Việc công ty không áp dụng hình thức bán trả góp, trả chậm, công nợ dài hạn cho khách hàng, điều đó góp phần giúp kế toán theo dõi công nợ dễ dàng và tình hình thu hồi vốn của công ty nhanh hơn. Tuy nhiên, đó là nhân tố lớn làm kìm hãm số lƣợng khách hàng cũng nhƣ các khách hàng lâu năm sẽ tìm nhà cung cấp khác linh hoạt hơn về công nợ. Vì thế, theo ý kiến chủ quan của em, công ty nên tối đa các hình thức bán hàng và thanh toán nhƣ: bán trả góp, thanh toán bằng thẻ tín dụng, bán hàng online… nhƣ vậy sẽ giúp khách hàng thuận tiện trong khâu mua hàng và thanh toán cũng nhƣ thu hút khách hàng có thu nhập hạn hẹp cũng có thể mua máy lạnh. Ngoài ra, bán trả góp cũng là một hình thức đầu tƣ, vì hằng kì, khách hàng trả góp tiền lãi và tiền hàng hóa, điều này góp phần giúp cho công ty vừa bán đƣợc hàng, vừa có thêm doanh thu từ hoạt động tài chính.
Nợ TK 111, 112, 113: Số tiền khách hàng thanh toán lần đầu Nợ TK 131: Số tiền còn phải thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá trả ngay Có TK 333: Thuế GTGT đầu ra
Có TK 3387: Doanh thu chƣa thực hiện (phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm và giá bán trả ngay chƣa có thuế GTGT)
- Định kỳ khách hàng trả góp kế toán:
Nợ TK 111, 112, 113: Số tiền thu đƣợc từ khách hàng.
Có TK 131: Số tiền góp khách hàng thanh toán hàng kỳ.
- Đồng thời xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán trả góp trong kỳ: Nợ TK 3387: Doanh thu chƣa thực hiện
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính từ lãi trả chậm, trả góp.
Khi bán máy khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng, sẽ hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 131: Số tiền phải thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cũng cấp dịch vụ Có TK 333 : Thuế GTGT đầu ra
- Khi tiền vào tài khoản công ty, kế toán ghi:
Nợ TK 112: Số tiền khách hàng thanh toán tiền hàng Có TK 131: Số tiền phải thu khách hàng
- Phí Ngân hàng thu hộ tiền:
Nợ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
Có TK 112: Phí ngân hàng thu hộ khi khách hàng thanh toán bằng thẻ Hiện nay, tại các trung tâm thƣơng mại, trung tâm điện máy, họ luôn áp dụng các chính sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với số lƣợng lớn, đó cũng là chiêu thức quan trọng để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm. Thay vì để hàng
nhuận mang lại sau chiết khấu, đƣa ra mức chiết khấu hợp lý để chiết khấu cho khách hàng khi mua sản phẩm với số lƣợng lớn, đó sẽ là động lực thúc đẩy công ty bán đƣợc hàng và giảm thời gian thu hồi vốn. Công ty sẽ hạch toán nhƣ sau:
Nợ TK 5211 Số tiền chiết khấu thƣơng mại
Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra đƣợc điều chỉnh giảm Có TK 111,112,131
- Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131: Tổng số tiền chƣa chiết khấu
Có TK 511: Tổng sô tiền chƣa chiết khấu Có TK 3331: Thuế GTGT
- Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 5211 Số tiền chiết khấu thƣơng mại.
Hiện nay, doanh thu về hoạt động tài chính của công ty Aikibi chỉ từ lãi tiền gửi không kì hạn của ngân hàng, việc công ty không tham gia vào bất kì khoản đầu tƣ nào khác sẽ góp phần giúp công ty an toàn và tránh rủi ro về vốn. Tuy nhiên, nó lại là tác nhân làm cho công ty đánh mất nhiều cơ hội về lợi nhuận ở các lĩnh vực khác. Để quyết định đầu tƣ vào bất kì khoản đầu tƣ nào từ ngắn hay dài hạn thì doanh nghiệp cũng rất cẩn thận, cân nhắc đánh giá lợi nhuận và rủi ro có thể sãy ra. Vì thế, theo em công ty nên phân tích tài chính hiện tại công ty, đánh giá lợi nhuận và rủi ro đầu tƣ ở các lĩnh vực khác để đƣa ra quyết định đầu tƣ và mang lại lợi nhuận thêm cho công ty. Các khoản đầu tƣ có thể là: gửi tiền tiết kiệm có kỳ hạn, cho doanh nghiệp khác vay tiền trong thời gian ngắn hạn hoặc mua trái phiếu,… nhận lãi hàng kì để kiếm lời.
- Khi công ty đầu tƣ vào các khoản trên sẽ hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 128: Đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn
Có TK 111, 112…
Nợ TK 111, 112, 138… Tiền lãi thu đƣợc hàng kỳ
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính từ lãi thu đƣợc
- Khi thu hồi các khoản đầu tƣ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131, 152, 211…
Nợ TK 635: Chi phí tài chính (Lỗ nếu có)
Có TK 128: Giá trị ghi sổ của khoản đầu tƣ nắm giữ Có TK 515: Doanh thu tài chính (Nếu Lãi)
Tuy công ty đã tách các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thành các tài khoản cấp II tƣơng ứng, nhƣng có một số chi phí đƣa vào khoản mục chƣa hợp lý với nội dung.
Ví dụ nhƣ: Chi phí thuê bảo vệ, chi phí phục vụ nhà ăn công ty,... nên đƣa vào chi phí dịch vụ mua ngoài – TK 6427; Chi phí công cụ dụng cụ, phí hải quan,... nên đƣa vào chi phí bằng tiền – TK 6428;...