1.5. Các nhân tố ảnh hƣởng đến đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
1.5.1. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
1.5.1.1. Mục tiêu, chi n lược, chính sách của doanh nghiệp
Mỗi công ty sẽ đề ra một chính sách riêng đối với đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với chiến lƣợc sản xuất kinh doanh. Nếu chiến lƣợc của công ty là mở rộng thêm phạm vi và lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì nhu cầu về đào tạo nguồn nhân lực là tất yếu. Công ty sẽ phải có chính sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp để có đƣợc lực lƣợng lao động phù hợp với chiến lƣợc kinh doanh đề ra. Bên cạnh đó, mỗi công ty cũng sẽ tự xây dựng cho mình những chính sách về đào tạo riêng phù hợp với đặc điểm của công ty. Trƣờng hợp công ty có chính sách đào tạo vừa đủ để ngƣời lao động làm tốt công việc của mình thì đào tạo sẽ dừng lại ở mức độ đáp ứng nhu cầu của công ty và một phần nhu cầu của ngƣời lao động. Nếu công ty khuyến khích và thực hiện chính sách hỗ trợ ngƣời lao động thực hiện các khóa đào tạo bổ trợ để ngƣời lao động phát triển hơn nữa về kiến thức chuyên môn ngoài phạm vi công việc hiện tại của ngƣời lao động thì hoạt động đào tạo sẽ trở nên phong phú hơn.
1.5.1.2. Quy m , cơ cấu t chức của doanh nghiệp
Quy mô của doanh nghiệp càng lớn thì công tác đào tạo của doanh nghiệp càng phức tạp và ngƣợc lại. Cơ cấu tổ chức càng đơn giản thì việc ra quyết định càng nhanh chóng, sự trao đổi thông tin thuận lợi và mức độ gắn kết các bộ phận càng cao. Ngƣợc lại, tổ chức bộ máy càng cồng kềnh, phức
tạp thì quản lý càng khó, dẫn đến trong công tác đào tạo tiến trình đào tạo sẽ khó thực hiện một cách đồng bộ và linh hoạt. Ngoài ra sự thay đổi cơ cấu tổ chức cũng ảnh hƣởng đến nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp.
Thông thƣờng, quy mô doanh nghiệp cũng tác động lớn tới công tác đào tạo vì các công ty vừa và nhỏ hiện nay chƣa chú trọng tới vấn đề đào tạo nhân lực một cách hợp lý do điều kiện tài chính không cho phép, lĩnh vực kinh doanh hẹp, khả năng điều động lao động đi học khó khăn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp càng lớn thì càng đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp hơn và việc đào tạo cũng đƣợc mở rộng và nâng cao, các khoá đào tạo sẽ sử dụng những phƣơng pháp hiện đại và tốn kém hơn, ngƣời lao động sau đào tạo cũng có cơ hội đƣợc nắm giữ những chức vụ quan trọng và lợi ích kinh tế lớn hơn
1.5.1.3. Kinh phí dành cho đào t o
Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hƣởng rõ rệt đến việc thực hiện các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Để có đƣợc một chƣơng trình đào tạo chất lƣợng cần phải có một nguồn kinh phí dồi dào. Với một nguồn kinh phí hạn hẹp dành cho đào tạo sẽ ảnh hƣởng đến cơ sở vật chất phục vụ cho đào tạo, chất lƣợng giáo viên, phƣơng tiện hỗ trợ cho đào tạo, tài liệu đào tạo… tác động không tốt đến tâm lý của ngƣời học. Ngƣợc lại, với môi trƣờng học tập không thuận lợi, thiếu thốn sẽ ảnh hƣởng tới kết quả học tập của ngƣời học, không khuyến khích đƣợc hoạt động đào tạo phát triển.
1.5.1.4. Chất lượng nguồn nhân lực hiện t i của doanh nghiệp
Nguồn nhân lực trong công ty bao gồm toàn bộ những ngƣời lao động làm việc trong công ty. Nếu trình độ hiện tại của nguồn nhân lực trong công ty không đáp ứng tốt yêu cầu của công việc thì doanh nghiệp buộc phải đào tạo lại. Còn nếu nguồn nhân lực của doanh nghiệp đã đáp ứng đƣợc thì doanh nghiệp nên có kế hoạch đào nâng cao hay đào tạo mới. Nếu năng lực và trình
độ của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp càng cao, khả năng hoàn thành công việc tốt thì yêu cầu đào tạo ít đƣợc đặt ra với doanh nghiệp.
1.5.1.5. Bộ ph n phụ trách đào t o nguồn nhân lực
Con ngƣời bao giờ cũng là yếu tố quan trọng trong tổ chức, mọi hoạt động của tổ chức chỉ hoạt động khi có con ngƣời, việc đào tạo nguồn nhân lực cũng vậy. doanh nghiệp cần có một bộ phận chuyên trách về đào tạo nguồn nhân lực có chuyên môn giỏi để có đủ khả năng hoạch định, đƣa ra các chiến lƣợc, phƣơng pháp đào tạo hiệu quả. Nếu đội ngũ chuyên trách không đƣợc đào tạo đúng chuyên ngành hoặc kinh nghiệm còn ít sẽ tác động xấu tới hiệu quả hoạt động của công tác này. Nhìn chung, tuỳ thuộc vào trình độ của đội ngũ làm đào tạo mà đào tạo nguồn nhân lực của doanh nghiệp có đƣợc tiến hành một cách quy củ và có hiệu quả hay không.
1.5.1.6. Điều kiện cơ s v t chất và công nghệ cho đào t o nguồn nhân lực
Điều kiện cơ sở vật chất và công nghệ ảnh hƣởng rất lớn đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Công tác phát triển con ngƣời tạo các công ty đòi hỏi phải dựa trên nền tảng là điều kiện cơ sở hạ tầng, trang thiết bị phục vụ đào tạo. Các chƣơng trình và phƣơng pháp đào tạo phải ngày càng bắt kịp với các tiến bộ khoa học, không chỉ là đào tạo tại chỗ theo cách truyền thống mà còn phải có các phƣơng tiện hỗ trợ các chƣơng trình đào tạo nhƣ radio, máy tính... Bởi vậy khi điều kiện cơ sở vật chất và công nghệ đƣợc đảm bảo thì công tác này mới tiến hành một cách có hiệu quả và ngƣợc lại.