Tóm lại: Công ty TNHH Phong Cách Số , họat động trong lĩnh vực
Công nghê ̣ Phần mềm, cung cấp các di ̣ch vu ̣ Thiết kế website, dịch vụ Quảng bá website & dịch vụ Cập nhật và bảo trì website. Trải qua 9 năm xây dựng, Phong Cách Số ngày càng lớn mạnh và phát triển thành hệ thống gồm thêm 2 chi nhánh mới.
ƒ Tổng vốn điều lệ: 1,2 tỷ đồng ƒ Số nhân viên: 32 ngƣời
ƒ Tổng diện tích văn phòng 100 m2
ƒ Doanh số năm 2013: 3.184.353 triệu đồng ƒ Lợi nhuận sau thuế: 630 triệu đồng.
Hình 2.4 : Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Phong Cá ch Số
2.1.3 Kết quả sản xuất kinh doanh
2.1.3.1 Các nhóm sảm phẩm di ̣ch vu ̣ chính của Phong Cách Số
Hiện nay, Phong Cách Số đang kinh doanh 3 nhóm dịch vụ chính: Dịch vụ Thiết kế website, dịch vụ Quảng bá website & dịch vụ Cập nhật và bảo trì website.
Thiết kế Webssite
Với khả năng mở rộng và kết nối không hạn chế của Internet và Web, xu thế của thế giới ngày nay là mọi hệ thống thông tin đều hƣớng đến môi trƣờng mạng, Internet và Web. Website đang ngày càng trở nên một yếu tố đặc biệt quan trọng có thể ảnh hƣởng đến nhận thức của mọi ngƣời về hình ảnh, giá trị và năng lực tổ chức - doanh nghiệp.
Công ty TNHH Phong Cách Số hướng đến các mục tiêu:
- Tƣ vấn chiến lƣợc phát triển thƣơng hiệu và kinh doanh trên Internet.
GIÁM ĐỐC PGD KINH DOANH PGD KỸ THUẬT P.KINH DOANH P.THIẾT KẾ ĐỒ HỌA P. KỸ THUẬT P. TEST & NHẬP LIỆU P.KẾ TOÁN
- Truyền tải các thông tin của tổ chức một cách nhanh chóng và đáng tin cậy đến nhà đầu tƣ, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và cộng đồng xã hội.
- Xây dựng một hệ thống điều hành, xử lý thông tin thống nhất, hiệu quả trong toàn tổ chức đồng thời kết nối không hạn chế với các hệ thống khác trong tƣơng lai.
- Cung cấp thêm một kênh quảng cáo và tiếp thị để góp phần tăng doanh số của hoạt động kinh doanh.
- Tạo nên niềm tin vào việc tổ chức của bạn có khả năng ứng dụng các kỹ thuật mới nhất của công nghệ thông tin để đạt đến mục đích của mình.
Quảng bá website:
Câu hỏi đặt ra là: "Tại sao cần quảng bá website?"
Câu trả lời: Vì chỉ có quảng bá website, thì những khách hàng tiềm năng của doanh nghiê ̣p, những ngƣời sử dụng Internet mới biết đến website của doanh nghiê ̣p , biết đến dịch vụ và sản phẩm mà doanh nghiê ̣p cung cấp . Khi đó họ mới quan tâm và truy cập website của doanh nghiệp, xem giới thiệu về doanh nghiệp, tìm hiểu thông tin chi tiết về sản phẩm - dịch vụ và đi đến quyết định giao dịch. Vậy tổ chức - doanh nghiệp cần phải quảng bá website để đạt đƣợc mục tiêu quan trọng thông qua website: truyền thông nhanh chóng và chính xác, phát triển hình ảnh của tổ chức - doanh nghiệp trên mạng Internet toàn cầu, mở rộng danh sách khách hàng, mở rộng thêm doanh số.
Để tiến hành quảng bá cho website, Phong Cách Số tiến hành nhiều giải pháp từ thủ công lẫn tự động nhằm mục đích giúp cho website của doanh nghiê ̣p đƣợc nhiều ngƣời biết đến , từ đó có thêm đƣợc nhiều lƣợt truy cập, xuất hiện thêm nhiều khách hàng mới và tăng đƣợc hiệu quả bán hàng.
Các hoạt động quảng bá website của Phong Cách Số bao gồm:
- Kiểm định chất lƣợng website của bạn với những chỉ tiêu khắt khe về tính hiệu quả, tăng cƣờng chất lƣợng nội dung và sự thu hút có lợi cho quảng bá thƣơng hiệu trƣớc khi doanh nghiệp công bố Website rộng rãi ra cộng đồng.
- Tƣ vấn và xây dựng phƣơng pháp quảng bá website: xác định các khách hàng mục tiệu, phân tích và lựa chọn các cụm từ khoá phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, tối ƣu nội dung website cho phù hợp việc đánh chỉ mục đối với từng bộ máy tìm kiếm cụ thể.
- Tiến hành hoạt động quảng bá website: đăng ký các từ khoá/cụm từ khoá quan trọng (cả tự động lẫn thủ công) vào các máy tìm kiếm (search engines) nổi tiếng thế giới nhƣ Yahoo, Google, MSN, Altavista..., gửi e- mail/tin thƣ (newsletter) thông báo tới các cá nhân và cộng đồng để giới thiệu về website, đăng tải các quảng cáo nhƣ logo/banners tại các website đông ngƣời thăm viếng, áp dụng các chƣơng trình quảng cáo trả tiền theo số lƣợng xem (pay-per-click) nhƣ Google AdWords, AdBrite, ...
- Tƣ vấn quảng bá ngoại tuyến (offline) cho website: gồm phát triển các quảng cáo chuyên nghiệp nhƣ tài liệu, bài viết, catalogue giới thiệu chuyên nghiệp...
- Tất cả các giải pháp chuyên nghiệp sáng tạo từ kỹ thuật đến ý tƣởng sẽ giúp bạn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và sản phẩm của mình trên thƣơng trƣờng.
Dịch vụ Cập nhật và bảo trì website:
Website là bộ mặt, là hình ảnh của tổ chức - doanh nghiệp trên mạng Internet toàn cầu. Và hàng ngày có rất nhiều đối tác , nhà đầu tƣ, khách hàng đến thăm website của doanh nghiê ̣p để tìm hiểu thông tin về tổ chức - doanh
nghiệp, về sản phẩm - dịch vụ. Họ sẽ không bao giờ quay trở lại nếu website này không có thông tin hữu ích, không có thông tin mới, và tệ nhất là các yêu cầu thông tin/nghiệp vụ đƣợc họ gửi đi rồi mà không có ngƣời trả lời.
Các website mang lại hiệu quả thƣờng có thông tin đầy đủ và phong phú, hình ảnh phù hợp và sinh động, truy cập nhanh và ổn định, nội dung liên tục đƣợc cập nhật và tạo sức lôi cuốn, xuất hiện nhiều và ở thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm toàn cầu. Chính vì vậy mà công tác cập nhật nội dung & bảo trì website cần đƣợc tổ chức - doanh nghiệp quan tâm một cách thích đáng, thậm chí còn ở mức độ quan trọng hơn công tác xây dựng website.
Phong Cách Số cung cấp dịch vụ cập nhật & bảo trì cho website bao gồm các hoạt động:
- Biên tập, cập nhật nội dung cho website: đây là hoạt động nuôi dƣỡng nội dung website, nhằm tạo sự hấp dẫn và lôi cuốn đối với khách hàng, nhà đầu tƣ, đối tác bằng những bài viết đầy đủ, phù hợp và phong phú, đƣợc trình bày tốt theo quy định của khoa học trình bày thông tin.
- Thống kê - báo cáo: nhằm giúp tổ chức - doanh nghiệp của bạn kiểm soát đƣợc hiệu quả truyền thông của website thông qua những dữ liệu về lƣợt truy cập, phân vùng địa lý của khách hàng, nguồn đến website từ nơi đâu, … Những số liệu thống kê này giúp cho tổ chức - doanh nghiệp của bạn có thể nhận định đƣợc thị trƣờng rõ nét hơn, hiểu đƣợc tốt hơn nhu cầu của khách hàng để đánh giá đƣợc chiến lƣợc kinh doanh của mình và có phƣơng hƣớng hay những kế hoạch mới đáp ứng cho hoạt động cạnh tranh thành công trên thị trƣờng.
- Bảo trì hệ thống: theo dõi, điều chỉnh và tối ƣu các thông số máy chủ web để đảm bảo hệ thống website của bạn luôn hoạt động trong tình trạng ổn
định, tốc độ tải/nạp trang web cao.
- Theo dõi thứ hạng tại các công cụ tìm kiếm và các danh mục xếp hạng: theo dõi thứ hạng của webiste trên các công cụ tìm kiếm và các bảng danh mục chuyên ngành toàn cầu nhƣ Google, Yahoo, MSN, Alexa, DMOZ, ... đồng thời thực hiện hoạt động đăng ký lại các cụm từ khoá quan trọng hàng tháng nhằm giúp website có cơ hội xuất hiện nhiều trên các kết quả tìm kiếm phù hợp, giữ đƣợc sự ổn định về khối lƣợng cũng nhƣ số lƣợng truy cập vào website.
2.1.3.2 Doanh thu từng nhóm di ̣ch vu ̣ qua các năm
Bảng 2.1 : Doanh thu từng nhóm sản phẩm qua các năm
Năm 2013 Năm 2014 Khỏan mục Gía trị (triệu đồng) Tỷ trọng (%) Gía trị (triệu đồng) Tỷ trọng (%)
Thiết kế website 1448.161 85,18 2692.239 84,55 Quảng bá website 155.375 9,14 360.056 11,31 Câ ̣p nhâ ̣t dƣ̃ liê ̣u &
bảo trì webiste 58.479 3,44 98.883 3,11 Doanh thu khác 38.082 2,24 33.175 1,04 Tổng doanh thu 1700.097 100,00 3184.353 100,00
Nguồn: Báo cáo kiểm tóan 2013-2014
Nhận xét: Doanh thu của các nhóm sản phẩm không đồng đều,
Thiết kế website chiếm tỷ lệ cao. Trong khi đó, nhóm Quảng bá website & Cập nhập dữ liê ̣u & bảo trì website chiếm doanh thu và tỷ trọng không đáng kể.
Khỏanmục
Gía trị
(triệuđồng) Tỷtrọng (%)
Gía trị
(triệuđồng) Tỷtrọng (%)
Thiết kế website 434.448 74,41 1076.8964 79,05 Quảng bá website 108.763 18,63 237.637 17,44 Câ ̣p nhâ ̣p dƣ̃ liê ̣u &
bảo trì website
29.24 5,01 39.553 2,9 Khác 11.425 1,96 8.294 0,61
Tổng lãi gộp 583.876 100,00 1362.28 100,00
Nguồn: Báo cáo kiểm tóan 2013-2014