CHƢƠNG 3 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AIKIBI VIỆT NAM
3.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
3.4.1. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty
Nguồn tin: Phòng Kế toán
3.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên phòng kế toán
Kế toán trƣởng kiêm Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm cao nhất của bộ
phận kế toán. Phân tích các thông tin, số liệu kế toán. Tham mƣu cho Giám đốc về hoạt động tài chính, các chiến lƣợc phát triển của công ty. Điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, tổ chức kiểm tra, chỉ đạo công tác kế toán cho nhân viên, kiểm tra trình độ chuyên môn và phân tích nhiệm vụ cụ thể cho mỗi kế toán viên.Xác định kết quả kinh doanh dựa trên kết quả thu-chi của kế toán thanh toán kiêm kế toán công nợ. Có nhiệm vụ lập và nộp báo cáo tài chính của công ty theo quy định và đúng thời hạn. Quản lý lƣu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán. Giao dịch, làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng liên quan đến hệ thống kế toán của công ty.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán công nợ: Có trách nhiệm thực hiện các thủ
tục kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ. Theo dõi tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty. Lập các phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi chuyển tiền trên cơ sở chứng từ thanh toán đã đƣợc duyệt. Có nhiệm vụ ghi nhận doanh thu và theo dõi các khoản công nợ phải trả, phải thu. Đối với công nợ phải thu
Kế toán trƣởng kiêm Kế toán
tổng hợp
Kế toán thanh toán kiêm Kế
toán công nợ Thủ quỹ
Kế toán bán hàng kiêm kế toán
thì phải thƣờng xuyên kiểm tra thời hạn nợ để nhắc nhở, đôn đốc khách hàng để thu về các khoản nợ. Đối với công nợ phải trả, kế toán cũng phải thƣờng xuyên kiểm tra thời hạn nợ để có chính sách sử dụng vốn hợp lý và trả nợ đúng hạn. Hàng tháng phải lập bảng báo cáo thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả lên cho kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp. Lƣu trữ các chứng từ liên quan phần hành kế toán của mình.
Kế toán bán hàng kiêm kế toán mua hàng: Ghi chép, phản ánh kịp
thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lƣợng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng
phƣơng thức bán hàng. Đồng thời, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính
xác tình hình mua hàng về số lƣợng, kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lƣợng, giá cả hàng mua và thời điểm mua hàng. Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý, làm căn cứ cho việc đề xuất những quyết định trong chỉ đạo, tiền hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ quỹ: Thực hiện thu – chi và ghi sổ quỹ, đối chiếu sổ quỹ với kế hoạch
thanh toán và có xác nhận của hai bên.