao đầu ra không đạt đƣợc nhƣ mong muốn? Nguyên nhân? Điều chỉnh thế nào?
- Đánh giá kết quả triển khai các chiến lƣợc hoàn thiện tái cơ cấu tổ chức quản lý cần trả lời đƣợc các câu hỏi: Tái cơ cấu tổ chức quản lý sau khi hoàn thiện có đạt đƣợc các yêu cầu về tính thống nhất trong mục tiêu, tính tối ƣu, tính linh hoạt, tính tin cậy và tính hiệu quả không? Tại sao đạt đƣợc? Nguyên nhân? Tại sao không đạt đƣợc? Nguyên nhân? Bài học rút ra từ các giải pháp hoàn thiện tái cơ cấu tổ chức quản lý này là gì?Việc giám sát và đánh giá trên các công cụ có đủ độ tin cậy nhƣ các báo cáo phân tích cơ cấu, báo cáo tiến độ và kế hoạch tiến độ, báo cáo tài chính và dự toán, các báo cáo phân tích và đánh giá ảnh hƣởng của cơ cấu lên mục tiêu tổ chức… Tuy nhiên, trên thực tế chúng ta rất khó đánh giá thành công giải pháp hoàn thiện tái cơ cấu tổ chức quản lý một cách tổng thể, hoàn toàn khách quan và chính xác, do đánh giá tái cơ cấu tổ chức quản lý thƣờng thông qua phƣơng pháp chuyên gia, phân tích định tính, hơn nữa tái cơ cấu tổ chức quản lý thƣờng phức tạp với nhiều bộ phận, nhiều cấp quản lý, nhiều mối quan hệ liên quan và nhân quả.
3.3. Đánh giá thực trạng quá trình tái cơ cấu tổ chức quản lý củaCông ty cổ phần cơ khí xâydựng số 10