CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tài chính của Công ty cổ
4.2.1. Nâng cao khả năng quản lý tài sản
Quản lý tài sản cố định
Trong cơ cấu tài sản cố định của Công ty thì máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải chiếm một tỷ trọng lớn. Với những tài sản cố định hiện có, Công ty cần tăng cƣờng công tác quản lý và bảo dƣỡng; áp dụng hình thức công nhân tự quản gắn với lợi ích và trách nhiệm của công nhân; thanh lý những tài sản không cần dùng, những tài sản đã quá cũ kỹ, lạc hậu và đầu tƣ mua mới những máy móc thiết bị cần thiết; áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao sao cho mang lại hiệu quả lớn nhất.
Với những tài sản hỏng không tiếp tục sử dụng đƣợc nữa, việc sửa chữa tốn kém, không hiệu quả hoặc tài sản còn sử dụng đƣợc nhƣng không có nhu cầu sử dụng trong thời gian dài thì nên tiến hành thanh lý, nhƣợng bán ngay nhằm thu hồi vốn cố định có hiệu quả.
Công tác mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hƣởng tới năng lực sản xuất của Công ty. Đó là sự bỏ vốn đầu tƣ dài hạn, ảnh hƣởng đến tình hình tài chính của Công ty, do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần đƣợc phân tích kỹ lƣỡng, xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ nhiệm vụ sản xuất của Công ty. Để làm đƣợc điều này, Công ty cần
xem xét các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ từng thời kỳ. Nhƣ vậy sẽ giúp công ty chủ động huy động nguồn lực tài trợ phục vụ cho hoạt động mua sắm TSCĐ. Ngoài ra, những máy móc thiết bị hay phƣơng tiện đƣợc mua về phải đƣợc đƣa vào sản xuất ngay tránh tình trạng lãng phí, điều phối, phân công sử dụng một cách hợp lý và khoa học.
Quản lý tài sản ngắn hạn
Quản lý khoản phải thu: Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản của Công ty cổ phần L.Q Joton. Để làm đƣợc điều này, công ty cần phải nâng cao chất lƣợng thẩm định thông tin về khách hàng, thƣờng xuyên theo dõi tình hình tài chính đối tác để từ đó có những chính sách thu nợ hợp lý, có lợi cho cả đôi bên. Đồng thời, Công ty cần có chính sách tín dụng thƣơng mại hợp lý, quy định chi tiết về thời gian trả nợ, khoản chiết khấu khách hàng đƣợc hƣởng khi thanh toán nợ đúng hạn, tiền phạt khi khách hàng quá hạn mà không thanh toán. Tuy nhiên, trong kinh doanh nếu chính sách của công ty đƣa ra quá cứng nhắc, chặt chẽ sẽ làm ảnh hƣởng tới mối quan hệ với khách hàng đó. Do đó , công ty nên xem xét từng khách hàng cụ thể để có chính sách phù hợp. Song song với đó, Công ty phải thƣờng xuyên kiểm tra, tiến hành rà soát, phân loại các khoản thu đến hạn, tới hạn và quá hạn, các khoản thu khó đòi, báo cáo công tác thu hồi nợ để có những biện pháp xử lý kịp thời. Công ty cũng cần phải gửi thƣ, điện thoại thƣờng xuyên để đốc thúc khách hàng thanh toán nợ cho công ty.
Hàng tồn kho: Hàng tồn kho của Công ty chiếm tỷ trọng cao, tập trung chủ yếu vào nguyên, vật liệu và thành phẩm. Chính vì vậy các nhà máy sản xuất cần nắm rõ kế hoạch sản xuất trong từng giai đoạn để có kế hoạch dự trữ nguyên liệu, thành phẩm hợp lý. Đối với thủ kho phải thƣờng xuyên kiểm tra kho và số lƣợng, chất lƣợng thành phẩm, bảo quản từng lô hàng, tổ chức vệ sinh kho hàng, theo dõi tránh hao hụt, mất mát. . Đồng thời, thiết lập hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng cách lựa chọn phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tài sản của mình. Làm đƣợc điều này sẽ đảm bảo cho các chỉ tiêu nhƣ giá thành, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ... của công ty đƣợc phản ánh một cách sát thực nhất. Với đặc thù sản phẩm của Công
ty thuộc nhóm vật liệu xây dựng vốn rất nhạy cảm với chu kỳ kinh tế nên Công ty cần phải quan tâm nắm bắt kịp thời những dự báo kinh tế đƣa ra bởi các cơ quan quản lý Nhà nƣớc, các tổ chức uy tín trong và ngoài nƣớc, những văn bản chính sách mới, đồng thời bản thân Công ty cần chủ động chú trọng đến công tác nghiên cứu phân tích thị trƣờng để kịp thời nắm bắt những dấu hiệu biến động của thị trƣờng, dự báo khả năng tiêu thụ sản phẩm. Thông qua công tác phân tích, dự báo đó Công ty có thể nhanh chóng điều chỉnh sản lƣợng sản xuất, cũng có nghĩa là điều chỉnh lƣợng hàng tốn kho cho hợp lý, tránh lãng phí vốn, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Quản lý các khoản đầu tư:
Thực tế cho thấy kết quả kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2012 – 2014 kém hiệu quả một phần là do hoạt động đầu tƣ vào các công ty liên kết, công ty con không đem lại lợi nhuận cho Công ty. Công ty đã đầu tƣ dàn trải vào nhiều lĩnh vực nhƣ kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác khoáng sản, khu du lịch nghỉ dƣỡng, đóng tàu biển, phát hành tạp chí… Công ty cần xem xét rút vốn tại các khoản đầu tƣ này, tập trung vào lĩnh vực kinh doanh chính của mình hoặc nghiên cứu đầu tƣ vào những công ty có tiềm năng, nhằm nâng cao lợi nhuận.