CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát về Công ty cổ phần L.Q Joton
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần L.Q Joton có trụ sở chính đặt tại Số 188C Lê Văn Sỹ, phƣờng 10, Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0301481931 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 16/6/1998.
Qua gần 20 năm trƣởng thành, từ một nhà máy nhỏ sản xuất các sản phẩm bột trét tƣờng (bột matis) cung cấp chủ yếu cho thành phố Hồ Chí Minh, đến nay Công ty đã trở thành một trong những nhà sản xuất tiên phong trong lĩnh vực sơn và chất phủ bề mặt. Với 4 nhà máy sản xuất và 4 chi nhánh trực thuộc đặt tại Cần Thơ, Đà Nẵng, Hải Dƣơng và Hà Nội, sản phẩm của Công ty đã đƣợc cung cấp rộng khắp toàn quốc.
Nhờ áp dụng các kết quả nghiên cứu tiên tiến trên thế giới, Công ty đã tạo ra nhiều sản phẩm có chất lƣợng đáp ứng yêu cầu đa dạng trong các lĩnh vực xây dựng, giao thông, công nghiệp, hàng hải…
Với đội ngũ nhân viên, công nhân lành nghề và các quản trị viên chuyên nghiệp, với phòng thí nghiệm hợp chuẩn đăng kiểm Việt Nam và tiêu chuẩn ISO/IEC17025:2005, hệ thống quản lý chất lƣợng đạt tiêu chuẩn ISO9001:2008, Công ty có đủ khả năng sản xuất các loại sơn, các chất phủ bề mặt chất lƣợng cao theo tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản (JIS).
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Công ty đã và đang phấn đấu trở thành một trong những nhà cung cấp vật liệu Hóa xây dựng hàng đầu tại Việt Nam, luôn lắng nghe, thấu hiểu, tôn trọng ý kiến khách hàng nhằm thoả mãn mong muốn hợp lý của họ, đảm bảo tính tin cậy của sản phẩm, dịch vụ với giá cả hợp lý. Bên cạnh đó, công ty luôn chú trọng đào tạo cán bộ
công nhân viên, chú ý đúng mức tới đầu tƣ thiết bị sản xuất, môi trƣờng công tác, nhằm tạo sự tin tƣởng trong nội bộ và bên ngoài công ty về khả năng của công ty luôn đáp ứng tốt các yêu cầu về chất lƣợng. Ban lãnh đạo Công ty cam kết tạo mọi điều kiện, cung cấp nguồn lực cho việc vận hành hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001:2008. Việc thấu hiểu, áp dụng, duy trì, cải tiến có hiệu quả chính sách chất lƣợng đƣợc thực hiện bởi toàn thể nhân viên ở mọi cấp trong Công ty.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
P. THÍ NGHIỆM JOTON P.QT - HCNS P. BÁN SƠN DÂN DỤNG TỔNG GIÁM ĐỐC P. VẬT TƢ GĐ CN HÀ NỘI GĐ CN HẢI DƢƠNG GĐ CN ĐÀ NẴNG KẾ TOÁN-TÀI CHÍNH CÁC CHI NHÁNH & CÔNG TY TRỰC THUỘC P. KẾ TOÁN P. MEDIA NM SX BỘT SG GĐ CN CẦN THƠ P. TÀI CHÍNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
P.TGĐ TÀI CHÍNH
CÁC DỰ ÁN ĐT ĐD LÃNH ĐẠO - P.TGĐ ĐIỀU HÀNH
NM SX SƠN SG
BAN ĐẦU TƢ P. BÁN SƠN CÔNG NGHIỆP
P. KHO VẬN
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua chủ trƣơng chính sách đầu tƣ dài hạn trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị xây dựng định hƣớng, chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Tổng Giám đốc.
Tổng giám đốc
Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngƣời điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phó tổng giám đốc điều hành
Giúp việc cho Tổng giám đốc để điều hành các hoạt động của công ty để đạt đƣợc mục tiêu, tham gia xây dựng mục tiêu, chiến lƣợc, kế hoạch, triển khai và kiểm soát hiệu quả sản xuất kinh doanh, tham mƣu và tƣ vấn cho HĐQT về việc hoạch định chiến lƣợc nguồn nhân lực, định hƣớng cơ cơ cấu tổ chức, chiến lƣợc phát triển của Công ty trong trung hạn, dài hạn, đề xuất xây dựng và triển khai các quy chế, chính sách nhằm điều hành, quản lý Công ty một cách toàn diện, hiệu quả, hƣớng tới sự chuyên nghiệp, xây dựng môi trƣờng văn hóa doanh nghiệp và các chiến lƣợc để ổn định tổ chức, phát triển nguồn nhân lực và tạo động lực cho cán bộ - công nhân viên.
Phòng thí nghiệm
sản phẩm, ngày càng nâng cao, cải tiến chất lƣợng sơn và chất phủ bề mặt, tạo ra những sản phẩm mới tiên tiến đáp ứng nhu cầu thị trƣờng.
Phòng Media
Thực hiện công tác nghiên cứu nhu cầu đối với sản phẩm, phát triển thị trƣờng; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng; Lập kế họach cho chƣơng trình quảng cáo và khuyến mãi thúc đẩy việc bán hàng; Chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền đƣợc giao.
Phòng bán sơn dân dụng và Phòng bán sơn công nghiệp
Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban giám đốc đƣa ra; Theo dõi thực tế bán hàng so với chỉ tiêu thực tế. Theo dõi hàng hóa xuất nhập, điều phối hàng trong tuần, tháng. Lập sổ sách theo dõi số lƣợng tồn định kỳ.
Các nhà máy sản xuất
Chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm theo tiến độ đặt ra, đảm bảo đủ sản lƣợng yêu cầu để cung cấp cho thị trƣờng.
Phòng kho vận
Đánh giá hiện trạng kho vận, giám sát công việc liên quan đến xuất nhập tồn kho để đảm bảo số liệu chính xác; Tổ chức quy hoạch sắp xếp kho bãi hợp lý để đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng; Theo dõi kiểm soát tình hình vật tƣ, hàng hóa, làm báo cáo hàng ngày về tình trạng hàng hóa vật tƣ tồn kho, đảm bảo định mức tồn kho theo kế hoạch của ngày/tuần/tháng.
Phòng vật tư
Thực hiện công tác quản lý, kiểm tra, theo dõi vật tƣ, thiết bị; Lập kế hoạch vật tƣ, thiết bị phục vụ công tác sản xuất kinh doanh; Kiểm tra, giám sát quản ký các đơn vị sử dụng các loại vật tƣ, thiết bị để có biện pháp thu hồi khi sử dụng không đúng mục đích, gây lãng phí, thất thoát.
Phòng hành chính nhân sự
Lập và triển khai các kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực của các bộ phận; Theo dõi và đánh giá biến động nhân sự trong Công ty; Kiểm soát và quản lý hồ sơ nhân viên trong quá trình làm việc tại Công ty.
Ban đầu tư
Nghiên cứu, đề xuất, phƣơng hƣớng, chiến lƣợc, dự án đầu tƣ phù hợp với nguồn lực Công ty trong từng giai đoạn phát triển; Quản lý dự án đầu tƣ (quá trình lập, thẩm định, triển khai dự án...); Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tƣ liên doanh, liên kết.
Các giám đốc chi nhánh
Có nhiệm vụ xây dựng, quản lý và phát triển hoạt động sản xuất và bán hàng của chi nhánh; Chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh mình quản lý.
Phó tổng giám đốc tài chính
Nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp; xây dựng các kế hoạch tài chính; khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua phân tích tài chính, xây dựng, triển khai thực hiện chiến lƣợc tài chính cho Công ty trong dài hạn và trong từng giai đoạn cụ thể theo định hƣớng đầu tƣ kinh doanh của Công ty.
Phòng kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty theo phân cấp quản lý.
Thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tƣợng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Theo dõi doanh thu, chi phí và các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán công nợ, quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, kiểm tra việc sử dụng tài sản.
Phòng tài chính
Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mƣu cho Giám đốc trình HĐTV phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.
Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tƣ, theo dõi đối chiếu công nợ.
Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mƣu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều
chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty;
Tham mƣu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc.